Integration des Multiposters Broadbean

Broadbean ist der Marktführer unter den Anbietern von Multipostern, mit dem Sie auf tausenden von Job Portalen weltweit Ihre Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks gleichzeitig schalten können. In Rollup Update 36 haben wir nun die Möglichkeit geschaffen, dass Sie Ihre Stellenanzeigen aus HR für Dynamics direkt in Broadbean publizieren können.

Diese Integration erhöht die mögliche Reichweite Ihrer Stellenanzeigen und reduziert den administrativen Aufwand für Sie. Änderungen an Ihren Stellenanzeigen nehmen Sie direkt in HR für Dynamics vor und diese werden automatisch in Broadbean übernommen. Damit sparen Sie Zeit und publizieren auf allen ausgewählten Jobbörsen, Suchmaschinen und sozialen Netzwerken die gleichen Informationen.

Technische Details zur Funktion

Das Publizieren von Stellenanzeigen auf Broadbean erfolgt ebenso wie auf anderen externen Jobbörsen. Nach der Authentifizierung der Broadbean-Integration in den Recruitingkanal-Einstellungen können Sie als Recruiter und HR Manager eine Stellenanzeige nach der Eingabe der erforderlichen Informationen direkt für Broadbean validieren und veröffentlichen. Informationen wie das Ablaufdatum der Stellenanzeige, das Vertragsenddatum und die Stellenanzeige-URL holt sich HR für Dynamics automatisch nach einer erfolgreichen Übermittlung der Daten von Broadbean.

Hinweise

Möchten Sie Ihre Stellenanzeigen aus HR für Dynamics auf Broadbean veröffentlichen, benötigen Sie ein aktives Konto bei Broadbean sowie einen API Key und einen Secret Key für die Authentifizierung. Diesen zusätzlichen Service können Sie ab sofort über Hubdrive buchen. Wir bitten Sie dafür Kontakt mit dem Vertriebsteam aufzunehmen.

Bewertung von Bewerbungen durch ein Recruiting-Team

Es gibt immer mehr Unternehmen, die die Wahl ihrer neuen Mitarbeiter nicht nur dem verantwortlichen Recruiter und dem künftigen Vorgesetzten überlassen, sondern auch potentielle enge Kollegen oder die Management-Etage bei dieser Entscheidung mit einbeziehen.

Diese neue Funktion im Recruiting ermöglicht es, dass Mitarbeiter und zukünftige Kollegen des Fachbereichs oder die Management-Etage als Mitglieder des Recruiting-Teams in den Interview-Phasen den Bewerber einzeln bewerten können. Durch die Einbeziehung der Meinung eines ganzen Teams können im Auswahlprozess mehrere Sichtweisen auf den Bewerber dokumentiert werden. Somit ist es jetzt noch einfacher, geeignete neue Teammitglieder zu finden!

Technische Details zur Funktion

Das Recruiting Team kann bei der Erstellung des Stellenangebotes durch den HR Manager oder Recruiter eingebunden werden, indem man es aktiviert und Mitglieder dem Recruiting-Team zuweist. Gleichzeitig wird festgelegt, an welcher Interview-Runde diese teilnehmen und deren Feedback / Bewertung benötigt wird. Innerhalb des darauffolgenden Bewerbungsprozesses wird das "Recruiting Team Feedback" freigeschaltet. Für jedes Mitglied des Recruiting Teams werden Einträge, basierend auf den ausgewählten Interviewrunden, eingefügt. Das Mitglied des Recruiting Teams wird per E-Mail aufgefordert das Interview im Nachgang zu bewerten. Der Eintrag enthält die Infos Bewertung, Feedback und Entscheidung. Der jeweilige Eintrag des Mitglieds kann mithilfe eines Flows anschließend mit dem gesamten Team geteilt werden und ist nicht mehr veränderbar.

Individuelle Design Anpassungen Ihres Recruiting-Portals

In Rollup Update 36 haben wir diverse Verbesserungen für das Recruiting Portal geschaffen, damit Sie Ihre Stellenangebote noch personalisierter auf Ihrer Webseite gestalten können. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, individuelle Anpassungen Ihrer Stellenanzeigen vorzunehmen. Nun können Sie für Ihre Zielgruppen unterschiedliche Stellenanzeigen-Designs anlegen und damit unterschiedliche Emotionen hervorrufen. Außerdem werden automatisch die Kontaktinformationen des Recruiters in den Stellenangeboten angezeigt, damit potentielle Bewerber den richtigen Ansprechpartner schnell finden. Sie sparen sich Zeit, da mithilfe weniger Klicks bei jeder Stellenanzeige einheitliche Kontaktinformationen ausgespielt werden können. Die Funktion, Arbeitsorte innerhalb der Stellenanzeige mitzugeben, gab es schon. Jetzt ist es aber möglich mehrere Arbeitsorte innerhalb einer Stellenanzeige anzulegen. Dies hat den Vorteil, dass Sie für mehrere Arbeitsorte nur eine Stellenanzeige erstellen und pflegen müssen und Sie den Kandidaten mehrere Optionen für den perspektivischen Arbeitsort einfach zur Verfügung stellen.

Technische Details zur Funktion

Der HR Manager oder Recruiter hat nun die Möglichkeit über die Einstellungen Portal Bilder hochzuladen, die dann beim Publizieren auf dem Recruiting Portal mitausgespielt werden können. Eine einheitliche Farb-Codierung kann ebenfalls miteingefügt werden. Innerhalb der Stellenausschreibung finden Sie nun ein neues Feld mit "Mehrere Standorte aktivieren". Durch diese Funktionserweiterung können Sie mehrere Standorte hinterlegen, die dann im Recruiting-Portal angezeigt werden. Außerdem ist ein neuer Bereich mit "Kontaktdaten Recruiting" hinzugekommen, in dem Sie das Bild und allgemeine Informationen des Recruiters bzw. der zu kontaktierenden Person hinterlegen. Diese Kontaktdaten werden in der digitalen Personalakte gepflegt.

Hinweise

Als Bestandskunde ist es erforderlich, dass nach dem Einspielen dieser Verbesserung (Rollup Update 36), einige Formulare in der Portalkonfiguration korrigiert werden. Ihr Ansprechpartner stellt Ihnen gerne eine ausführliche Anleitung für die Systemaktualisierung und Umstellung zur Verfügung. Neukunden sind von dieser Konfiguration nicht betroffen.

Nachdem Sie einen neuen Mitarbeiter gefunden haben, und diesen eingestellt haben, können Sie nun eine automatische Mail an die private E-Mail Adresse auslösen. Diese E-Mail enthält einen Link zu seinem Recruiting-Portal-Profil. Er wird darin aufgefordert seine persönlichen Daten einzutragen. Die eingetragenen Daten werden danschließend automatisch in die digitale Personalakte in HR for Dynamics importiert.

Integration von Datafox-Terminals

In diesem Rollup Update wurde die Integration von Datafox-Terminals optimiert, damit Ihre Mitarbeiter länderübergreifend unsere HR für Dynamics Zeiterfassung optimal nutzen können.

Datafox-Terminals sind Stechuhren, die direkt mit HR für Dynamics kommunizieren und eine genau Zeiterfassung ermöglichen. Diese Integration wurde optimiert, indem die physische Uhr der Datafox-Terminals mit der tatsächlichen Ortszeit eines Landes kommuniziert. Durch die Aktualisierung der exakten Uhrzeit ist eine noch genauere Zeiterfassung möglich.

Technische Details zur Funktion

Die Datafox-Terminals lassen sich nun im Bereich Settings durch den HR Manager exakt einstellen. Sie können die Standorte und Zeitzonen Ihrer Terminals bestimmen. Durch eine automatische Synchronisation der Zeitstempel mit der Zentralen Zeit von Azure, wird eine exakte Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ermöglicht.

Dynamics 365 Human Resources Integration

Die Integration zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources wurde verbessert, indem die Beziehung zwischen Daten leichter erkennbar und für Auswertungszwecke einfacher verwendbar ist.

Zwischen den Datentabellen von Hubdrive und Microsoft Dynamics 365 Human Resources wurden Datenbankrelationen hinzugefügt, sodass in den Formularen jeweils ein Lookup Feld, mit dem jeweils verknüpften Datensatz, angezeigt wird. Bislang wurde die Verbindung der Datensätze nur auf Basis einer eindeutigen Identifikationsnummer (GUID) durchgeführt. Durch diesen Umstand war es für Endbenutzer sehr schwierig die jeweils vorhandenen Integrationsdatensätze zu identifizieren und zu überprüfen. Zusätzlich werden durch diese eindeutigen Verbindungen Duplikate vermieden.

Technische Details zur Funktion

Zwischen den Entitäten von Hubdrive und Microsoft Dynamics 365 Human Resources wurden 1:N und N:1 Beziehungen erstellt, sodass auf jeder Seite ein Lookup im Formular eingebunden werden konnte. Die jeweils verbundenen Datensätze werden im Rahmen der Integration zusätzlich mit angelegt. Es wird keine zusätzliche Rechenleistung im System benötigt, da die Verknüpfung im gleichen Schritt wie die bereits bestehende Integrationsfunktion erstellt wird.

Schnellerer Datenzugriff durch Zugeordnete Datensätze

Sämtliche Formulare in allen Modulen wurden überarbeitet, dass in allen Formularen die auf zugeordnete Daten referenzieren, die Funktion "zugeordnete Datensätze anzeigen" verfügbar ist.

Durch die neue Funktion der "zugeordneten Datensätze" lassen sich nun problemlos alle Daten, die zusammengehören in einer Ansicht darstellen. Dies bedeutet, dass man sich beispielsweise alle Abwesenheitsanträge, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind, in einer übersichtlichen Liste anzeigen lassen kann. Vorher konnte man nur alle Datensätze in der Gesamtheit abrufen, ohne auf einen spezifischen Mitarbeiter zu filtern.

Technische Details zur Funktion

In der Digitalen Personalakte, aber auch in jedem anderen Bereich, kann eine Ansicht mithilfe des Feldes "Siehe zugeordnete Datensätze" aufgerufen werden, um eine höhere Detailtiefe zu generieren. Auf jedem Formular kann in der Gridansicht auf die zugeordneten Datensätze zugegriffen werden.

Arbeitsmuster als Out of the Box-Lösung

Die Funktion "Arbeitsmuster" ermöglicht es HR-Managern, unregelmäßige Arbeitszeiten einfach zu planen und Kurzzeitänderungen im System zu berücksichtigen.

Bislang musste die Funktion Arbeitsmuster durch einspielen einer zusätzlichen Lösung dediziert aktiviert werden. Dies ist nun nicht mehr erforderlich. Die Funktion steht ab sofort jedem Kunden direkt über einen Schalter in den Arbeitsverträgen zur Verfügung.

Technische Details zur Funktion

Die Funktion zur Aktivierung des Arbeitsmusters pro Arbeitsvertrag wurde in den Standard überführt und muss somit nicht mehr separat aktiviert werden. Bestandskunden können problemlos weiterarbeiten, da nur bei dediziertem Einschalten des Arbeitsmuster auf einem Arbeitsvertrag die notwendig Umstellung auf ein Arbeitsmuster gefordert ist. Mitarbeiterdatensätze bleiben somit im Standard immer ohne Arbeitsmuster sofern keines gewünscht ist.