LMS 365-Integration nutzen als Trainer / Admin
Auf den Punkt
Mithilfe der LMS365 Integration können Sie HR für Dynamics und LMS365 kombinieren. Der Vorteil ist, dass Sie die Vorzüge beider Welten kombinieren, indem Sie Ihre Mitarbeiter in HR für Dynamics den Trainingspfad in LMS folgen lassen. Nach Absolvieren des Kurses werden die verknüpften Fähigkeitsstufen automatisch in die Digitale Personalakte des jeweiligen Mitarbeiters übertragen.
Ablauf
HR-Manager
Erstellt Training
HR Manager
Erstellt Kursinhalt in LMS
Mitarbeiter
Sieht verfügbare eLearning Trainings und meldet sich zum Kurs an
Mitarbeiter
Folgt dem Kurspfad und beendet ihn
Mitarbeiter
Erhält passendes Zertifikat und erweiterte Fähigkeitsstufen
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- LMS365-Integration ist erfolgreich eingerichtet
- Sie benötigen Lizenzen für LMS365 - bitte nehmen Sie dafür direkt Kontakt mit LMS auf
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Training auf Trainings
- Klicken Sie auf +Neu
- Wechseln Sie in das LMS365 Formular
- Dies tun Sie über das Drop-Down-Menü unter dem Trainings-Titel
- Vergeben Sie einen Namen
- Die Art ist immer E-Learning
- Sie können ebenfalls Trainings-Kategorien hinzufügen
- Die Integration erstellt automatisch im Hintergrund ebenfalls die Kategorie in LMS365 - Dies ist der Trainingskatalog in LMS
- Sie können anschleißend noch ein Zertifikat und Fähigkeitsstufen hinterlegen
- Sie können Zertifikate auch nur in LMS365 hinterlegen, bei erfolgreichem (Erst-)Abschluss des Kurses durch einen Mitarbeiter wird automatisch ein globales Zertifikat in HR für Dynamics erstellt und eine entsprechende Zertifizierung für den Mitarbeiter mit dem Verknüpften Zertifikat
- Klicken Sie auf Speichern
- Im Hintergrund wird anschließend der Kurs in LMS365 gebildet und das Feld Kurs URL wird automatisch befüllt.
- Mithilfe diesen Links kommen Sie in die LMS365 Umgebung
- Zusätzlich erstellt das System eine Trainingsveranstaltung
- Dies ist wichtig, da Ihre Mitarbeiter, welche sich in dem Kurs einschreiben, als Registrierte Teilnehmer hinzugefügt werden.
- Sobald der Kurs absolviert wurde, werden ihre Mitarbeiter von Registrierten Teilnehmern zu Abgeschlossenen Teilnehmern.
- Anschließend müssen Sie die Kursinhalte in LMS pflegen. Mehr Informationen darüber finden Sie hier.
- Haben Sie Ihren Kurskatalog erstellt, dann ist dieser nun für Ihre Mitarbeiter sichtbar und Ihre Mitarbeiter können sich anschließend für den Kurs einschreiben.
- Sobald der Kurs abgeschlossen wurde, erhält der Mitarbeiter das hinterlegte Zertifikat als Zertifizierung und die hinterlegten Fähigkeitsstufen werden in die digitale Personalakte des Mitarbeiters übernommen.
- Wenn alle Informationen eingetragen sind, können Sie Speichern & Schließen
Ergebnis
Hier sehen Sie ein Training in HR für Dynamics, welches bereits die Art eLearning und die entsprechende URL hat.
