Release Notes Rollup Update 25

Dynamics HR Management Rollup 25 from Hubdrive on Vimeo.

HR Management

Allgemein

Das Installationspaket für das Recruiting Portal erkennt Ihre Systemsprache automatisch und installiert die korrekte Version

Addon: Dieses Addon ändert das Sicherheitskonzept für kleine- und mittelgroße Unternehmen mit nur einer Unternehmenseinheit. Es vergibt die Zugrifssrechte auf alle Mitarbeiterbezogenen Datensätze, sobald der Vorgesetzte verändert wird oder ein neuer Datensatz für den Mitarbeiter hinzugefügt wird Dynamics HR Management ist vollständig kompatibel mit Version 9.0 von Dynamics 365

Sie können alle HR Entitäten in der Outlook App out-of-the-box und ohne weitere Konfiguration nachverfolgen

Wenn ein Vorgesetzter wechselt, werden automatisch alle Sicherheitsberechtigungen, wie etwas Zugriffsrechte, automatisch entfernt und dem neuen Vorgesetzten zugewiesen

Alle gearbeiteteten Schichten werden automatisch mit Dynamcis HR Management synchronisiert und können dort zur Auswertung von Leistungs- und Zeiterfassung benutzt werden

Mitarbeiterentwicklung

Reviews können auf globalen Templates oder auf Stellenbeschreibungen basieren und an alle aktiven Mitarbeiter, für Mitarbeiter in bestimmten Regionen oder für Mitarbeiter mit bestimmten Stellenbeschreibungen ausgerollt werden

Im Mitarbeitergespräch werden die Trainingsempfehlungen so gefiltert, dass nur die Trainings angezeigt werden, die dem Mitarbeiter helfen, die geforderte Klasse seiner Fähigkeiten zu erreichen

Mitarbeiter können für ihr Mitarbeitergespräch eine Selbstbewertung ihrer Fähigkeiten eintragen

Nur Fähigkeiten, die ein Defizit zwischen tatsächlichen- und benötigten Fähigkeitsklasse aufweisen, werden ins Mitarbeitergespräch übernommen

Sobald ein Mitarbeiter ein Training erfolgreich absolviert hat, werden alle Fähigkeiten, die mit diesem Training zusammenhängen, aktualisiert

Sobald ein Eintrag in der Berufslaufbahn ergänzt wird, werden alle Fähigkeiten, die mit diesem Eintrag zusammenhängen, automatisch aktualisiert oder angelegt

Der Arbeitszeugnisgenerator ist der einfachste Weg, ein Arbeitszeugnis mit Hilfe vieler Vorlagen auszustellen

Sobald eine Trainingsveranstaltung erstellt oder aktualisert wird, werden diese Daten für alle registrierten Teilnehmer auch in Outlook aktualisert

Leistungs- und Zeiterfassung

Die täglichen Übersichten zeigen die Anzahl der an diesem Tag abwesenden Stunden

In der Abwesenheitsübersicht befindet sich eine detaillierte Übersicht über die geleisteten und genommenen Überstunden

Stechuhren von Data Fox werden über ein zentralisiertes Azure System integriert

Sie können festlegen, ob die Dauer eines Abwesenheitstyps automatisch berechnet wird oder ob die Dauer manuell eingegeben wird, was besonders für stundenbasierte Abwesenheit geeignet ist

Im Falle unerwarteter Datenänderungen oder im Prozess der Systembereitstellung kann es sein, dass Sie die Abwesenheitsübersicht manuell neuberechnen lassen wollen, um die Ergebnisse sofort zu sehen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen

Wenn Sie einem Mitarbeiter einen neuen Abwesenheitsanspruch hinzufügen, werden bestehende Urlaubsanträge automatisch aktualisiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Sonderansprüche vergeben, die eine andere Gültigkeitsdauer haben und daher zuerst aufgebraucht werden sollten

Self-Services

Nach der Einstellung neuer Mitarbeiter, können diese alle nötigen Informationen für dei digitale Personalakte über ein Formular im Portal vervollständigen. Eine E-Mail mit Link zum Formular wird automatisch versandt

Mitarbeiter benötigen nur einen Klick, um sich auf eine intern ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Diese Bewerbungen verlaufen nutzen anschließend einen verinfachten und verkürzten Bewerbungsprozess

Mitarbeiterverwaltung

Der Bradford Faktor wird automatisch für alle Mitarbeiter berechnet und in der digitalen Personalakte angezeigt

Im Mitarbeiterverzeichnis ist der Vorgesetzte ersichtlich

Sollte das Mitarbeiterbild in der digitalen Personalakte geändert werden, so wird dieses auch automatisch im Mitarbeiterverzeichnis aktualisiert

Sie können festlegen, ob und für welche Felder in der digitalen Personalakte Änderungen erfasst werden sollen. Sobald ein Mitarbeiter im Self Service eines dieser Felder ändert, wie beispielsweise die Bankverbindung oder die Adresse, können Sie sich das einsehen und entsprechend weiterverarbeiten Es ist möglich, nachträglich ein Enddatum für bereits vereinbarte Gehälter einzutragen, falls beispielsweise ein bisher unbefristet vereinbartes Gehalt durch ein neues ersetzt werden soll Sie können Vertragserneuerungen über einen Dialog ausführen. Es wird dann automatisch ein neuer Vertrag angelegt, der ab dem festgelegten Datum gültig ist. An diesem Datum wird die Gültigkeit der Verträge automatisch ausgetauscht

Sie können einfach alle Informationen für die Lohnbuchhaltung vorbereiten und exportieren Wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsunfall nicht mehr weiterarbeiten kann, können Sie ihm automatisch eine Abwesenheit anlegen

Recruiting

Bewerberdaten werden nach Ablauf einer frei bestimmbaren Frist automatisch gelöscht, um der DSGVO/GDPR gerecht zu werden

Wir bieten für OnPremise Kunden auf Azure gehostete Dynamics Portals

Nach der Installation des Recruiting Portals können Sie in diesem einfach zwischen mehreren Sprachen umschalten

Solved Issues

• Substitute Leave Request: Check second Leave is entered is too late (Substitute acceptance Step) (CAS-13590-L8H9C)
• Attendance Details - Change the view to see the information properly (CAS-13568-Q3F3M)
• Attendance does not get recalculated when Attendance Detail is deactivated (CAS-13443-P7P7M)
• Entering Applications via CRM and Portal - selection of Currency is not available (CAS-13433-B1H4X)
• Global Planning - Access denied error message shows up when trying to open a collapsed row (CAS-13363-F4G8K)
• Unsharing of Employee Records after supervisor change (CAS-13286-J1W2S)
• Work accident should not always create the leave request by default (CAS-13262-K3N6N)
• Skill levels assignment to Job Profile (CAS-13261-R2J7W)
• Workflow on the end of the date did not trigger (CAS-13210-Q0P3X)
• Attendance detail can be created for an deactivated Attendance (CAS-13198-M4M0H)
• System Chart shows wrong values (CAS-13158-C0R9L)
• Applicant is being created but not connected to application after entering details in job portal (CAS-13144-C5T1V)
• Copy Wages does not work (CAS-13059-L8P1G)
• Datafox Terminal creates multiple Attendance Details (CAS-13042-P0H9H)
• Calculation of Daily Summaries have to be triggered also on correction bookings of Attendance (CAS-13034-S8L5S)
• Attendance Details for Staff employees do not get assigned to Supervisor (CAS-13024-L0F3C)