Mitarbeiter Self-Service: Fortschritt von KPI aufzeichnen

Auf den Punkt

Mithilfe von KPIs werden Ihnen quartalsbezogene, kennzahlengesteuerte Teilziele gegeben. Über einen Zielwert wird Ihnen als Mitarbeiter der zu erreichende Wert übermittelt. Sie messen den aktuellen Fortschritt über den aktuellen Wert und können so über 100% Zielerreichung erbringen.

Ablauf

Vorgesetzter
Erstellt KPIs
Mitarbeiter
Setzt das KPI auf "Vereinbart"
Mitarbeiter
Arbeitet am KPI und zeichnet Fortschritt auf
Vorgesetzter
Überwacht Fortschritt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Objectives & Key Results
  • Es öffnet sich das Mein OKR Progress Dashboard
  • Im zweiten Diagramm sehen Sie den Fortschritt zu Ihren aktiven KPIs diesen Quartals
  • Daneben finden Sie die Liste mit den jeweiligen zugehörigen Einträgen
  • Sollten Sie KPIs zugewiesen bekommen haben, klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag 
  • Alternativ klicken Sie unter OKR auf KPI, es öffnet sich die Ansicht Meine aktiven KPIs, klicken Sie auf das jeweilige KPI
  • Sie sehen das vorbereitete KPI, welches Ihr Vorgesetzter erstellt hat
  • Wenn Sie das erste Mal Ihr KPI öffnen, hat es noch den Statusgrund Idee
  • Lesen Sie sich die Beschreibung, Anfangs- und Zielwert durch, sollte alles klar sein, dann ändern Sie den Statusgrund auf Vereinbart
  • Von nun an können Sie am KPI arbeiten und der Fortschritt wird auch an das übergeordnete Objective weiter vererbt
  • Ihr Vorgesetzter sieht von nun an den Fortschritt    
  • Den Fortschritt geben Sie mithilfe des Feldes Aktueller Wert an
  • Tragen Sie hier die aktuelle Kennzahl Ihres Zieles ein. Sobald Sie hier Fortschritt erzielt haben, können Sie den Aktuellen Wert einfach aktualisieren.
  • Speichern Sie im Anschluss daran
  • Das System berechnet automatisch den Fortschritt in % basierend auf Anfangswert, Zielwert und Aktueller Wert 
  • Über den Zuversichts-Regler informieren Sie Ihren Vorgesetzten, wie realistisch die Erreichung des KPI sein wird. Die Zuversicht wird folgend unterteilt:
    • 100%: Wird sicher kommen oder wurde bereits erreicht
    • 70%: Schwierig, aber machbar 
    • 50%: Sehr schwierig
    • 30%: Unrealistisch
    • 0%: Völlig unmöglich
  • Nach Anpassung des Aktuellen Werts und der Zuversicht Speichern & Schließen Sie den Datensatz

Hinweis

  • Übermitteln Sie Ihrem Vorgesetzten immer realistische Werte in Bezug auf die Zuversicht, da Sie dadurch rechtzeitig signalisieren, dass Sie bei dem KPI beispielsweise Unterstützung benötigen.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein KPI:
Image

Tipps & Tricks

Falls Sie den Fortschritt Ihrer KPIs nicht wie oben beschrieben erfassen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:
  • Hubdrive OKR Employee public /  Hubdrive OKR Employee private & Hubdrive OKR Supervisor-Sicherheitsrollen wurden den korrekten Mitarbeitern zugewiesen
  • Ihnen wurde mindestens ein KPI erstellt und zugewiesen
HR