Auf der folgenden Seite wird gezeigt, wie HR-Manager oder Vorgesetzte den Abwesenheitsantrag eines Mitarbeiters ändern können.
Dieser Prozess stellt sicher, dass der Mitarbeiter keinen neuen Abwesenheitsantrag erstellen muss, wenn er aus irgendeinem Grund die Daten seiner Abwesenheit ändern muss.
Einen Abwesenheitsantrag ändern
Auf den Punkt
Ablauf
Mitarbeiter
Informiert den HR-Manager über Änderung des genehmigten Abwesenheits- antrags
HR Manager
Zugriff auf den Abwesenheits- antrag des Mitarbeiters und Änderung des Abwesenheits- antrags
Automatisierter Prozess
Aktualisiert den Abwesenheits- kalender
Mitarbeiter
Wird automatisch über Änderungen informiert
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
Click Through
- HR-Manager starten in HR HUB
- Vorgesetzte starten in HR HUB Manager Self-Services und wechseln in der linken unteren Ecke von "Meine An- und Abwesenheiten" zu Manager Self-Service
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Gehen Sie zur Registerkarte Urlaub & Abwesenheit
- Öffnen Sie den Abwesenheitsantrag, der geändert werden soll, mit einem Doppelklick
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abwesenheitsantrag modifizieren
- Wählen Sie als auszuführende Aktion Abwesenheitsantrag modifizieren
- Geben Sie das neue Startdatum ein
- Geben Sie das neue Enddatum ein
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf Schließen
Hinweis
- Dieser Prozess kann sowohl vom HR-Manager als auch vom Vorgesetzten des Mitarbeiters durchgeführt werden.
Ergebnis
Sobald die neuen Daten eingegeben und gespeichert wurden, wird der Abwesenheitskalender durch einen automatisierten Prozess aktualisiert und der Mitarbeiter wird per E-Mail über die neuen Abwesenheitsdaten informiert.
