Stellenplanung

Anwendungsfälle

Diese Funktion bietet Ihnen viele Möglichkeiten für ein detailliertes Stellenmanagement:

Legen Sie fest, ob eine neue Stelle nur für eine bestimmte Zeit existieren soll oder (zunächst) unbegrenzt
Legen Sie fest, wer dieser Stelle bisher zugeordnet ist und gegebenenfalls wie lange noch
Legen Sie bereits jetzt fest, wer in Zukunft diese Stelle zugeordnet wird
Sammeln Sie potentielle Nachfolger und beurteilen Sie anhand deren Leistung, Potential und Ausstiegsrisiko, wer der geeignetste Nachfolger ist
Erhalten Sie auf einen Blick eine hierarchische Übersicht über alle Ihre Stellen
Erhalten Sie auf einen Blick eine Übersicht über alle potentiellen Nachfolger und deren Leistung, Potential und Ausstiegsrisiko
Sie können auch besondere Positionen eintragen, wie etwa Datenschutzbeauftrage, Arbeitssicherheitsbeauftragte oder Ersthelfer
Mitarbeiter können mehrere Stellen und Positionen gleichzeitig innehaben, jedoch immer nur eine primäre

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Praktische Anwendung

Navigieren Sie zu Stellen und klicken Sie in der Navigationsleiste auf +NEU

Füllen Sie nun die Felder aus, um diese Stelle zu definieren. Die Felder Mitarbeiter und Ausstiegsrisiko werden bei der Stellenzuweisung vom System befüllt.

Stelle: Geben Sie hier einen Namen für die Stelle ein
Abteilung: Wählen Sie hier eine Ihrer Abteilungen aus, um ihr diese Stelle zuzuordnen
Stellenbeschreibung: Wählen Sie hier eine Stellenbeschreibung aus, um sie dieser Stelle zuzuordnen
Startdatum: Geben Sie hier an, ab wann diese Stelle aktiv ist
Enddatum: Geben Sie hier an, wie lange diese Stelle gültig ist
Vollzeitäquivalente: Geben Sie die Vollzeitäquivalente für diese Stelle ein (Wert zwischen 0 und 1)
Übergeordnete Stelle: Falls Sie eine hierarchische Darstellung planen, geben Sie hier die übergeordnete Stelle ein

Speichern Sie nun den Datensatz

Das Speichern hat nun den unteren Teil des Formulars aktiviert, die Stellenzuweisung. Sie können dieser Stelle nun einen Mitarbeiter zuweisen. Klicken Sie hierfür im Bereich Stellenzuweisung auf +Neue Stellenzuweisung

Es öffnet sich die Schnellerfassung. Füllen Sie alle Felder aus und bestätigen Sie mit Speichern & schließen

Mitarbeiter: Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, den Sie dieser Stelle zuordnen wollen
Stelle: Die Stelle, welcher der Mitarbeiter zugewiesen wird
Startdatum: Wählen Sie hier das Datum, ab dem der Mitarbeiter diese Position inne hat
Enddatum: Wählen Sie hier gegebenenfalls das Datum, bis zu dem der Mitarbeiter diese Stelle innehaben soll
Ist primäre Stelle: Legen Sie hier fest, ob es sich bei dieser Stelle um die primäre Stelle des Mitarbeiters handelt (jeder Mitarbeiter kann nur eine primäre Stelle haben)

Sie können dieser Stelle auch direkt potentielle Nachfolger zuordnen. Öffnen Sie hierfür den Tab Nachfolger und klicken Sie auf Neuen Nachfolger hinzufügen

Füllen Sie alle Felder aus und bestätigen Sie mit Speichern & Schließen

Mitarbeiter: Wählen Sie hier den Mitarbeiter für die potentielle Nachfolge aus
Stelle:Die Stelle, welcher der Nachfolger zugewiesen wird
Leistung: Hier können Sie eine allgemeine Leistungsbewertung des Nachfolgers eingeben
Potential: Hier können Sie das allgemeine Potential des Nachfolgers festhalten
Ausstiegsrisiko: Hier können Sie das allgmeine Ausstiegsrisiko des Nachfolgers festhalten

Sobald Sie alle Stellen angelegt haben, können Sie zur Übersicht zurückkehren. Markieren Sie nun eine Stelle Ihrer Wahl und klicken Sie in der Menüleiste auf das Hierarchiesymbol, um die Stelle im hierarchischen Bezug anzusehen.

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Automatische Prozesse

Das Ausstiegsrisiko der Stellenzuweisung wird aus der digitalen Personalakte des zugewiesenen Mitarbeiters abgerufen und hier ausgefüllt.

Ist ein Mitarbeiter zur aktuellen Zeit einer Stelle zugewiesen, so wird in der Stellenzuweisung das Feld Aktuell zugewiesen auf Ja gesetzt.

Läuft der Zuweisungzeitraum ab, so wird dieses Feld automatisch auf Nein gesetzt.

Ist für den Folgezeitraum bereits eine neue Stellenzuweisung erfolgt, so wird dort das Feld auf Ja gesetzt und das Ausstiegsrisiko gemäß des nun zugewiesenen Mitarbeiters aktualisiert.

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