Neues Benefit Management Modul

Kundennutzen

Benefit Management ist jetzt eine Funktion von HR für Dynamics, die es Unternehmen ermöglicht, Benefits für ihre Mitarbeiter zu sammeln, vorzubereiten und einzuführen. Benefit Management bedeutet, dass Arbeitgeber leichter in der Lage sind, sowohl traditionelle Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne und Krankenversicherung als auch nicht-traditionelle Leistungen wie Wellness, Einzelhandel oder Mitarbeiteranerkennung und -belohnung aus HR für Dynamics heraus anzubieten.

Technische Details zur Funktion

In Kürze finden Sie die vollständige Dokumentation zum neuen Benefit Management in unserem Learning Center: Benefit Management

Copilot Open AI ChatGPT in HR für Dynamics

Kundennutzen

Mit Rollup Update 41 ist HR für Dynamics die weltweit erste HR-Lösung, die ChatGPT als Copilot von Microsoft integriert.

Die Copilot Integration ermöglicht es Ihren Recruitern, effizienter und schneller zu arbeiten. Wenn Sie eine E-Mail von einem Kandidaten über Outlook erhalten, kann der Copilot eine automatisch generierte E-Mail erstellen. Die Integration kann auf alle relevanten Rekrutierungsinformationen in HR for Dynamics zugreifen, z.B. Stellenbeschreibung und Stellenangebot. Dadurch haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl, um auf eine E-Mail zu antworten:

• Auto-Antwort: Reagiert intuitiv auf die eingegangene E-Mail und geht auf die Fragen des Antragstellers ein.
• Auto-Receipt of Application: Erstellt eine automatische Eingangsbestätigung der Bewerbung.
• Auto-Rejection: Erstellt eine Bewerbungsabsage
• Invite for Interview: Erstellt eine E-Mail mit einer Einladung zu einem Interview.
• Provide Details about Vacancy: Erstellt eine E-Mail mit Details zum Stellenangebot.
• Suggest your own: Erstellt eine Blanke E-Mail deren Inhalt Sie frei definieren können.

Hinweise

In Kürze finden Sie alle technischen Details in unserem Learning Center, unter: Setup Microsoft Copilot für HR für Dynamics
Copilot Open AI ChatGPT in HR für Dynamics wird als separates Addon angeboten und kann über Appsource heruntergeladen werden: Download Copilot Integration

Neue Recruiting Report-Dashboards & neue Kategorisierung der Bewerbungen

Mit dem Rollup Update 41 wurde HR für Dynamics um ein neues Recruiting Dashboard erweitert. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Rekrutierungserfolg genauer zu überwachen und die entsprechenden Entscheidungen zu treffen.

Kundennutzen

Ab sofort steht Ihnen ein neues Dashboard "Recruiting Kanal Qualität Dashboard" zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Rekrutierungserfolg genau analysieren können.

Einige der Diagramme zeigen Ihnen einige Statistiken zum Ablehnungsgrund. Sie werden sehen, dass dieses neue Feld mit dem Ablehnungsgrund verpflichtend ausgefüllt werden muss, wenn Sie eine Bewerbung ablehnen müssen.
Die enthaltenen Diagramme beziehen Ihre Daten aus neuen Feldern in der Bewerbung und dem Bewerber.
Allen Bewerbungen haben ab sofort bestimmte Abkürzungen, die sich je nach Prozessschritt der Bewerbung ändern.

• RRA - Recruiting Received Applications: Dies sind Bewerbungen die komplett Neu eingegangen sind, ohne zu überprüfen, ob alle Unterlagen vollständig sind.
• RAA - Recruiting Accepted Applications: Dies sind Bewerbungen die den zweiten Status ("Initiale Beurteilung") erreicht haben. - Dieser Status sollte verwendet werden, wenn ein Kandidat seine Bewerbung vollständig übermittelt hat.
• RQA - Recruiting Qualified Applications: Dieser Status wird erreicht, sobald mit dem Kandidaten das erste Interview geplant wird, und damit die Bewerbung "qualitativ" wird.

Neue KPI Funktionalität in OKR

Mit dem Rollup Update 41 haben wir unsere OKR App um die Integration von KPIs erweitert. Das bedeutet, dass Sie nun die Möglichkeit haben, einem Mitarbeiter zusätzlich zu den Key Results auch Key Performance Indicators zuzuweisen.

Kundennutzen

Zentraler Unterschied bei den KPI´s ist, dass Sie Kennzahlengesteuert sind. Bedeutet dies sind vor Allem Ziele, die mit konkreten Zahlen Messbar sind, und über 100% (volle Zielerreichung) gehen können. Ein gutes Beispiel wäre, dass ein Vertriebsmitarbeiter als KPI z.B. "100.000 € Umsatz erzielen" bekommt. Dieser hat natürlich die Chance über 100.000 € Umsatz zu generieren, wodurch man auch 120% oder höher erreichen kann.

KPI´s sind hierarchisch unter Obejctives zu sehen. Sie lassen sich aber beliebig verschachteln. Damit man mit KPIs erfolgreich arbeitet, müssen Sie (als Vorgesetzter) 2 Werte vorgeben: "Ausgangswert" (Abkürzung "IV" für Initial Value) und "Zielwert"(Abkürzung "TV" für Target Value). Ihr Mitarbeiter trägt in einem dritten Feld den "Aktuellen Wert"(Abkürzung "CV" für Current Value) ein.

Technische Details zur Funktion

Mit folgender Formeln wird der Fortschritt berechnet.

Sie können also sehr flexibel mit KPIs arbeiten. So können beispielsweise KPIs erstellt werden, die als Ziel die Reduzierung von etwas bewirken sollen. Als Beispiel: Ihre Supportabteilung hat 1000 offene Supportanfragen (Ausgangswert) - Als Zielwert für das kommende Quartal werden 500 Supportanfragen gesetzt. - Also eine Reduzierung von 500. Hat Ihre Abteilung in der Mitte des Quartals 750 als Aktuellen Wert (CV) bläuft sich der Fortschritt also auf 50%.

KPIs lassen sich beliebig oft verschachteln, dass bedeutet, das ein Übergeordnetes KPI mehrere Untergeordnete KPIs haben darf.
Der Fortschritt der KPIs werden bist zum letzten Übergeordneten KPI linear vererbt, bedeutet, dass das Übergeordnetet KPI am Quartalsende einen Fortschritt von 200% haben kann.

Wenn das KPI an einem Obejctive hängt, dann vererbt das letzte Übergeordnete KPI maximal 100% an das Objective, um zu vermeiden dass ein Fortschritt über 100% ereilt werden kann, da Fortschritte über 100% den KPIs vorbehalten ist.

Mitarbeiter Self- Service in Spanisch

Durch die Übersetzung Ihrer Dynamics 365-Anwendung ins Spanische können wir einen riesigen spanischsprachigen Markt abdecken, der weltweit über 500 Millionen Menschen umfasst. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für Unternehmenswachstum und verstärkte Kundenbindung.

Kundennutzen

Das erste übersetzte Modul ist der Employee Self-Service. Hier kann der Mitarbeiter alle Funktionen ausführen, ohne die verschiedenen Spalten, Tabellen und Zeilen übersetzen zu müssen.

Die Benutzer fühlen sich wohler, wenn sie in ihrer Muttersprache durch die Anwendung navigieren, was zu einer höheren Benutzerakzeptanz und einer größeren Zufriedenheit führt.

Technische Details zur Funktion

Der Benutzer kann die spanische Sprache in den persönlichen Einstellungen der Umgebung auswählen.

Gelößte Tickets

• Die tägliche Übersichten berechnen jetzt die Überstunden - Minuten neu, nicht nur die Überstunden (Stunden).
• Lebenslauf-Parsing über Text Kernel, erstellt keinen neuen Bewerber mehr und ordnet Datensätze nicht deaktivierten Bewerbern zu
• Übersetzungsproblem - Zeitkonten gelößt
• Mitarbeiter-Cockpit in Teams verfügbar
• Beim Austritt eines Mitarbeiters ist die BadeID für einen anderen Mitarbeiter verfügbar.
• Gelöst: Systemuser kann nicht zu Mitarbeiter hinzugefügt werden
• Arbeitsvertrags Vorlagen - Es wird verhindert, dass das Startdatum falsch ausgefüllt wird
• Die Bundesagentur für Arbeit - Integration wurde stabilisiert
• Lebenslauf-Parsing über Text Kernel, erstellt keinen neuen Bewerber mehr und ordnet Datensätze nicht deaktivierten Bewerbern zu
• Das Recruiting Team weist die Recruiting Team Mitlgieder nicht aus der Vakanz, sondern aus anderen Bewerbungen zu
• Sie können Arbeitsmuster in einer Arbeitsvertragsvorlage aktivieren