Integriertes Arbeiten macht Spaß

Alle Module von Hubdrive sind vollständig in die Microsoft Dynamics 365 Power Platform integriert. Die Synchronisierung von Daten zwischen alle Bereichen erfolgt automatisch und in Echtzeit.

• Beispielsweise werden Bewerbungen von Ihrer Website automatisch an das Recruiting Modul übergeben. Sie müssen keine Stammdaten erneut erfassen.
• Sollten Sie sich für den Bewerber entscheiden, wird er mit einem Klick an die Microsoft HR Personalverwaltung übergeben.
• Haben Sie einen Verkäufer eingestellt, wird jeden Monat automatisch seine Vertriebsprovision aus dem Sales Bereich an HR übergeben, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert vorzubereiten.
• Für alle Mitarbeiter im Service werden die Verfügbarkeiten direkt über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) aus dem HR aktualisiert.

Sie arbeiten effizient und es gibt keinerlei Mehrfacherfassung.

Zu den exklusiven Vorteilen

Modular und skalierbar

Hubdrive ist modular aufgebaut, von der Ergänzung eines aktuellen HR Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.

Darüber hinaus ist die Lösung flexibel skalierbar. Es stehen Editionen für kleine- und mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkonzernen zur Verfügung.

Mit den Branchen Templates wird Hubdrive auf den Einsatz in Ihrer Branche vorbereitet. So können Sie sofort out of-the-box starten und die Erfahrung vieler Kunden in Ihrer Branche für sich nutzen.

Die Lösung ist für viele Länder zertifiziert, sodass auch international ausgerichtete Unternehmen mit der Lösung den spezifischen Anforderungen einzelner Landesniederlassungen nachkommen können.

Recruiting & Onboarding

Das Recruiting & Onboarding Modul erweitert Microsoft Dynamics 365 um professionelles Bewerbermanagement und Onboarding für neue Mitarbeiter.

Von der Stellenplanung über das Bewerbermanagement bis hin zum Arbeitsvertrag – das Modul unterstützt Sie über den gesamten Bewerberlebenszyklus. Sie werden weiter unterstützt bis zum ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters und darüber hinaus bis zum Ende des Onboardings.

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Personalverwaltung & Automatisierung

Das Modul zur Personalverwaltung stellt alle wichtigen Funktionen für die Mitarbeiterorganisation zur Verfügung. In der 360° Digitalen Personalakte haben Sie vollständig alle Daten und Dokumente von jedem Mitarbeiter auf einen Blick. Durch die Dynamics Plattform haben Sie darüber hinaus sogar Zugriff auf Informationen aus den Fachabteilungen Ihrer Mitarbeiter.

Hubdrive enthält Automatisierungen für eine große Anzahl von Routinetätigkeiten out-of-the-box. Zeitraubende Routineaufgaben übernimmt also die Software. Sie überwachen nur noch mit Hilfe aussagekräftiger Dashboards.

In Hubdrive steht allen Mitarbeitern und Führungskräften ein komfortables Self-Services Portal zur Verfügung. Diese Self-Services entlasten die HR Administration zusätzlich von Routinetätigkeiten.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, Microsoft Teams, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

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Digitale Personalakte 2.0

Die digitale Personalakte von Hubdrive ist der zentrale Einstiegspunkt für Ihre Mitarbeiteradministration. Sie stellt Ihnen alle Informationen über den Mitarbeiter digital und strukturiert an einem einzigen Ort zur Verfügung.

Bei klassischen HR Programmen aus Zeiten der IT-Inseln konnten Sie in der Personalverwaltung einige ausgewählte Mitarbeiterdaten verwalten. In Hubdrive sehen Sie ALLE Daten des Mitarbeiters in seiner digitalen Personalakte – auch die Dokumente und Daten aus anderen Abteilungen, wie beispielsweise:

• Provisionen aus dem Sales Bereich
• Stundenbuchungen aus der Zeitwirtschaft
• Kundenzufriedenheit aus dem Customer Service
• Projektstunden aus dem Projektmanagement
• Fehlzeiten aus der Fertigung

Wie das geht? Die Microsoft Dynamics 365 Business Plattform ermöglicht direkt nach der Inbetriebnahme die uneingeschränkte Zusammenarbeit von HR, Fachabteilungen und Mitarbeitern – ohne Integrationsprojekte!

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Mitarbeiterentwicklung

Das Modul Mitarbeiterentwicklung stellt alle wichtigen Funktionen für Ihr Talent Management in Microsoft Dynamics 365 und Office 365 zur Verfügung.

Vom Mitarbeitergespräch über Zielvereinbarungen bis zu Weiterbildung und eLearning - alle Maßnahmen zur Entwicklung der Kollegen stehen vollumfänglich zur Verfügung.

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Zeitwirtschaft

Mit dem Modul Zeitwirtschaft erhalten Sie sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung durch Ihre Mitarbeiter zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten.

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. In der Lösung haben Mitarbeiter sechs verschiedene Alternativen ihre Zeiten zu erfassen.

Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Standardintegrationen zu gängigen ERP Systemen sowie zum Dynamics 365 Modul Project Service Automation (PSA) sind direkt verfügbar.

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Urlaub & Abwesenheit

Das Modul Urlaub & Abwesenheit erweitert Hubdrive um umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit uvm.

Für die Erfassung stehen den Mitarbeitern Self-Services zur Verfügung. Diese können auch mobil und aus dem Home Office genutzt werden. Für genehmigungspflichtige Anträge wie Urlaub oder Überstundenausgleich wird der Prozess vom System organisiert. Führungskräfte und HR können diese genehmigen, Verfügbarkeiten auf Kalendern einsehen und die Informationen auswerten.

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Reiseorganisation & Belegerfassung

Das Modul Reiseorganisation & Belegerfassung erweitert Hubdrive um professionelles Reisemanagement. Es deckt alle Schritte von der Planung, über die Genehmigung und die Organisation der Reise, bis hin zur Belegerfassung und Spesenberechnung ab.

Über die Self-Services haben Mitarbeiter von überall auf der Welt mobil Zugriff auf alle Informationen und Dokumente ihrer Reise. Über das Smartphone können Fotos der Belege direkt erfasst werden. Zudem kann der Mitarbeiter seinen Verpflegungsmehraufwand vom System berechnen lassen. Die Auslagen werden umgehend an die Finanzbuchhaltung zur schnellen Rückerstattung an die Mitarbeiter weitergeleitet.

Vorgesetzte werden in den Freigabeprozess der Reisen und der Auslagen eingebunden und können durch einen Klick Ihre Zustimmung geben.

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Weiterbildungen & eLearning

Das Modul Weiterbildung & eLearning hilft Ihnen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen - von der Auswahl des internen oder externen Seminaranbieters über die Verwaltung der Teilnehmer bis zur Erstellung der Teilnehmerzertifikate.

Routinearbeiten wie die Erstellung von Zertifikaten werden automatisiert. Auf Fristen werden Sie proaktiv hingewiesen und sie sind in Dashboards jederzeit präsent.

Wählen Sie aus Tausenden von eLearning-Kursen für Anfänger und Fortgeschrittene in den wichtigsten Fachbereichen - einschließlich Vertrieb, Marketing, Finanzen, Operations, IT, Software- und Webentwicklung, Kundenservice und mehr.

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Mitarbeiter Self-Services

Mitarbeiter können nun ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege selbst verwalten. Das Mitarbeiter Portal stellt zentral alle notwendigen Funktionen zur Verfügung.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Fahrt- und Reisekosten selbst zu verwalten - auch mobil über Smartphone, Tablet oder offline in Outlook.

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Manager Self-Services

Hubdrive bietet ein speziell auf Führungskräfte abgestimmte Manager Self-Services (MSS). Warum nicht auf der Autobahn im Stau, wenn dort gar nichts mehr geht, schnell ein paar Urlaubsanträge freigeben?

Durch die Dynamics Plattform haben Manager auch in den Self-Services Zugriff auf Daten ihrer Mitarbeiter und können damit extrem effizient arbeiten.

• Genehmigung von Reisen
• Mitarbeit im Recruitingprozess
• Freigabe von Urlaubsanträgen
• Mitarbeiterverfügbarkeit abrufen
• Ad hoc Berichtswesen aufrufen

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Vergütung & Arbeitgeberleistung

Die Lohnabrechnungsvorbereitung ist die Brücke zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware. Alle Informationen für die Lohnabrechnung werden dort zusammengetragen, aufbereitet und zur Übergabe bereitgestellt.

Zur Weitergabe an die Lohnabrechnung stehen Standardschnittstellen für gängige Lohnabrechnungslösungen zur Verfügung. Alternativ können strukturierte Exceldateien für die Weitergabe automatisch erzeugt werden.

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Reporting & Auswertung

Mit Hubdrive stehen Ihnen Auswertungen zu allen Bereichen des Personalwesens in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, Recruitingprozesse, Weiterbildungsbedarf etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

Verfolgen Sie zeitkritische Vorgänge jederzeit über das Fristen Dashboard in Ihrem vertrauten Microsoft Outlook oder im Webbrowser.

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Leadership & Management

Hubdrive wertschätzt die Zeit von Führungskräften.

Mit der Lösung haben Sie unternehmensweit volle Transparenz auf freigegebene Daten. Sie ist intuitiv zu bedienen. Urlaubsanträge sind beispielsweise mit 2 Klicks aus einer E-Mail heraus freigegeben. Der Zugriff auf das System kann über alle PCs, Notebooks, Tablets oder Smartphones erfolgen.

Darüber hinaus ist die OKR Methode hinterlegt und kann unternehmensweit helfen sich auf die entscheidenden Objectives und Key Results zu konzentrieren.

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Länder- und Branchentemplates

Die Ländertemplates der HR Power Extensions sorgen dafür, dass die HR Lösung beim Kunden bereits out-of-the-box auf das jeweilige Land angepasst ist.

Ein Kunde in den USA erwartet den Veterans' Employment & Training Service (Departement of Labor, VETS 4212), ein deutscher Kunde GDPR und die Integration der "Bundesagentur für Arbeit" und im Prinzip jeder Kunde erwartet die für die Urlaubsberechnung benötigten lokalen Feiertage out-of-the-box im System.

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Office 365 für HR
Produktivität für Ihre Mitarbeiter

Nutzen Sie Ihr Office 365 auch in der Personalabteilung und bleiben in Ihrer vertrauten Microsoft Welt.

Ihre Bewerber und Mitarbeiter sind mit Microsoft Teams vertraut. Teilen Sie spontan oder strukturiert Daten mit OneDrive oder erstellen Sie Ad-hoc Auswertungen per Drag & Drop mit Excel Pivot Tabellen. Nutzen Sie Ihr Microsoft Outlook nicht nur für E-Mail und Kalender sondern auch für Ihr HR Management.

Warum eine neu zusätzliches Programm lernen und nutzen wenn sie doch in der vertrauten Umgebung arbeiten können. Erleben Sie wie effizient die Zusammenarbeit mit Bewerbern, Mitarbeiter, Führungskräften, Freelancern und Partnern mit Office 365 sein kann. Und es macht Spaß!

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Moderne Arbeitswelt

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Arbeitsumgebungen. Endlich gibt es mit Hubdrive eine Lösung, die alle Anforderungen an modernes Arbeiten unterstützt.

Im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel, mit dem Tablet, dem PC, Smartphone oder Notebook, im Browser, in Microsoft Outlook oder mobil - alles ist möglich.

Alle diese phantastischen Innovationen sind out-of-the-box verfügbar. Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten.

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Hubdrive live erleben

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practices kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
• Ihre Fragen aus HR und IT sind umgehend beantwortet
• Sie sind in der Lage den Nutzen für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen

Innovatives HR Management jetzt live erleben