Mitarbeiter: Zeiterfassung mit virtueller Stechuhr

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Mitarbeiter die virtuelle Stechuhr nutzen können, um ihre Anwesenheiten zu erfassen.

Ablauf

Mitarbeiter
Registrieren Sie Ihre Anwesenheit
Mitarbeiter
Schauen Sie sich Ihre erfasste Anwesenheit im Mitarbeiter-Cockpit an

Click Through

  • Starten Sie in Employee Self-Services
  • Im Mitarbeiter-Cockpit
  • Nutzen Sie das Virtuelle Stechuhr-Dashboard
  • Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag (z. B. „Arbeitsbeginn“)
  • Ihre Arbeitszeit wird nun erfasst, bis Sie einen anderen Eintrag auswählen (z. B. „Arbeitsende“)
  • Mit der virtuellen Stechuhr können Sie auch Pausen erfassen.

Hinweis

  • HR-Manager können die in der virtuellen Stechuhr angezeigten Schaltflächen entsprechend den Unternehmenspräferenzen konfigurieren
  • Mitarbeiter können ihre Anwesenheiten verfolgen, indem sie zu Anwesenheit -> Anwesenheitsdetails navigieren
  • Einträge aus der Anwesenheitsliste werden automatisch in die Arbeitszeittabelle und tägliche Übersicht des Mitarbeiters übernommen
  • Die virtuelle Stechuhr steht auch HR-Managern und Vorgesetzten zur Verfügung
  • Sobald der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt, blockiert die virtuelle Zeituhr einige Optionen und leitet den Mitarbeiter an, den nächsten Eintrag fehlerfrei hinzuzufügen
    • Zum Beispiel sind nach „Arbeitsbeginn“ die Optionen „Arbeitsende“ oder „Pause beginnen“ verfügbar, alle anderen Schaltflächen sind jedoch gesperrt.
  • Zeitstempel werden in der HR-Lösung immer mit den Zeitzonen-Einstellungen des Benutzers angezeigt, der den Eintrag gerade aufruft. Falls z.B. Vorgesetzte und Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen, wird dem Vorgesetzten die Startzeit des Mitarbeiters "übersetzt" in seine eigene Zeitzone angezeigt. Der Mitarbeiter sieht den gleichen Zeitstempel in seiner eigenen Zeitzone.

Ergebnis

Hier sehen Sie eine Ansicht der virtuellen Stechuhr, nachdem Sie auf "Arbeit starten" geklickt haben.
Image

Tipps & Tricks

Falls Sie die virtuelle Stechuhr nicht wie beschrieben verwenden können, wenden Sie sich an Ihre HR-Abteilung und prüfen Sie folgendes:
HR