Arbeit mit Trainings aus Sicht eines Trainees
Auf den Punkt
Wenn Sie einen Trainingsplan ausgerollt haben, startet der Weiterbildungsprozess für Ihren Mitarbeiter. Er oder sie sollte dann mit dem Trainingsplan arbeiten. Der typische Prozess aus Trainee-Sicht ist auf dieser Seite beschrieben.
Ablauf
Mitarbeiter
Erhält eigenen Trainingsplan
Mitarbeiter
Startet mit den Lerninhalten
Mitarbeiter
Erhält erste Trainingseinladungen in Outlook
Mitarbeiter
Nimmt an Examen teil
Vorgesetzter
Verfolgt den Status des Mitarbeiters
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Damit Trainees optimal mit dem Modul Weiterbildung & eLearning arbeiten können, sollten die nötigen Vorlagen bereits ausgerollt und die zugehörigen Trainingsveranstaltungen geplant sein.
Click Through
- Starten Sie in HR HUB Employee Self-Service
- Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von "Meine An- und Abwesenheiten" zu Mitarbeiter Self-Service
- Klicken Sie unter Training auf Trainingspläne
- Alternativ können Sie auf Dashboards klicken und über das Drop-Down-Menü die Ansicht von "Mitarbeiter-Cockpit" zu Meine Trainingsübersichten ändern. Mehr Informationen finden Sie unter Training Dashboards
- In beiden Fällen können Sie nun sehen, welche Trainingspläne Ihnen zugewiesen sind.
- Klicken Sie auf Ihren Trainingsplan
- Im Trainingsplan sehen Sie die Trainings und Lernmodule, die Sie abschließen müssen.
- Fortschritt und Dauer berechnen sich automatisch aus den darunterliegenden Daten.
- Wählen Sie in der Tabelle Trainings das gewünschte Training aus und öffnen Sie es
- Als Trainingsteilnehmer sehen Sie die folgenden relevanten Informationen:
- Trainings-Kategorie
- Was das Training ist
- Informationen zum Trainer und zum Anbieter
- Ein Inhaltspfad, sowie alle Inhaltsdateien, die Sie fürs Training nutzen können
- Falls Sie ein Examen abzuschließen haben, finden Sie dieses unter Examen (linkes Menü).
- Klicken Sie auf das Examen, um alle nötigen Informationen zu sehen.
- Sobald Sie sich bereit fühlen, an einem Examen teilzunehmen, ändern Sie den Statusgrund zu Examen angefragt
- Ihr Trainingsadministrator weiß dann, dass es an der Zeit ist, das Examen zu planen. Sobald es organisiert wurde, erhalten Sie eine Outlook-Einladung für das Examen.
- Klicken Sie auf das Lernmodul, um den Teil Ihres Trainingsplans zu sehen, zu dem es Trainingsveranstaltungen gibt, sowie Inhalte, die als Datei hinterlegt sind.
- Für den Fortschritt in Lernmodulen gibt es zwei Optionen:
- Gesperrt: bedeutet, dass der Fortschritt anhand einer verknüpften Trainingsveranstaltung berechnet wird. Sobald Ihre erfolgreiche Teilnahme an der Veranstaltung bestätigt ist, springt der Fortschritt automatisch auf 100%.
- Einstellbar: bedeutet, dass Sie in diesem Lernmodul etwas selbstständig lernen müssen. Zum Beispiel lesen Sie hier etwas oder sehen ein Trainingsvideo. Passen Sie den Slider manuell entsprechend an Ihren Lernfortschritt an und speichern Sie. Ihr Fortschritt im Lernmodul trägt auch zur Berechnung des Fortschritts im darüberliegenden Training bei.
- Wenn es zu Ihrem Lernmodul eine Trainingsveranstaltung gibt, finden Sie diese unter Trainingsveranstaltungen
- Wenn Sie die Lernmodule, Trainings, Trainingspläne und verknüpfte Examen erfolgreich abgeschlossen haben, werden Zertifikate und Fähigkeitsstufen in Ihrer Digitalen Personalakte automatisch aktualisiert.
Ergebnis
Als Beispiel sehen Sie unten ein Examen aus Sicht eines Trainees.
