Zuweisen von Arbeitsgeräten an Mitarbeiter

Auf den Punkt

Die Ausstattung der Mitarbeiter mit Geräten ist eine gängige Praxis in Unternehmen. Viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Laptops, Schlüssel, Handys oder sogar Firmenwagen zur Verfügung. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie sich Ausrüstungen jeglicher Art einfach zuweisen und nachverfolgen lassen.

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Das Arbeitsgerät wurde bereits im System erstellt
Sie sind HR-Manager und haben eine gültige Lizenz zugewiesen
Die Digitale Personalakte des Mitarbeiters wurde im System angelegt

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
Wählen Sie die Tabelle Arbeitsgeräte aus
Navigieren Sie über die drei Punkte rechts oben in der Tabelle zu hinzufügen: Arbeitsgerät
Verwenden Sie das Suchfeld, um nach einem bereits erstellten Arbeitsgerät zu suchen
Wählen Sie das Arbeitsgerät aus
Klicken Sie auf Hinzufügen
Speichern & Schließen

Hinweis

Es ist möglich, ein Arbeitsgerät direkt in der Tabelle Arbeitsgeräte zu erstellen. Klicken Sie dazu auf +Arbeitsgerät erstellen anstatt auf 'hinzufügen: Arbeitsgerät'
Vorgesetzte können keine Arbeitsgeräte zu Mitarbeitern zuweisen, jedoch können sie Einträge einsehen und Listen nach Excel exportieren
Ein und dasselbe Gerät kann nicht 2 verschiedenen Mitarbeitern gleichzeitig zugewiesen werden. Wenn mehr als einer Ihrer Mitarbeiter den gleichen Gerätetyp verwendet, müssen Sie für jedes einzelne Gerät einen eigenen Datensatz anlegen. Sie erstellen z. B. einen separaten Eintrag "Firmentelefon" für jedes einzelne Telefon, das einem Mitarbeiter zugewiesen ist.

Ergebnis

Das zugewiesene Arbeitsgerät kann in dem Reiter Personalverwaltungsdaten in der Arbeitsgeräte-Tabelle eingesehen warden.