Zeiterfassung für Mitarbeiter aus F&O

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es zu erklären, wie Mitarbeiter aus F&O in Hubdrive ihre Arbeitszeiten erfassen können.

Zeitwirtschaft nutzen

Innerhalb von Hubdrive ist es möglich, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit dem Modul Zeitwirtschaft erfassen. Die Mitarbeiter, die aus der F&O-Instanz in Dynamics übernommen wurden, können nun das komplette Modul nutzen.

Die Zeitwirtschaft in Hubdrive ist nicht mit der Zeiterfassung in F&O verbunden, so dass kein Datentransfer von einem zum anderen stattfindet. Weitere Informationen über das Mapping finden Sie hier.

Arbeitszeiten erfassen

Der Prozess der Zeiterfassung wird vollständig in Hubdrive durchgeführt, so dass die Mitarbeiter den gesamten Prozess, der im Modul Zeitwirtschaft beschrieben ist, ebenfalls nutzen können. Für weitere Informationen nutzen Sie bitte das hier bereitgestellte Tutorial.

Arbeitsverträge pflegen

Damit die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können, sollten auch ihre Arbeitsverträge gepflegt werden, da sie die zugewiesenen Arbeitszeiten enthalten, anhand derer festgelegt wird, wie viel Zeit die Mitarbeiter an einem bestimmten Tag arbeiten sollten. Weitere Informationen über die Pflege der Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter, die von F&O übernommen wurden, finden Sie in diesem Tutorial.

Übersicht und Berichte

Nachdem die Arbeitszeiten von den Mitarbeitern erfasst worden sind, können die Vorgesetzten diese Informationen verfolgen und genehmigen.
Um den vollständigen Überblick über die Zeiterfassung zu vervollständigen, werden die in F&O erstellten und mit Hubdrive synchronisierten Urlaubsanträge in die Berichte aufgenommen, so dass ein klarer Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter gegeben ist.