Vorbereitung
1. Grundkonfigurationen
2. Basiseinstellungen
3. Zusatzfunktionen
1. Grundkonfiguration
Die Täglichen Übersichten bilden die absolute Grundlage für nahezu alle Funktionen der Zeitwirtschaft und teils auch des Abwesenheitsmanagements. Daher ist es wichtig, dass diese für jeden Mitarbeiter vorhanden sind.
Wir stellen Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die jeden Monat automatisch die Täglichen Übersichten für alle Mitarbeiter erstellt. Mit dieser Lösung werden neben den Täglichen Übersichten auch gleich die Wöchentlichen- und Monatlichen Übersichten erstellt.
Alle Informationen zu Täglichen-, Wöchentlichen- und Monatlichen Übersichten finden Sie hier: Überblick - Was ist was?
Eine Anleitung zur Einrichtung dieses Automatismus finden Sie hier: Automatisches Erstellen der Täglichen Übersichten
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2. Basiseinstellungen
Nach der Grundkonfiguration empfehlen wir, alle Basiseinstellungen vorzunehmen.
Besonders wichtig sind hierbei:
Zu den mit (*) markierten Grundeinstellungen finden Sie bereits Basisdaten, die mit der Erstinstallation ausgeliefert werden.
Weiterführende Informationen finden Sie hier: Basisdaten und Grundeinstellungen
Es ist außerdem unerlässlich, dass in den Arbeitsverträgen der Mitarbeiter Arbeitszeiten (Anzahl der Stunden) und Urlaubsansprüche festgelegt sind und der Vertrag den Statusgrund Gültig besitzt.
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3. Zusatzfunktionen
Pflichtpausen
Wenn Sie möchten, dass Regelungen für Pflichtpausen automatisch mit den Anwesenheits- bzw. Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verrechnet werden, so können Sie dies mit einer kleiner Konfiguration tun.
Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier: Pflichtpausen konfigurieren.
Integration einer physischen Stechuhr
Dynamics HR Management bietet Ihnen die Möglichkeit, eine physische Stechuhr zu nutzen und diese Daten automatisch ins System zu übertragen.
Da es viele Faktoren gibt, von denen diese Integration abhängt, bitten wir Sie, für weitere Informationen Ihren Success Manager zu kontaktieren.