F&O-Worker in HR für Hubdrive überführen

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, HR-Managern zu zeigen, welche Felder in Hubdrive gepflegt werden sollten, nachdem ein Worker in F&O erstellt worden ist.

Ablauf

HR-Manager

Erstellt Worker in F&O

Automatisierter Prozess

Überträgt Worker aus F&O in Hubdrive

HR Manager

Pflegt den Datensatz in Hubdrive

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Sie nutzen die F&O-Integration und haben dort einen Worker erstellt, den Sie in Hubdrive übertragen wollen

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
Öffnen Sie die Akte des Mitarbeiters, der in F&O erstellt wurde
Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
Fügen Sie den zuständigen HR-Manager hinzu
Fügen Sie den Primären Arbeitsort hinzu
Speichern & Schließen

Hinweis

Das Geschlecht wird automatisch aus F&O übertragen
Der Mitarbeiter benötigt außerdem einen Arbeitsvertrag. Bitte folgen Sie diesem Tutorial, um einen zu erstellen.

Beachtenswertes

Wir empfehlen, neben den oben beschriebenen notwendigen Feldern auch alle weiteren für Sie relevanten Felder in der Digitalen Personalakte auszufüllen.
Vergessen Sie nicht, den Primären Arbeitsort in der Registerkarte Personalverwaltung einzutragen. Dieser wird unter anderem genutzt, um dem Mitarbeiter den passenden Feiertagskalender zuzuordnen. Das wiederum ist essenziel für das Abwesenheitsmanagement, da der Kalender festlegt, welche Tage keine Arbeitstage sind, sondern öffentliche Feiertage oder Wochenenden. Der Primäre Arbeitsort spielt außerdem eine wichtige Rolle bei der Berechnung von Spesen, da bei einer Dienstreise nicht nur das Ziel, sondern auch der Abreiseort in die Berechnung eingeht.
Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter die HR-Lösung nutzen kann, füllen Sie das System User-Feld aus. Wir empfehlen, den User erst dann hinzuzufügen, wenn alle Daten in der Akte bereits befüllt sind.

Ergebnis

Nachdem der Datensatz gespeichert ist, sehen Sie folgendes:
Beachten Sie, dass es in der Digitalen Personalakte eine Registerkarte "D365HR F&O" gibt, die anzeigt, dass der Mitarbeiter in F&O erstellt und dann in Dynamics übertragen wurde.

F&O-Worker in Hubdrive-Mitarbeiter überführen