Zeitabschnitte definieren
Häufig werden für die Tätigkeit in bestimmten Zeitabschnitten finanzielle Zuschläge gewährt. Diese sind in der Regel nicht an eine bestimmte Schicht gebunden, zu der ein Mitarbeiter eingeteilt ist. Vielmehr werden sie losgelöst davon, basierend auf gesetzlichen Regelungen und/oder Tarifverträgen festgelegt. Daher können Sie in HR for Dynamics nicht nur Arbeitsschichten definieren und diese zuweisen, sondern darüber hinaus noch Zeitabschnitte frei definieren. Dies lässt sich auch für andere Anforderungen nutzen, z.B. Übersunden, die mit einem unterschiedlichen Faktor gutgeschrieben werden.
Beispiel 1: Zwei Zeitabschnitte (einer für reguläres Gehalt + eine Zuschlagsart)
Die folgende Grafik zeigt, wie Sie sich den Zusammenhang zwischen den definierten Zeitabschnitten (in diesem Fall: 2) und den definierten Schichten (in diesem Fall: 3)bildlich vorstellen können. Sie sehen, dass sich in unserem Beispiel nicht nur die Anzahl der Unterteilungen unterscheidet, sondern sich auch die Zeiträume überschneiden können. So sind Sie bei der Definition der Zeitabschnitte nicht an die von Ihnen definierten Schichten gebunden, sondern können beides separate voneinander verwalten.
Beispiel 2: Drei Zeitabschnitte (einer für reguläres Gehalt + zwei Zuschlagsarten)
Die folgende Grafik zeigt, wie Sie sich den Zusammenhang zwischen den definierten Zeitabschnitten (in diesem Fall: 3) und den definierten Schichten (in diesem Fall: 3)bildlich vorstellen können. Sie sehen, dass sich in diesem Beispiel die Zeitabschnitte an den definierten Schichten orientieren. Auch bei gleicher Anzal von Schichten und Zeitabschnitten könnten Sie diese jedoch problemlos unabhängig von einander starten und enden lassen.
Hinweis:
Um Zeitabschnitte in der Lösung nutzen zu können, müssen Sie das System customizen
Weitere Informationen finden Sie hier: HR for Dynamics anpassen
Zeitabschnitte: Weitere Informationen
Mit Zeitabschnitten können Sie die geleistete Arbeitszeit der Mitarbeiter in beliebig viele "Zeittöpfe" legen. Das ermöglicht es Ihnen, individuell zu definieren, was mit der geleisteten Arbeitszeit geschehen soll, bzw. wie diese in Form von Zeit oder Geld vergütet werden soll.
Wie viele Zeitabschnitte können für die Mitarbeiter definiert werden?
Sie können viele vrschieden Zeitabschnitte definieren. Wichtig ist im Allgemeinen, dass Sie sich vorab Gedanken machen, welche dieser "Zeittöpfe" Sie tatsächlich brauchen. So können Sie unnötiger Komplexität in der Umsetzung und auch für künftige Änderungen vorbeugen. Ein Leitsatz ist hier, stets so viele wie nötig, aber so wenige wie möglich zu erstellen. Wenn Sie unterschiedliche nötige Zeitabschnitte für sich identifiziert und definiert haben, stellen Sie sich die Frage, ob diese wirklich alle so unterschiedlich sind, oder nicht doch etwas konsolidiert werden können. So behalten Sie auch besser den Überblick über die unterschiedlichen Regelungen in Ihrem Unternehmen.
Inwiefern unterscheiden sich Zeitabschnitte von Schichten?
Sie können sich Schichten als den Rahmen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter vorstellen, während Zeitabschnitte sich auf die Verwertung der geleisteten Arbeitszeit beziehen.
D.h. in Schichten definieren Sie:
- von wann bis wann ein Mitarbeiter seine Arbeit verrichtet,
- welche Toleranzen Sie dabei einräumen,
- welche Mitarbeiter das betrifft und
- wo sie diese Arbeit verrichten.
Mit Zeitabschnitten wiederum legen Sie fest, ob geleistete Arbeitsstunden:
- Mit einem Zuschlag vergütet werden,
- mit einem festgelegten Faktor zu den Überstunden gezählt werden
- oder aus einem anderen Grund eine andere Behandlung als andere Stunden mit sich bringen.