Vorgesetzter: Einen Mitarbeiter fürs Arbeitszeugnis bewerten

Auf den Punkt

Ziel dieses Tutorials ist es, Vorgesetzte bei der Bewertung für das Arbeitszeugnis ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.  Die Bewertung durch den Vorgesetzten ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Sobald der HR-Manager das Arbeitszeugnis erstellt hat, ist der Vorgesetzte des Mitarbeiters dafür verantwortlich, die Leistung des Mitarbeiters bei seinen täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten genau zu bewerten. Nachdem der Vorgesetzte das Arbeitszeugnis des Mitarbeiters bewertet hat, wird es zur weiteren Abwicklung an den HR-Manager zurückgeschickt.  

Ablauf

Mitarbeiter
Fordert Arbeitszeugnis an
HR Manager
Erstellt Arbeitszeugnis und weist es dem Vorgesetzten zur Bewertung zu
Vorgesetzter
Führt Bewertung für das Arbeitszeugnis durch
HR Manager
Finalisiert das Arbeitszeugnis und händigt es dem Mitarbeiter aus

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Mitarbeiter hat ein Arbeitszeugnis beantragt
  • HR-Manager hat das entsprechende Arbeitszeugnis erstellt und dem Vorgesetzten zugewiesen

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Manager Self-Services  
  • Wechseln Sie links unten von 'Meine An- & Abwesenheit' zu Manager Self-Services
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Arbeitszeugnisse
  • Öffnen Sie das entsprechende Arbeitszeugnis und füllen Sie die nötigen Felder:
  • In der Registerkarte Einleitung:
    • Einleitung: Verwenden Sie dieses Feld, um eine Einleitung einzugeben, die am Anfang des Arbeitszeugnisses verwendet werden soll. 
    • Tätigkeiten: Verwenden Sie dieses Feld, um zu beschreiben, für welche Tätigkeiten der Mitarbeiter zuständig war.
    • Firmenbeschreibung: Verwenden Sie dieses Feld, um eine Beschreibung des Unternehmens einzugeben.
  • In der Registerkarte Arbeitszeugnis Bewertung tragen Sie eine numerische Bewertung für die folgenden Felder ein (1 = beste, 6 = schlechteste). Klicken Sie auf das Lupen-Icon und dann auf die gewünschte Bewertung, um sie dem Feld hinzuzufügen.
    • Fachwissen
    • Leistungsbereitschaft
    • Arbeitsweise
    • Arbeitsqualität
    • Belastungsfähigkeit
    • Führungsstil (nur bei leitenden Angestellten) 
    • Gesamturteil
    • Soziales Verhalten
    • Austrittsgrund [diese Bewertung ist nicht numerisch, wählen Sie die passendste Option]
    • Abschiedsformel
    • Sonstige Zusätze und Formulierungen
  • Speichern Sie den Datensatz

Hinweis

  • Wenn eine numerische Bewertung eingegeben wird, wird der Text nach dem Speichern basierend auf der hinterlegten Information für Arbeitszeugnisbewertungen automatisch ausgefüllt.
  • Der Standardtext im Feld Firmenbeschreibung kann individuell für Ihre Firma angepasst werden. Eine Anleitung dafür finden Sie hier.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Arbeitszeugnis in der Lösung, bei dem die Bewertung ausgefüllt ist.
Image
HR