In HR für Dynamics werden Regeln zum Zugang zu Benefits in Richtlinien für die Teilnahmebedingungen, Berechtigungsregeln und darunter liegende Benefits unterteilt.
| Benefit-Regulierung | ||
| Richtlinien für die Teilnahmebedingungen | Berechtigungsregeln | Benefit (Beispiel) |
| Alter des Mitarbeiters | Mitarbeiter über 55 Jahren berechtigt | Erweiterter Rentensparplan |
| Alter des Mitarbeiters | Mitarbeiter unter 21 Jahren nicht berechtigt | Produkte oder Dienstleistungen mit Altersbeschränkung |
Zur intuitiven und benutzerfreundlichen Kategorisierung ist auch die Terminologie für die Kategorisierung von Benefits auf gleiche Weise aufgebaut: Diese umfasst Leistungen nach Leistungsplan-Typ, Leistungsplan und Benefits.
| Benefit-Kategorisierung | ||
| Leistungsplan-Typ | Leistungsplan | Benefit (Beispiel) |
| Rente | Rentensparen | Erweiterter Rentensparplan |
| Einzelhandel | Produkttest | Kostenlose Softwarelizenz für 1 Jahr |
Die Benefit-Regulierung wird über das Benefit Rollout Center automatisiert angewendet, wobei die in der Lösung gespeicherten Mitarbeiterdaten verwendet werden, um sicherzustellen, dass nur die Mitarbeiter, die Anspruch auf bestimmte Leistungen haben, diese Leistungen auch erhalten.
Die Benefit-Regulierung und die Benefit-Kategorisierung arbeiten in der Lösung zusammen, um sicherzustellen, dass die Benefits so strukturiert sind, dass sie den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter entsprechen.
| Benefit-Struktur | |||||
| Richtlinien für die Teilnahmebedingungen | Berechtigungsregeln | Leistungsplan-Typ | Leistungsplan | Benefit | Mitarbeiter |
| Beschäftigungsdauer | 1 Jahr oder länger | Krankenversicherung | Familien-Krankenversicherung | Unerwartete Krankheit oder Operation - Familie | Alleinstehender Mitarbeiter ist aufgrund der Benefit-Struktur nicht anspruchsberechtigt |
| Beschäftigungsdauer | 1 Jahr oder länger | Krankenversicherung | Individuelle Krankenversicherung | Unerwartete Krankheit oder Operation - Einzelperson | Alleinstehender Mitarbeiter hat aufgrund der Benefit-Struktur Anspruch |