Hin und wieder passiert es, dass ein Mitarbeiter eines seiner Anwesenheitsdetails anpassen muss - zum Beispiel, wenn das Terminal zum einstempeln genutzt wird, aber ein falscher Knopf gedrückt wurde.
Dies führt zu einem falschen Eintrag im System, der dann angepasst werden soll. In diesem Tutorial wird gezeigt, wie ein Mitarbeiter seine Anwesenheit anpassen und seinem Vorgesetzten zur Freigabe vorlegen kann.
Mitarbeiter: Zeitstempel korrigieren und zur Genehmigung einreichen
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Erstellt aus Versehen falschen Zeitstempel
Mitarbeiter
Korrigiert Zeitstempel und reicht ihn zur Freigabe ein
Vorgesetzter
Genehmigt Anfrage oder lehnt sie ab
Click Through
- Starten Sie in HR HUB Mitarbeiter Self-Services
- Im Bereich Meine An- & Abwesenheiten klicken Sie unter Zeitwirtschaft auf Anwesenheit
- Doppelklicken Sie auf das Anwesenheitsdetail, das angepasst werden soll
- Im Feld Anwesenheitsdetails, wählen Sie das zu korrigierende Anwesenheitsdetail
- Klicken Sie auf Korrektur
- Wählen Sie, ob Sie den Zeitstempel Modifizieren oder Entfernen wollen
- Wählen Sie Modifizieren, um die Zeit/das Datum des Anwesenheitsdetails zu ändern
- Wählen Sie Entfernen, um das Anwesenheitsdetail zu löschen
- Passen Sie Datum und Uhrzeit an
- Korrigieren Sie den Typ des Anwesenheitsdetails
- Arbeitsbeginn, Arbeitsende, etc.
- Fügen Sie eine Anmerkung hinzu (optional)
- Klicken Sie auf Absenden
- Speichern & Schließen
Hinweis
- Ein Anwesenheitsdetail kann entweder modifiziert oder entfernt werden. Modifizieren sollte genutzt werden, wenn Mitarbeiter einen falschen Eintrag erstellen, beispielsweise durch Eintrag einer Pause vor Arbeitsbeginn. Die Funktion Entfernen sollte dann genutzt werden, wenn ein Mitarbeiter aus Versehen das gleiche Anwesenheitsdetail zweimal erstellt, beispielsweise durch ein doppeltes Einstempeln.
- Die Funktion ist lediglich dazu gedacht, Einträge, die es bereits gibt, zu korrigieren. Falls der Mitarbeiter vergessen hat, ein Anwesenheitsdetail zu erstellen, ist es nicht möglich, eins für die Vergangenheit zu erstellen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter ein neues Anwesenheitsdetail erstellen, dann Datum und Zeit so korrigieren, dass es das vergessene Anwesenheitsdetail ersetzt, und es dann zur Genehmigung an den Vorgesetzten senden.
- Nach dem Erstellen einer Anwesenheitskorrektur muss der Mitarbeiter auf die Entscheidung des Vorgesetzten warten. Im Fall einer Genehmigung wird das alte Anwesenheitsdetail auf Inaktiv gesetzt und der neue Eintrag wird genutzt, um die Zeiten des Mitarbeiters neu zu berechnen.
- Falls dem Mitarbeiter kein Vorgesetzter zugeordnet ist, wird die Änderung zur Genehmigung an den zuständigen HR-Manager geschickt.
Ergebnis
Eine Anwesenheitskorrektur sieht so aus:
