In einer Stellenbeschreibung können Sie bereits alle wichtigen Details zur Stelle definieren, eine Stellenanzeige gestalten, Fähigkeitsstufen und Mitarbeitergesprächsvorlagen verknüpfen.
Beim Gestalten der Stellenanzeige haben Sie auch direkt die Möglichkeit, diese in mehreren Sprachen anzulegen. Die Stellenanzeige, die Sie hier im Hauptformular entwerfen, wird als Standardanzeige für das Recruiting-Portal verwendet. Diese wird angezeigt, sobald es keine Übersetzung in der vom Benutzer gewählten Sprache gibt.
Stellenanzeige designen
Auf den Punkt
Ablauf
HR-Manager
Stellen- beschreibung anlegen
HR Manager
Layout der Stellen- beschreibung definieren
Click Through
Teil 1: Stellenbeschreibung erstellen
- Starten Sie in HR HUB
- Navigieren Sie unter Recruiting zu Stellenbeschreibungen und wählen Sie + Neu
- Geben Sie alle Informationen, welche Sie für die Stellenbeschreibung benötigen, ein:
- Name: Geben Sie Ihrer Stellenbeschreibung einen aussagekräftigen Namen.
- Abteilung: In diesem Feld wird festgelegt, in welcher Abteilung die Stelle besetzt werden soll. Der Vorgesetzte dieser Abteilung wird automatisch informiert und als Entscheidungsträger in das Auswahlverfahren einbezogen.
- Fähigkeitsstufen: Wählen Sie die gewünschte Fähigkeitsstufe und die erforderliche Einstufung aus. Die hier ausgewählten Fähigkeiten werden auch für die Selbsteinschätzung des Bewerbers verwendet, die im Recruiting-Portal zur Verfügung gestellt werden kann.
- MA-Gesprächsvorlagen: Hier können Sie direkt Mitarbeitergesprächs-Vorlagen für die Stellenbeschreibung erstellen.
- Validierung: Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob Sie alle erforderlichen Informationen für die verschiedenen Recruiting-Kanäle angegeben haben. Wenn Sie einen Kanal zur Validierung auswählen, werden alle Pflichtfelder für diesen Kanal mit einem roten Sternchen hervorgehoben.
- Wenn Sie mit der Stellenanzeige zufrieden sind, setzen Sie den Statusgrund auf "In Verwendung"
- Klicken Sie hier für einen Screenshot der Zusammenfassung und der Validierung
Teil 2: Layout der Stellenbeschreibung
- Starten Sie in HR HUB
- Navigieren Sie zu Stellenbeschreibungen unter Recruiting
- Wählen Sie Ihre zuvor erstellte Stellenbeschreibung durch einen Doppelklick aus
- Wählen Sie "Vorlage" aus der Navigationsleiste
- Füllen Sie die Felder der Stellenbeschreibung aus:
- Titel: Versehen Sie die Stellenbeschreibung mit einem aussagekräftigen Titel
- Kopfzeile: Hier können Sie der Stellenbeschreibung eine Kopfzeile hinzufügen
- Tätigkeitsbeschreibung: An dieser Stelle beschreiben Sie die Arbeitstätigkeit
- Anforderungsprofil: In dem Anforderungsprofil können Sie die Arbeitsaufgabe, einschließlich deren (De-)Motivationspotenzial, die zukünftige Entwicklung der Arbeitstätigkeit sowie wünschenswerte Qualifikationen und Kompetenzen, welche für ein erfolgreiches Ausführen der Tätigkeit seitens des Bewerbers notwendig sind, beschreiben.
- Angebot: Fügen Sie an dieser Stelle zusätzliche Informationen zu Ihrem Angebot hinzu, dies sind Ihre Benefits, die Ihr Unternehmen anbietet.
- Fußzeile: Hier können Sie der Stellenbeschreibung eine Fußzeile hinzufügen. Dies sind beispielsweise Informationen zur Kontaktperson oder wie man seine Bewerbung am Besten einreichen soll.
- Stellenanzeigenübersetzungen: Indem Sie auf + Stellenanzeigenübersetzung hinzufügen klicken und eine Sprache aus dem Drowdown-Menü auswählen, können Sie die Stellenanzeige in weitere Sprachen übersetzen lassen.
- Wenn Sie mit der Vorlage der Stellenbeschreibung zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern & schließen
Hinweis
- In der Registerkarte Druckvorschau können Sie sich eine Vorschau Ihrer Stellenbeschreibung anzeigen lassen
- Für die Gestaltung des Layouts können Sie sowohl den HTML Editor als auch den Texteditor verwenden
- Die Recruiting-Kanäle nutzen je nach den Vorgaben des Anbieters unterschiedliche Quellen
- HTML: Recruiting Portal, XING, Druckversion
- Texteditor: Jobbörse
- Optional können Sie die deutsche Bundesagentur für Arbeit als zusätzlichen Recruiting-Kanal nutzen
Ergebnis
In der Registerkarte Druckvorschau können Sie prüfen, wie Ihre Stellenanzeige aussehen wird.