Sicherheit für Ihre HR-Lösung aktivieren

Auf den Punkt

Diese Seite führt Sie durch die Aktivierung des Hierarchie-Sicherheit-Modells in Ihrer Hubdrive-Lösung.
Das Hierarchie-Sicherheit-Modell soll die Herausforderung der Erstellung eines Sicherheitskonzeptes vereinfachen.
Unter der Voraussetzung, dass die Daten korrekt gepflegt sind, wird im Hintergrund mit Hilfe der Microsoft Plattform und der Automatisierung durch uns automatisch ein Sicherheitskonzept erstellt.

Ablauf

System Admin
Aktivieren der Hierarchie- sicherheit
System Admin
Einrichten des Modells
System Admin
Abschließen der Konfiguration

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

  • Starten Sie im Power Platform Admin Center
  • Klicken Sie links auf Umgebungen
  • Wählen Sie die Umgebung aus, in der Ihre HR-Lösung installiert ist
  • Klicken Sie auf Einstellungen
  • Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Hierarchiesicherheit
  • Wählen Sie Managerhierarchiemodell aktivieren
  • Legen Sie die Anzahl der Ebenen für die Hierarchie fest (Tiefe)
    • Dies legt fest, für wie viele Hierachieebenen die Datensätze der darunterliegenden Mitarbeiter für Vorgesetzte sichtbar bleiben.
  • Unter Hierarchietabellenverwaltung entfernen Sie den Haken bei den Tabellen, welche aus der Hierarchie ausgeschlossen werden sollen
  • Sie können die Suchleiste verwenden, um bestimmte Tabellen schnell zu finden
  • Wir empfehlen folgende Tabellen auszuschließen:
    • Aktivität
    • Bewerber
    • Bewerbung
    • Notiz
    • Persönliche Schnellantwort
    • Zahlungszusammenfassung
  • Sie können sich im Drop-Down neben der Suchleiste Ausgeschlossene Tabellen anzeigen lassen, um sicherzugehen, dass Sie nichts vergessen haben. Denken Sie ggf. daran, die Suchleiste zu leeren, damit Ihnen alle Tabellen angezeigt werden.
  • Klicken Sie links oben auf Speichern

Hinweis

  • Ein Mitarbeiter kann nur einen Vorgesetzten auf derselben Ebene haben
  • Jeder Vorgesetzte hat die gleichen Zugriffsrechte für seine Mitarbeiter
  • Es können verschiedene Vorgesetzten-Typen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten erstellt werden
  • Ein Manager kann das sehen, was auch seine Mitarbeiter sehen können
  • Beim Teilen eines Datensatzes hat der Vorgesetzte die gleichen Zugriffsrechte, die Sie dem Mitarbeiter manuell gegeben haben
  • Aus der Hierarchie ausgeschlossene Tabellen können nicht durch den Manager eingesehen werden

Beachtenswertes

  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis das Hierarchie-Sicherheit-Modell aktiviert ist
  • Ist das Hierarchie-Sicherheit-Modell nach dieser Zeit noch nicht aktiviert, versuchen Sie folgendes:
    • Prüfen Sie, ob die Dateneingabe korrekt ist
    • Deaktivieren Sie das Hierarchie Modell und aktivieren Sie es erneut

Ergebnis

Nachdem die Einstellungen für die Hierarchiesicherheit getroffen wurden, sehen Sie Folgendes:
Image

Nächster Schritt

HR