Übersicht: Automatisierte Prozesse in der Zeitwirtschaft

Auf den Punkt

In Hubdrive verfügt jedes Modul über automatisierte Prozesse, die im Hintergrund ablaufen und sicherstellen, dass Ihre Lösung wie vorgesehen funktioniert. Diese automatisierten Prozesse werden Flows genannt.

Diese Seite liefert Ihnen einen Überblick über die Flows im Zeitwirtschaftsmodul von Hubdrive

Um den Status der Flows zu überprüfen, gehen Sie zu make.powerapps.com, melden Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten an und gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Flows.

Was ist das?

Stellen Sie sicher, dass der Flow "Monthly Rollout of Time Summaries for Employees - Hubdrive" für die automatische Erstellung von Summenlisten aktiv ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Summenlisten für die Mitarbeiter jeden Monat automatisch erstellt werden.

Name des Workflows Auslöser Empfänger
Monthly Rollout of Time Summaries for Employees - Hubdrive monatlich Mitarbeiter

Falls ein Mitarbeiter vergisst, sich am Ende des Tages bei der Zeiterfassung auszustempeln, erstellt der Flow "Daily Summary update for empty attendance - Hubdrive" um Mitternacht ein Anwesenheitsdetail "Arbeitsende" für den Mitarbeiter und gleichzeitig eine Benachrichtigungs-E-Mail für den HR-Manager oder den Vorgesetzten des Mitarbeiters, damit diese wissen, welches Anwesenheitsdetail korrigiert werden muss.

Name des Workflows Auslöser  Empfänger
Daily Summary update for empty attendance - Hubdrive Wenn eine Anwesenheitsdetail der Art "Ende" automatisch vom System erstellt wird  HR-Manager oder Vorgesetzter des Mitarbeiters

Weitere Informationen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Inhalt der Benachrichtigungs-E-Mail ändern können: Workflows anpassen und automatische E-Mails personalisieren