Sicherheit und Datenschutz überprüfen

Auf den Punkt

Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie in den Erweiterten Einstellungen prüfen können, ob das Hierarchie-Sicherheit-Modell während der technischen Einrichtung der HR-Lösung korrekt konfiguriert wurde.

Das Hierarchie-Sicherheit-Modell soll die Herausforderung der Erstellung eines Sicherheitskonzeptes vereinfachen.
Unter der Voraussetzung, dass die Daten korrekt gepflegt sind, wird im Hintergrund mit Hilfe der Microsoft Power Platform und der Automatisierung durch uns automatisch ein Sicherheitskonzept erstellt.

Ablauf

System Admin
Konfiguriert das Hierarchie-Sicherheit-Modell während der technischen Einrichtung der HR-Lösung
HR Manager
Überprüft die korrekte Einrichtung des Hierarchie-Sicherheit-Modells in den Erweiterten Einstellungen
HR Manager
Kann datenschutz- konform und sicher mit Hubdrive arbeiten

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Das Hierarchie-Sicherheit-Modell wurde während der technischen Bereitstellung der Lösung installiert und aktiviert
  • Um diese Einstellung sehen zu können, müssen Sie sich als System Admin anmelden

Click Through

  • Loggen Sie sich in Ihr HR-System ein
  • Wählen Sie das Zahnradsymbol rechts oben
  • Navigieren Sie zu Erweiterte Einstellungen, um in den Systembereich zu kommen
  • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben "Einstellungen"
  • Klicken Sie auf Sicherheit
  • Klicken Sie auf Hierarchiesicherheit
  • Stellen Sie sicher, dass Managerhierarchiemodell aktivieren ausgewählt ist
  • Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Hierarchieebenen (Tiefe) richtig hinterlegt ist
    • Diese Zahl legt fest, für wie viele Hierarchieebenen die Datensätze der darunterliegenden Mitarbeiter für Vorgesetzte sichtbar bleiben.
  • Im Drop-Down-Menü neben der Suchleiste unter Hierarchietabellenverwaltung wechseln Sie von 'Alle Tabellen anzeigen' zu Ausgeschlossene Tabellen anzeigen
  • Stellen Sie sicher, dass die folgenden Tabellen ausgeschlossen sind:
    • Aktivität
    • Bewerber
    • Bewerbung
    • Notiz
    • Persönliche Schnellantwort
    • Zahlungszusammenfassung
  • Wenn alles richtig eingestellt ist, ist das Sicherheitskonzept in Hubdrive aktiv und Sie arbeiten datenschutzkonform.
  • Sofern Sie an den Einstellungen Änderungen vornehmen, klicken Sie in der oberen Leiste auf Speichern, bevor Sie die Seite verlassen.

Hinweis

  • Weitere Informationen zu Zugriffsrechten und technischer Konfiguration des Sicherheitsmodells finden Sie auf der Tutorial-Seite im technischen Setup.

Ergebnis

Unten finden Sie einen Screenshot der Erweiterten Einstellungen für die Hierarchie-Sicherheit mit allen korrekten Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Ebenen (Hierarchietiefe) je nach Anzahl der Hierarchie-Ebenen in Ihrer Organisation variieren kann.
Image

Nächster Schritt

HR