Stellenüberschneidungen zwischen Mitarbeitern abbilden

Auf den Punkt

Manchmal wird ein neuer Mitarbeiter für eine Stelle eingestellt, aber sein Vorgänger hat diese Stelle noch inne (z. B. weil er bei der Einarbeitung seines Nachfolgers helfen soll, bevor er geht).
In Hubdrive kann eine Stelle immer nur einem Mitarbeiter gleichzeitig zugewiesen werden. Wenn also der Vorgänger die Stelle noch innehat, kann sie dem neuen Mitarbeiter noch nicht zugewiesen werden.
In diesem Tutorial soll erläutert werden, wie HR-Manager in einem solchen Fall vorgehen sollten.

Ablauf

Mitarbeiter
Mitarbeiter B wird als Nachfolger für die primäre Stelle von Mitarbeiter A angestellt
HR Manager
Erstellt temporäre Stelle
HR Manager
Weist Mitarbeiter B die temporäre Stelle zu
Mitarbeiter
Mitarbeiter A verlässt die primäre Stelle
HR Manager
Weist die primäre Stelle von Mitarbeiter A an Mitarbeiter B zu

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Folgen Sie dem Tutorial zum erstellen einer Stelle, die temporär für Ihren neuen Mitarbeiter verwendet wird (z.B. "Senior Recruiter Onboarding", "Sales Manager Temporär", …)
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie die Akte des neuen Mitarbeiters
  • Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
  • Weisen Sie dem neuen Mitarbeiter die temporäre Stelle zu
  • Speichern & Schließen
  • Warten Sie, bis der andere Mitarbeiter die primäre Stelle verlässt
  • Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird die primäre Stelle frei
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie die Akte des neuen Mitarbeiters
  • Gehen Sie zur Registerkarte Personalverwaltungsdaten
  • Weisen Sie dem neuen Mitarbeiter die primäre Stelle zu
  • Speichern & Schließen

Hinweis

  • Wenn der Datensatz des Mitarbeiters deaktiviert wird (nach seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen), wird das Enddatum automatisch auf die Stelle gesetzt, die er besetzt hatte. Danach ist die Stelle wieder verfügbar und kann einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.

Beispiel

Dieses Tutorial deckt das folgende Szenario ab:
  • Mitarbeiter A kündigt seine Tätigkeit mit der Stelle ABC zum 31.12.
  • Das Unternehmen stellt einen Nachfolger (Mitarbeiter B) ab 01.11. an, damit Mitarbeiter A den neuen Mitarbeiter einarbeiten kann.
  • Dem neuen Mitarbeiter (Mitarbeiter B) kann zunächst die Stelle ABC nicht zugewiesen werden, da diese Stelle bis zum 31.12. noch von Mitarbeiter A besetzt ist.
  • Deshalb erstellt der HR-Manager eine temporäre Stelle "ABC Temp" vom 01.11. bis 31.12.
  • Mitarbeiter B bekommt die Stelle ABC Temp zugewiesen.
  • Mitarbeiter A verlässt das Unternehmen am 31.12. und Stelle ABC wird frei.
  • Der HR-Manager weist Mitarbeiter B ab 01.01. die Stelle ABC zu.

Ergebnis

Sie können in der digitalen Personalakte in der Registerkarte Personalverwaltungsdaten sehen, welche Stellen einem Mitarbeiter zugewiesen sind und waren.
Image
HR