Persönliche Informationen aktualisieren aus Sicht eines Mitarbeiters

Auf den Punkt

Während des Arbeitsverhältnisses können sich viele Änderungen ergeben, z. B. eine Änderung der Adresse oder der Kontonummer. Daher ermöglicht Hubdrive Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten selbst zu aktualisieren, sodass Personalverantwortliche sich nicht mehr um die Aktualisierung ihrer Unterlagen kümmern müssen und Mitarbeiter ihre eigenen Daten auf dem neuesten Stand halten können.

Ablauf

Mitarbeiter
Öffnen der digitalen Personalakte
Mitarbeiter
Eintrag aktualisieren und speichern
HR Manager
Kann die aktuellen Einträge einsehen

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
  • Wählen Sie im Dropdown der Startansicht das Dashboard Mitarbeiter-Cockpit
  • Wählen Sie Meine Mitarbeiterdaten aus
  • Klicken Sie auf den Tab Private Daten
  • Aktualisieren Sie den gewünschten Eintrag (z.B. Bankdaten)
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Felder mit einem Vorhängeschloss-Symbol können nicht bearbeitet werden, damit die Integrität des Datensatzes gewährleistet bleibt.
  • HR-Manager können alle vom Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen im Bereich Datenänderungen der HR HUB-App sehen.
  • Mitarbeiter können nur ihre eigenen persönlichen Daten sehen. Die Daten anderer Mitarbeiter können sie nicht ändern oder einsehen.

Ergebnis

Da alle Änderungen in Echtzeit erfolgen, können Sie diese sofort einsehen.
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Tipps & Tricks

Falls Sie die Informationen in Ihrer Personalakte nicht wie oben beschrieben aktualisieren können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
HR