OKR-Prozess am Quartalsende abschließen

Auf den Punkt

Am Ende eines Quartals sollte eine Bewertung des Quartals erfolgen. Der Vorgesetzte bewertet, wie erfolgreich das Quartal war und gibt dem CxO-Level Feedback, welche Teilziele erreicht wurden.
Hierzu werden die Key Results & KPIs vom Vorgesetzten der Abteilung deaktiviert, mit dem jeweiligen Statusgrund. Der Fortschritt wird an das Objective weitervererbt und der Vorgesetzte trägt ebenfalls die Verantwortung, ob das Objective erreicht wurde.

Falls Key Results / KPIs / Objectives nicht erreicht wurden, muss man entscheiden, ob die jeweiligen Einträge in das Folgequartal übernommen werden sollten (zusammen mit dem vergangenen Fortschritt) oder ob neue Teilziele gesetzt werden.

Ablauf

Mitarbeiter

Arbeitet bis zum Quartalsende an zugewiesenen Key Results / KPIs

Vorgesetzter

Bewertet Key Results / KPIs / Objectives am Quartalsende

Vorgesetzter

Erstellt neue Elemente für das folgende Quartal

Vorgesetzter

Schließt Key Results / KPIs / Objectives mit dem entsprechenden Statusgrund

Vorgesetzter

Gibt Feedback ans C-Level

Oberes Management

Passt Fortschritt im Strategischen Ziel an

Click Through

Starten Sie in HR HUB Objectives & Key Results
Klicken Sie unter OKR auf Objectives
Die Ansicht Meine aktiven Objectives öffnet sich
Sie sehen alle Objectives, für die Sie verantwortlich sind
Klicken Sie auf Ihr erstes Objective und von dort auf die darunterliegenden Key Results und KPIs
Öffnen Sie das erste Element
In der oberen Navigationsleiste klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aus folgenden Statusgründen wählen können:
- Abgeschlossen (Fortschritt wird ans Objective vererbt)
- Nicht erreicht (Fortschritt wird ans Objective vererbt)
- Storniert (Fortschritt wird NICHT ans Objective vererbt)
Wählen Sie im Drop-Down-Menü die zutreffende Option und klicken Sie dann auf Deaktivieren
Wiederholen Sie dies für alle abgeschlossenen Key Results und KPIs in all Ihren Objectives
Gehen Sie anschließend in das jeweilige Objective und deaktivieren Sie ebenfalls das in Ihrer Verantwortung liegende Objective. Sie geben so Feedback ans C-Level.

Hinweis

Starten Sie rechtzeitig mit der Planung für das folgende Quartal. In der Regel sollte die Planung 2 Wochen vor Beginn des nächsten Quartals starten.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein Key Result und dessen Statusgründe.

Tipps & Tricks

Falls Sie den OKR-Prozess nicht wie oben beschrieben abschließen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:

Hubdrive OKR Employee public / Hubdrive OKR Employee private / Hubdrive OKR Supervisor / Hubdrive OKR CxO - Sicherheitsrollen wurden Mitarbeitern zugewiesen.