Kündigung oder Entlassung vorbereiten

Auf den Punkt

Eine Sache, die sich in keinem Unternehmen vermeiden lässt, ist das Ausscheiden von Mitarbeitern. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Mitarbeiter entlassen wird, kündigt oder aus Altersgründen in den Ruhestand geht. Die Schritte, die ein HR-Manager in der Lösung unternehmen muss, sind identisch.

Ablauf

Mitarbeiter
Wird das Unternehmen verlassen
HR Manager
Bereitet die Kündigung vor

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie die digitale Personalakte des gewünschten Mitarbeiters
  • Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
  • Setzen Sie die Schaltfläche Kündigung vorbereiten auf Ja
    • Diese Schaltfläche löst keine Automatisierung aus, sondern dient lediglich als Information für den HR Manager, dass der Prozess der Entlassung/Kündigung begonnen hat.
  • Fügen Sie das Datum Einreichung hinzu
    • Dies ist der Tag, an dem der Arbeitnehmer seinen Austritt mitteilt, oder, wenn es sich um eine Unternehmensentscheidung handelt, der Tag, an dem der HR-Manager den Prozess beginnt.
  • Fügen Sie den Beweggrund hinzu
    • Geben Sie den Grund für die Kündigung/Entlassung an. Dies ist ein Freitextfeld.
  • Fügen Sie das Datum Freigestellt ab hinzu
    • Das Datum der Freistellung gibt an, wann das Unternehmen den Mitarbeiter von seiner Tätigkeit entbindet.
  • Fügen Sie das Ausstiegsrisiko hinzu
    • Damit wird gemessen, wie sich der Austritt des Mitarbeiters auf das Unternehmen auswirken wird.
  • Wählen Sie, ob der Vertrag verlängert wird oder nicht
  • Wählen Sie eine Option in Einreichung von
    • Gibt an, ob der Prozess vom Mitarbeiter, vom Arbeitgeber oder von beiden Seiten initiiert wurde
  • Fügen Sie das Datum Letzter Arbeitstag hinzu
    • Dies ist der letzte Tag, an dem der Mitarbeiter tatsächlich am Arbeitsplatz ist.
  • Fügen Sie das Datum Wirksam zum hinzu
    • Dies ist der letzte gültige Tag für den Vertrag, bevor er beendet wird. Ab dem Datum, das bei Wirksam zum eingegeben wird, wird der Mitarbeiter auch aus der Gehaltsliste gestrichen.
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Wenn Sie den letzten Arbeitstag angeben, erscheint dieser Mitarbeiter auch in Ihrem Deadline Dashboard, sobald sein Verlassen der Firma bevorsteht.
  • Wenn der Vertrag auf "außerhalb der Abrechnung" gesetzt ist, bedeutet dies nicht, dass der Mitarbeiter inaktiv ist. Der HR Manager muss noch ein Enddatum für den Vertrag festlegen und den Mitarbeiter später deaktivieren.

Ergebnis

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine vorbereitete Kündigung.
Image
HR