Private Daten & Notfallkontakte

Dieser Bereich befasst sich mit privaten und persönlichen Daten des Mitarbeiters. Hier können die private Anschrift und Profile sozialer Netzwerke angegeben, aber auch Notfallkontakte und private Kontakte festgelegt werden.

Der Bereich teilt sich in acht Abschnitte auf.

1. Persönliche Daten

Hier können Sie persönliche Daten zum Mitarbeiter eingeben. Die Felder sind hierbei selbsterklärend. Lediglich das Alter wird aus dem Geburtstag berechnet.

Das Alter sowie der Geburtstag werden auch automatisch in die Geburtstagsliste des Unternehmens übernommen.

2. Pass und Nationalität

Hier können Sie die Passdaten angeben. Es handelt sich ausschließlich um freie Textfelder, deren Zweck selbsterklärend ist.

3. Notfallkontakte

In diesem Abschnitt können Sie Notfallkontakte anlegen.

Klicken Sie hierfür auf das + Symbol in der rechten oberen Ecke dieses Abschnitts.

Füllen Sie nun in der Schnellerfassung alle Daten aus, die Sie für diesen Notfallkontakt erfassen wollen und Speichern Sie

4. Private Kontakte

Hier haben Sie die Gelegenheit private Kontakte anzulegen.

Klicken Sie hierfür auf das + Symbol in der rechten oberen Ecke dieses Abschnitts.

Füllen Sie nun alle Felder aus, die Sie erfassen möchten. Beachten Sie, dass der unterste Abschnitt hier nur eingeblendet wird, wenn es sich um einen Angehörigen handelt. Im Falle eines Sonstigen Kontaktes sehen Sie diesen Abschnitt nicht. Abschließend können Sie Speichern & Schließen

5. Adresse

Diese Felder sind selbsterklärend. Auch wenn Sie hier das Bundesland und das Land aus Ihrer Datenbank auswählen können, so beeinflusst es keine anderen Funktionen.

Einzig die eingeblendete Karte nutzt diese Daten, um den Wohnort zu verorten und darstellen zu können.

6. Religionszugehörigkeit

Hier können Sie aus einem Drop-Down-Feld die Religionszugehörigkeit auswählen und gegebenenfalls Details dazu angeben. Sollte eine Religion in der vorhandenen Liste fehlen, können Sie diese jederzeit ergänzen.

Eine Anleitung zur Erweiterung der Liste finden Sie exemplarisch hier: Erweitern eines Optionssets am Beispiel Abwesenheitstyp

7. Soziale Netzwerke

Hier können Sie direkte Links zu den sozialen Netzwerken eintragen

8. Karte

Diese Karte bedient sich an den Adressdaten aus Abschnitt 5 und zeigt den Wohnort des Mitarbeiters an

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