Im Standard der HR-Lösung werden übertragene Abwesenheitsansprüche aus dem letzten Jahr nach 3 Monaten (zum 31.3. des neuen Jahres) deaktiviert.
Für Personen, die ihren Urlaubsanspruch nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne in Anspruch nehmen müssen oder können (z. B. Personen, die ein hohes Arbeitspensum oder eine persönliche Situation bewältigen müssen), ermöglicht ein flexibles Ablaufdatum einen rücksichtsvolleren Ansatz, der den unterschiedlichen Bedürfnissen und Zeitplänen gerecht wird.
Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie das Ablaufdatum der Ansprüche flexibel anpassen können.
Ablaufdatum für Abwesenheitsansprüche anpassen
Auf den Punkt
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Eine digitale Personalakte ist bereits erstellt
- Sie sind HR-Manager
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
- Klicken Sie links im Menü auf Arbeitsvertragsvorlagen
- Klicken Sie im Menüband oben auf + Neu erstellen
- Geben Sie Ihrer neuen Vertragsvorlage einen Namen und füllen Sie die restlichen Felder entsprechend Ihrer Bedürfnisse aus
- Nähere Informationen zur Erstellung einer Arbeitsvertragsvorlage finden Sie hier.
- Speichern Sie
- In der Tabelle 'Abwesenheitsansprüche' klicken Sie auf + Abwesenheitsanspruch erstellen
- Abhängig von der Größe Ihres Bildschirms finden Sie diese Option ggf. hinter der Ellipse (3 Punkte) in der Tabelle
- Wählen Sie die Art der Abwesenheit
- Fügen Sie den Anspruch (Anzahl der Tage) hinzu
- In 'Behandlung verbleibender' wählen Sie In neue Periode übertragen
- Bestimmen Sie die Anspruchsart
- Tippen Sie den gewünschten Wert in Ablauf bis X Monate
- Speichern & Schließen
Hinweis
- Das Feld Ablauf bis X Monate wird nur angezeigt, wenn als 'Behandlung verbleibender' In neue Periode übertragen ausgewählt ist.
- X ist die Anzahl an Monaten, die ein Anspruch nach Übertrag ins Folgejahr gültig bleibt. Wenn Sie z.B. für X = 36 eintragen und das aktuelle Jahr 2024 ist, werden die Abwesenheitsansprüche 2027 ablaufen.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Abwesenheitsansprüche nie ablaufen, geben Sie eine entsprechend hohe Zahl an, z.B. 999.
- Das Feld Ablauf bis X Monate akzeptiert jede Zahl im bis zu 3-stelligen Bereich.
Beachtenswertes
- Wir empfehlen, den "Ablauf bis X Monate" in der Arbeitsvertragsvorlage zu hinterlegen. Auf diese Weise ist die Information bereits ausgefüllt, wann immer Sie einen Arbeitsvertrag auf Basis dieser Vorlage erstellen.
- Wenn Sie bereits einen gültigen Arbeitsvertrag haben und für diesen die Information nachträglich hinzufügen möchten, müssen Sie den Arbeitsvertrag mit einem neuen Vertrag ersetzen, der die korrekte Einstellung enthält. In der Arbeitsvertragsvorlage können Sie die Abwesenheitsansprüche einfach anpassen, um die Ablaufinformation zu ergänzen, und diese wird berücksichtigt, wenn Sie sie einem Mitarbeiter zuweisen.
Ergebnis
Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, wird sie auf die Abwesenheitsansprüche jedes Mitarbeiters angewandt, der einen gültigen Arbeitsvertrag basierend auf dieser Vorlage hat.
