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Release Notes Rollup Update 14

Donnerstag, 5. Juni 2014 

Personalmanagement

HR Überblick

  • Stellen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den Microsoft Dynamics CRM 2013 Business Process Flows dar. Diese sind jetzt standardmäßig für Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Urlaubsanträge verfügbar.
  • Spezielle HR Felder sind mit Feldsicherheit belegt, z.B. Bankdaten und persönliche Informationen. Lese- und Schreibrechte sind abhängig von Feldsicherheitsprofilen, so dass nur autorisiertes HR Personal Zugriff auf die Felder hat.
  • Die aktiven und inaktiven Statusgründe für Kern-Entitäten wurden bearbeitet und hinsichtlich der HR Prozesse angepasst.

Dashboards und Berichte

  • Dynamics Personalmanagement bietet neue Dashboards für Recruiting, Organisation, Personalentwicklung und Mitarbeiterfunktionen an. Zusätzlich wurde ein HR Dashboard für Entscheider hinzugefügt.
  • Aussagekräftige Diagramme sind in allen HR Dashboards und relevanten Sichten verfügbar.

Mitarbeiterfunktionen

  • Nun kann auch Krankheit vom Mitarbeiter, der Abteilung oder der Unternehmenseinheit erfasst werden.
  • Die Schnellerfassungsmaske und das Mitarbeiter Cockpit wurden der Navigationsleiste hinzugefügt, um die Steuerung von xRM1 HR Management in Microsoft Dynamics CRM 2013 zu vereinfachen.

    • Mitarbeiter Cockpit

  • Im Mitarbeiter Cockpit zeigt ein Säulendiagramm den Vergleich zwischen Urlaub und Resturlaub des entsprechenden Mitarbeiters.
  • Im Mitarbeiter Cockpit zeigt ein Säulendiagramm die Erreichung der Ziele der letzten 5 Mitarbeitergespräche. Hier ist zu sehen, ob der Mitarbeiter ein Ziel vollständig, teilweise oder gar nicht erreicht hat.
  • Ein Überblick über die offenen Ziele aus den Mitarbeitergesprächen wurde dem Mitarbeiter Cockpit hinzugefügt.
  • Die neue Arbeitszeitverteilungsgraphik ermöglich dem Mitarbeiter eine sehr übersichtliche Transparenz seiner erfassten Stunden nach offenen, gebuchten und abgerechneten Stunden.

      • Personalverwaltung

    • Eine digitale Signatur wurde hinzugefügt, wenn Prozess-Ressourcen bezüglich RACI mit Durchführung oder Verantwortlich gekennzeichnet wurden. Diese Funktionalität kann sowohl für das Akzeptieren von Verantwortlichkeiten als auch für Bestätigungen durch das Management verwendet werden.
    • Trigger Funktionalität wurde für HR Prozesse hinzugefügt.
    • Wählen Sie eine Vertretung für Prozess-Ressourcen aus. Die Vertretung kann indviduell für jede Resource in jedem Prozess festgelegt werden.

        • Recruiting

      • HR Bewerbungskanäle zeigen, wo Stellenausschreibungen intern und extern veröffentlicht werden. Detaillierte Informationen inklusive Kosten, Veröffentlichungsort und gelisteter Daten können jedem Datensatz hinzugefügt werden.
      • Für Bewerber müssen nur noch Basisdaten angelegt werden. Wenn der Bewerber interessant erscheint, können jederzweit weitere Daten angelegt werden. Dies führt zu einer schnellen Erfassung aller Bewerber, ohne dass Bewerbungen ungeeigneter Kandidaten zu komplex werden.
      • Emails mit Absagen können nun automatisch per Workflow versendet werden. Ein Standardtext wurde ebenfalls hinzugefügt.
      • Wählen Sie die notwendigen Fähigkeiten zu einer Stellenbeschreibung aus. Bewerbungen können mit Bewerberfähigkeiten unterlegt werden. Diese Fähigkeiten können mit denen der entsprechenden Stellenbeschreibungen verglichen werden.
      • Vergeben Sie die geforderte Fähigkeitsstufe für jede Fähigkeit innerhalb einer Stellenbeschreiung. Bewerten Sie die Fähigkeitsstufen von Bewerbern, fügen Sie diese der zughörigen Bewerbung hinzu und vergleichen Sie sie mit denen der entsprechenden Stellenbeschreibung.
      • Die Möglichkeit, die Eignung jedes Bewerbers vorzubewerten, wurde hinzugefügt. HR kann Bewerber bezüglich seiner Eignung für die Stellenbeschreibung vorqualifizieren.

          • Infrastruktur

        • Die Verbindung zum Lizenzmanagement von xRM1 wurde verbessert, um eine bessere Kontrolle von Lizenzmengen und Nutzung des Systems zu gewährleisten.

            • Projektmanagement

            Mitarbeiter Cockpit

            • Im Mitarbeiter Cockpit zeigt ein Säulendiagramm den Vergleich zwischen Urlaub und Resturlaub des entsprechenden Mitarbeiters.
            • Im Mitarbeiter Cockpit zeigt ein Säulendiagramm die Erreichung der Ziele der letzten 5 Mitarbeitergespräche. Hier ist zu sehen, ob der Mitarbeiter ein Ziel vollständig, teilweise oder gar nicht erreicht hat.
            • Ein Überblick über die offenen Ziele aus den Mitarbeitergesprächen wurde dem Mitarbeiter Cockpit hinzugefügt.

            Projektplanung

            • Eine Forecast Funktionalität wurde hinzugefügt. Nun können Finanzforecasts auf Basis individueller Bedürfnisse und Zeiten erstellt werden.

            Ideenmanagement

            Ideenmanagement global

            • Nun wird für jede Idee automatisch eine fortlaufende Nummer vergeben.

            Solved Issues

            • Area Entity: Lookup for Superior Area is hidden when "Economic Area" is chosen (CAS-07377-D2T6Q)
            • A deactivated user (who worked on the project) is causing resource utilization in Planning Table to not load anymore (CAS-07278-B3B3Q)
            • Employee Cockpit with CRM 2011: all new windows open without ribbon (CAS-07249-W5R1G)
            • Employee Cockpit startup is too slow (CAS-06986-S0V8B)
            • Employee Cockpit: The chart on the right is not refreshing once an appointment has been opened from the grid and deleted in CRM (CAS-07028-Z8V4H)
            • Employee Cockpit: Time is always showing as AM/PM even if CRM User Culture is 24h (CAS-07112-S1W7C)
            • Employee Cockpit: The start of the week cannot be changed from Sunday to Monday; should act in accordance with CRM user culture (CAS-07113-T1Q7C)
            • Employee Cockpit: Some program items are always shown in English and not in the user language (CAS-07351-J8S3P)
            • Absence Administration and Leave Request creates entries in the Worktime Calendar with wrong times, e.g. -1 h if user is in UTC+1 (CAS-07024-D1B8G and CAS-07132-W0J6C)
            • Area "Human Resources" and related Sub-Areas are not removed by the Activation Wizard for non-HR customers (CAS-06601-W5Z6D)
            • Billable time is not set when an activity is created in Outlook and marked as complete via the Ribbon Bar without opening the record (CAS-03987-N5S1D)
            • Billing function fails to create a time sheet if many orders with different price lists are attached to the project - Error "Missing Pricelevel" (CAS-07257-X7B3V)
            • Billing requires TravelCostProduct, even though the order is set to “don’t bill travel costs””: (CAS-07157-N5Y7F)
            • Calculate New/Close doesn’t recognize rendered services with former selection field (twooptions instead of current picklist) Employee/External Provider (CAS-07224-V6H0P)
            • Calculate New/Close fails for receipts with a ‘Regarding’ to the project and mismatched travel: improved error message (CAS-07092-G2J7J)
            • Calculate New/Close fails for projects with more than 5000 records (CAS-07172-P4G0N)
            • Calculate New/Close fails for appointments with error "The length of the 'description' attribute of the 'appointment' entity exceeded the maximum allowed length of '####'" (CAS-07008-N5S3Y)
            • Creating projects from deactivated orders has to be prevented (CAS-07100-X0M9S)
            • CRM-Project Employee’s standard security role does not provide sufficient rights to execute the Activity Calculation plugin (CAS-07293-B8K1Y)
            • Report Claim Expenses: user selection changes from full name to User GUID (CAS-07010-B9G3P)
            • When opening an activity form, the error dialog message appears "xRM1SetRemainingWork failed: undefined” (CAS-07322-T0N3C)
            • Gantt Chart: Even though the Milestone is set to a fixed date, it’s still possible to move the dates (CAS-07118-K1B5P)
            • WBS (with Automatic Mode switched on): extending the duration of a project node by changing start date of the superior project doesn't work (CAS-06860-P3N1W)
            • Completed appointments are not displayed in the Fast Time Entry (CAS-07037-N5Z1P)
            • Global Resource Utilization screen shows timeout error (CAS-07199-X8F4R)
            • If you complete an appointment (> 24 h) and then try to edit it in the Fast Time Entry, the error message: "Work duration can not be below '0' appears (CAS-06875-C0M7J)
            • Billing Screen does not invoice Material Usage activities in the right way (CAS-07042-N0G0M)
            • Microsoft Project Import: Duration of tasks and phone calls are set to 1 Minute while importing (CAS-06750-W1Y2J)
            • The Employee Timesheet report shows timeout error (CAS-06252-M8P3B)
            • xRM1 Business Solutions fails to uninstall because of Sitemap dependencies (CAS-07167-G3H4K)
            • Uploading a new license file might not update the existing license (CAS-07481-T1S3X)
            • When creating a time entry in the Fast Time Entry window, duplicate appointments will show up in Outlook when the time entry appointment is synchronized (CAS-07292-M3Z1M)
            • Zeros entered in Planning Table disappear after Calculate New (CAS-07489-Q4K4D)
            • Planning Table: A request that takes longer than expected leads to an error on the Planning Table (CAS-06834-N0S0C)

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