Badges für Stechuhr konfigurieren
Auf den Punkt
In diesem Tutorial wird erklärt, wie Sie als HR-Manager die Badges konfigurieren können, welche Ihre Mitarbeiter zur Zeiterfassung an den Zeiterfassungsterminals verwenden. Die Badge muss bei der ersten Verwendung für jeden Mitarbeiter einmalig konfiguriert werden.
Ablauf
HR-Manager
Abholung der Badges bei Ihrem Lieferanten
HR Manager
Hinzufügen der Ausweis-ID der Badge in die digitale Personalakte des Mitarbeiters
Mitarbeiter
Badge an einem Zeiterfassungsterminal verwenden, um Anwesenheiten zu erfassen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Dem HR Manager ist eine gültige Lizenz zugewiesen
- Die Terminals sind korrekt installiert und mit dem HR für Dynamics-System verbunden (Setup-Dokumentationen finden Sie im Bereich technische Ressourcen)
Click Through
- Öffnen Sie die HR HUB-App
- Navigieren Sie zu Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Digitale Personalakte des Mitarbeiters, für den Sie die Badge konfigurieren möchten
- Gehen Sie auf die Registerkarte Personalverwaltungsdaten
- In der Tabelle Zutrittskontrolle
- Fügen Sie die Badge-ID hinzu
- Im Bereich "Hinweise" finden Sie eine Anleitung, falls Sie diese nicht kennen
- Speichern und schließen
Hinweis
- Wenn Sie die ID der Badge nicht kennen, gehen Sie zum Terminal und versuchen Sie, sich mit der unbekannten Badge einzuloggen. Das System erstellt dann einen Zeitstempel mit HR-Anfrage, der die Identifikationsnummer der Badge anzeigt
- Der Eintrag ist dann links im Menü unter Meine Arbeit in der Registerkarte HR Anfragen mit der ID-Nummer und dem Zeitpunkt der Erstellung zu sehen
- Kopieren Sie nun einfach die Seriennummer und fügen Sie sie in das Feld Badge-ID ein
- Wenn ein Mitarbeiter deaktiviert wird (z. B. bei Kündigung), wird das Feld Badge-ID automatisch aus seiner Akte gelöscht, so dass Sie ab diesem Zeitpunkt dieselbe Badge einem anderen Mitarbeiter zuweisen können.
Die Felder Zugangsgruppe, Badge Gültig von und Badge Gültig bis sind nur relevant, wenn Sie Dormakaba Terminals verwenden. Dormakaba kontrolliert, ob Sie zu einer bestimmten Gruppe gehören und ob Ihre Anwesenheitsdaten innerhalb des angegebenen Zeitraums liegen.
Ergebnis
Sobald die korrekte Badge-ID zur digitalen Personalakte hinzugefügt wurde, können die Mitarbeiter ihre Badge verwenden, um ihre Anwesenheit über das Zeiterfassungsterminal zu verfolgen.
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