Verteilung von Trainingsplänen und Zertifikaten im Rollout Center
Auf den Punkt
Das Training Rollout Center ist ein wesentlicher Bestandteil des Moduls Weiterbildung & eLearning. Mithilfe der Rollout Center können Sie Trainingspläne einschließlich ihrer Training, Lernmodule, Zertifikate und Examen mit den zugehörigen Fähigkeitsstufen an Mitarbeiter verteilen.
Ablauf
HR-Manager
Erstellt Rollout Center
HR Manager
Wählt die gewünschte Rollout-Konfiguration
HR Manager
Wählt die gewünschte Vorlage
HR Manager
Wählt den/die Mitarbeiter, die Trainingsplan / Zertifikat erhalten sollen
Mitarbeiter
Erhalten ihren individuellen Trainingsplan / Zertifikat
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Die Vorlagen-Struktur sollte vollständig sein, damit alle notwendigen Daten im Anschluss passend übertragen werden können:
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Training auf Rollout Centers
- Klicken Sie auf + Neu erstellen
- Geben Sie einen passenden Namen für die geplante Verteilung ein
- Unter Rollout Type wählen Sie den gewünschten Inhalt:
- Training Plan: Mit dieser Konfiguration verteilen Sie einen Trainingsplan inklusive darunterliegender Trainings und Lernmodule
- Zertifikat: Mit dieser Konfiguration verteilen Sie ein Zertifikat und, soweit erforderlich, darin enthaltene Examen
- Unter Exam required wählen Sie aus, ob der zu verteilende Trainingsplan bzw. das Zertifikat ein Examen enthält
- Das letzte Feld ist unterschiedlich, abhängig vom gewählten Rollout Type. Wählen Sie hier den Trainingsplan oder das Zertifikat, das an Mitarbeiter verteilt werden soll.
- Speichern Sie
- In der Tabelle Mitarbeiter auf der rechten Seite klicken Sie auf hinzufügen: Mitarbeiter, um die Mitarbeiter auszuwählen, an die die Vorlage verteilt werden soll
- Abhängig von den Zoom-Einstellungen Ihres Browsers kann es sein, dass diese Option hinter den drei Punkten rechts oben in der Tabelle liegt
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Rollout'
- Die Vorlage wird nun an die gewählten Mitarbeiter verteilt
Hinweis
- Wenn Sie eine Vorlage verteilen möchten, empfehlen wir, jedes Mal ein neues Rollout Center zu erstellen und kein bestehendes zu modifizieren. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick, wann welche Vorlage an welche Mitarbeiter verteilt wurde.
Ergebnis
Unten sehen Sie je ein vollständig ausgefülltes Rollout Center für einen Trainingsplan und für ein Zertifikat:
