Falls Sie individuelle Anpassungen an ihrem System vorgenommen haben, exportieren Sie diese bitte vor dem Aktualisieren der Software. Re-importieren Sie die Anpassungen wieder, wenn das Rollup-Update fertiggestellt ist.

• Um die nicht verwalteten Lösungen zu exportieren, melden Sie sich auf PowerApps an
• Klicken Sie auf Lösungen
• Stellen Sie in der Leiste oben rechts sicher, dass die korrekte Umgebung ausgewählt ist
• Klicken Sie auf den Nicht verwaltet Tab
• Markieren Sie das Kästchen neben der Lösung, die sie exportieren wollen, und klicken Sie auf Lösung exportieren in der Leiste oben
• Klicken Sie auf Weiter
• Wählen Sie nicht verwaltet
• Die Plattform wird die aktuelle Version automatisch um einen Zähler erhöhen
• Klicken Sie auf Exportieren
• Speichern Sie die nicht verwaltete Lösung an einem Ort Ihrer Wahl. Die Lösung wird als ZIP Datei gespeichert und wird später wieder benötigt.
• Bitte exportieren Sie die Time Account Feature Activation Solution, falls Sie diese installiert haben
• Wiederholen Sie diesen Vorgang mit allen Nicht verwalteten Lösungen, die Sie exportieren möchten

Teil 2: Herunterladen und installieren der Basis-Lösung

• Klicken Sie im Kundenportal auf Downloads
• Klicken Sie auf Download des Installationsprogramms für die Lösung inkl. Basisdaten, um den Download zu starten
• Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (dies kann einige Sekunden dauern)
• Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Zielordner für die Software auf Ihrem Computer
• Klicken Sie Install
• Nach einigen Sekunden öffnet sich der Package Deployer. Klicken Sie auf Continue.
• Füllen Sie die benötigten Felder aus:
  • Employment Type: Office 365
  • Setzen Sie keinen Haken bei "Sign in as current user"
  • Setzen Sie einen Haken bei "Display list of available organizations"
  • Setzen Sie einen Haken bei "Show Advanced"
  • Online Region: Wählen Sie Ihre Region aus. Wenn Sie unsicher sind, welche die richtige ist, lassen Sie den Eintrag auf "Don't Know".
  • Geben Sie den Usernamen und das Passwort Ihres generischen Admin-Accounts ein
• Klicken Sie auf Login
• Auf der nächsten Seite wählen Sie die Umgebung, auf der Ihr Hubdrive-System installiert ist
• Klicken Sie auf Login.
• Wählen Sie aus, welche Version Sie installieren möchten:
  • HR for Dynamics Installer installiert die komplette Hubdrive-Lösung.
  • HR for Dynamics Installer with Base Data for German Labor office installiert die komplette Hubdrive-Lösung und zusätzlich Basisdaten, die Sie benötigen, falls Sie Stellenanzeigen bei der deutschen Bundesagentur für Arbeit schalten möchten.
• Klicken Sie auf Next
• Stellen Sie sicher, dass die hier angezeigte Lösungsversion die ist, die Sie installieren möchten
• Klicken Sie auf Next
• Prüfen Sie den Eindeutigen Namen, der hier bei Organization angezeigt wird, um sicherzustellen, dass die Lösung in der korrekten Umgebung installiert wird
• Sie können sich den Eindeutigen Namen Ihrer Umgebung in Ihrem Hubdrive-System anzeigen lassen, indem Sie dieser Anleitung folgen 
• Klicken Sie auf Next
• Wenn der Validationsprozess abgeschlossen ist, klicken Sie auf Next
• Die Lösung wird nun installiert. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann dies einige Stunden dauern.
• Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Next, dann auf Finish

Teil 3: Herunterladen und installieren der Flow-Lösung

• Wenn die Lösung installiert ist, gehen Sie wieder im Kundenportal zu Downloads
• Klicken Sie auf Zusätzlicher obligatorischer Download: HR für Dynamics Flows, um den Download zu starten
• Gehen Sie zu PowerApps
• Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin-Account an.
• Wählen Sie auf der rechten Seite der oberen Leiste die richtige Umgebung aus.
• Klicken Sie links auf Lösungen.
• Klicken Sie im oberen grauen Balken auf Lösung importieren.
• Wählen Sie die Datei mit den Flows aus, die Sie heruntergeladen haben.
• Klicken Sie auf Nächster.
• Stellen Sie sicher, dass in den Erweiterten Einstellungen der Haken bei "Aktivieren von Plug-In-Schritten und -Flows, die in der Lösung enthalten sind" gesetzt ist.
• Klicken Sie auf Nächster.
• Falls Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie eine Verbindung aus/klicken Sie auf + Neue Verbindung. Falls Sie nicht dazu aufgefordert werden, können Sie diesen Schritt überspringen.
  • In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf Schaffen.
  • Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin-Account an.
  • Gehen Sie zu Ihrem vorherigen Browser-Fenster zurück und klicken Sie auf Auffrischen.
  • Falls noch Verbindungen fehlen, wiederholen Sie die letzten vier Schritte.
• Sobald alle Verbindungen gesetzt sind oder wenn Sie nicht dazu aufgefordert wurden, klicken Sie auf Importieren.
• Warten Sie, während die Flows installiert werden. Dies kann bis zu 30 Minuten dauern.
• Wenn der Import beendet ist, öffnen Sie die Flow-Lösung mit dem Namen Dynamics HR Management Flows über die Liste mit den verwalteten Lösungen
• Für von Ihnen angepasste Flows gilt Folgendes: Um unseren Standard zu nutzen, stellen Sie für die importierten Flows sicher, dass es keine veralteten Solution Layers gibt. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
• Stellen Sie sicher, dass die Flows eingeschaltet sind. Falls nicht:
  • Schalten Sie die Flows in der richtigen Reihenfolge an:
    • Flows mit dem Namen "(Veraltet) …" müssen nicht eingeschaltet werden
    • Bei allen anderen Flows schalten Sie diejenigen mit dem Namen "Child flow: …" zuerst an
    • Dann schalten Sie die Flows mit anderen Namen an
  • Um Flows anzuschalten, markieren Sie sie einzeln auf der linken Seite und klicken dann jeweils im grauen Balken oben auf Einschalten.
  • Nach einigen Sekunden ändert sich der Button-Name oben zu "Ausschalten", was bedeutet, dass die Flows jetzt eingeschaltet sind.
  • Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Flows, die Sie brauchen, eingeschaltet sind.

Teil 4: Herunterladen und installieren des Addon: Time Account Activation

Falls Sie das Addon: Time Account Activation nutzen, müssen Sie die Lösung, die Sie zuvor exportiert haben, nach dem erfolgreichen Rollup Update re-importieren.

• Gehen Sie zu PowerApps
• Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin Account an
• Klicken Sie links auf Lösungen
• Stellen Sie sicher dass in der rechten Hälfte der oberen Leiste die richtige Umgebung ausgewählt ist
• Klicken Sie auf Lösung importieren in der grauen Leiste
• Klicken Sie auf Durchsuchen
• Wählen Sie die Datei mit dem Namen Addon: Time Account Activation, die Sie zuvor exportiert und gespeichert haben
• Klicken Sie auf Weiter
• Stellen Sie sicher, dass in den Erweiterten Einstellungen der Haken bei "In der Lösung enthaltenen Plug In-Schritte und- Flows aktivieren" gesetzt ist
• Klicken Sie auf Importieren
• Fertig! Das Addon: Time Account Activation wird nun importiert und in Ihrer Umgebung installiert.

Teil 5: Installation des Addon HR for Dynamics Hierarchy Security

Falls Sie das Addon HR for Dynamics Hierarchy Security nutzen, müssen Sie es nach dem Update erneut herunterladen und installieren.

• Gehen Sie zum Kundenportal
• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
• Klicken Sie auf Downloads
• Laden Sie aus der Liste das Addon HR for Dynamics Hierarchy Security herunter
• Gehen Sie zu PowerApps
• Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin Account an
• Klicken Sie links auf Lösungen
• Stellen Sie sicher, dass in der rechten Hälfte der oberen Leiste die richtige Umgebung ausgewählt ist
• Klicken Sie auf Lösung importieren in der grauen Leiste
• Klicken Sie auf Durchsuchen
• Wählen Sie die Datei mit dem Namen Addon HR for Dynamics Hierarchy Security, die Sie soeben heruntergeladen haben
• Klicken Sie auf Weiter
• Stellen Sie sicher, dass in den Erweiterten Einstellungen der Haken bei "In der Lösung enthaltenen Plug In-Schritte und- Flows aktivieren" gesetzt ist
• Klicken Sie auf Importieren
• Fertig! Das Addon HR for Dynamics Hierarchy Security wird nun importiert und in Ihrer Umgebung installiert.
• Wenn Sie das Addon nach diesem Update zum ersten Mal nutzen, müssen Sie es außerdem konfigurieren.