Best Practices
In diesem Bereich möchten wir Ihnen Best Practices für typische, oft wiederkehrende, Personalaufgaben vorstellen. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, neigt sich das Jahr dem Ende zu oder wird ein Mitarbeiter versetzt oder befördert? Hier finden Sie von uns vorgeschlagene Ablaufprozesse. Diese Ablaufprozesse sind natürlich nur eine Art, die Aufgaben anzugehen.
1. Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen
1. Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen
Etwas, das sich in keinem Unternehmen vermeiden lässt, ist das Ausscheiden von Mitarbeitern. Dabei spielt es zunächst keine Rolle, ob der Mitarbeiter entlassen wird, kündigt oder auf Grund des Alters ausscheidet. Die Prozesse sind nahezu identisch.
Der Prozess lässt sich dabei in 3 Phasen unterteilen
- Die Kündigung
- Die Übergangszeit
- Das Ende
Phase 1: Die Kündigung
Sobald die Meldung eingeht, können Sie die digitale Personalakte des Mitarbeiters öffnen und im Abschnitt Personalverwaltung im Bereich Kündigung die nötigen Daten eintragen
Mehr Informationen finden Sie hier: Personalverwaltungsdaten
Phase 2: Die Übergangszeit
Legen Sie nun ein Offboarding-Projekt an, um ein geregeltes Ausscheiden zu planen. Dieses Projekt legen Sie wie ein Onboarding-Projekt an, lediglich die darin enthaltenen Aufgaben werden sich unterscheiden.
Weitere Informationen finden Sie hier: Onboarding
Phase 3: Das Ende
Öffnen Sie die digitale Personalakte des Mitarbeiters und deaktivieren Sie diese, indem Sie in der Menüleiste auf Deaktivieren klicken.
Bestätigen Sie nun die Deaktivierung des Mitarbeiters
Hierdurch werden auch der Vertrag und alle damit zusammenhängenden Funktionen des Mitarbeiters deaktiviert.
Wenn der Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag hatte, sollten Sie diesen öffnen und in der Menüleiste den Dialog Enddatum festlegen ausführen.
Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsvertrag deaktivieren
Entfernen Sie nun die Lizenzzuordnung des Mitarbeiters. Navigieren Sie hierfür in die Einstellungen und öffnen Sie die Lizenzzuweisungen
Markieren Sie die entsprechende(n) Lizenzzuweisunge(en) und löschen Sie diese, indem Sie in der Menüleiste auf Löschen klicken
Zu guter Letzt können Sie nun Ihren Systemadministrator informieren, dass er den Benutzer des ausgeschiedenen Mitarbeiters deaktivieren kann