Automatische Hintergrundprozesse installieren

Auf den Punkt

Diese Seite führt Sie durch die Installation von Hubdrive Flows in Ihrer neu erstellten Umgebung, nachdem die HR-Lösung inkl. Basisdaten installiert wurde.

Wenn Sie diesen Prozess zum ersten Mal durchführen, empfehlen wir, dass Sie sich als erstes an dem Walkthrough-Video weiter unten auf dieser Seite orientieren.

Ablauf

System Admin

Laden Sie Hubdrive Flows im Kundenportal herunter

System Admin

Installieren Sie Hubdrive Flows in Ihrer Umgebung

System Admin

Schalten Sie die Flows ein

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie haben während der Installation Systemadministratorrechte (Stellen Sie sicher, dass Ihr Systemadministrator alle nötigen Lizenzen zugewiesen hat, inklusive einer Microsoft-Lizenz, die die Benutzung von Outlook ermöglicht - wie Sie diese zuweisen, finden Sie in der ersten Hälfte dieses Tutorials)
Sie haben Zugang zum Kundenportal, um auf Downloads und Guides zugreifen zu können (zwei Benutzer wurden von uns eingeladen)
Sie haben eine Umgebung mit Basissprache Englisch, Deutsch oder Französisch erstellt
Hubdrive Lösung inkl. Basisdaten ist bereits installiert

Click Through

Öffnen Sie das Kundenportal in Ihrem Browser
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
Klicken Sie auf Downloads
Klicken Sie auf Zusätzlicher obligatorischer Download: HR für Dynamics Flows, um den Download zu starten
Öffnen Sie PowerApps in Ihrem Browser
Melden Sie sich mit dem generischen Admin-Account an, den Sie gemeinsam mit Ihrer neuen Umgebung erstellt haben
Wählen Sie rechts oben in der Leiste die passende Umgebung aus, die Sie für Ihre Hubdrive-Lösung erstellt haben (Screenshot)
Klicken Sie links auf Lösungen
Klicken Sie im oberen grauen Balken auf Lösung importieren
Klicken Sie auf Blättern
Wählen Sie die Datei mit den Flows aus, die Sie heruntergeladen haben
Klicken Sie auf Nächster
Stellen Sie sicher, dass in den Erweiterten Einstellungen der Haken bei "Aktivieren von Plug-In-Schritten und -Flows, die in der Lösung enthalten sind" gesetzt ist
Klicken Sie auf Nächster
Im Hintergrund werden nun nötige Verbindungen geprüft. Gültige Verbindungen werden mit einem grünen Haken angezeigt.
Falls Verbindungen fehlen, folgen Sie den folgenden Schritten:
- Für jeden Eintrag ohne grünen Haken klicken Sie auf + Neue Verbindung
- In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf Schaffen
- Melden Sie sich mit dem generischen Admin-Account an, den Sie gemeinsam mit Ihrer neuen Umgebung erstellt haben
- Gehen Sie zu Ihrem vorherigen Browser-Fenster zurück und klicken Sie auf Auffrischen
- Falls noch Verbindungen fehlen, wiederholen Sie diese Schritte
Sobald alle Verbindungen gesetzt sind, klicken Sie unten auf Importieren
Warten Sie, während die Flows installiert werden. Dies kann etwa 30 Minuten dauern.
Wenn der Import beendet ist, öffnen Sie die installierte Flow-Lösung
- Stellen Sie sicher, dass unter der Überschrift Lösungen die Option "Alle" ausgewählt ist, damit Sie den Eintrag Dynamics HR Management Flows in der Liste sehen können. Öffnen Sie den Eintrag durch Klick auf den Namen.
Schalten Sie die Flows in der richtigen Reihenfolge an:
- Flows mit dem Namen "(Veraltet) …" müssen nicht eingeschaltet werden
- Bei allen anderen Flows, schalten Sie diejenigen mit dem Namen "Child flow: …" zuerst an
- Dann schalten Sie die Flows mit anderen Namen an
Um Flows anzuschalten, markieren Sie sie einzeln auf der linken Seite und klicken dann im grauen Balken oben auf Einschalten. Wiederholen Sie dies, bis alle benötigten Flows eingeschaltet sind.
Nach einigen Sekunden ändert sich der Button-Name oben zu "Ausschalten", was bedeutet, dass die Flows jetzt eingeschaltet sind.

Hinweis

Die Flows namens "Headerbild des Vakanzportals kopieren" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie das Recruiting-Portal nutzen möchten
Die Flows namens "Dorma Kaba Integration …" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie Dorma Kaba Zeiterfassungs-Terminals verwenden möchten
Die Flows namens "OKR …" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie das Hubdrive Leadership & Management-Modul verwenden möchten.

Walkthrough

Ergebnis

Wenn alle Flows erfolgreich installiert und eingeschaltet wurden, erscheinen sie folgendermaßen in der Liste, und Sie erhalten Mitteilungen über das erfolgreiche Einschalten:

Nächster Schritt

Wenn Sie die Basislösung und die Flows installiert haben, aktivieren Sie als nächstes notwendige Addons.