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Abwesenheitsmanagement
Unsere Lösung bietet eine effiziente Möglichkeit zur Beantragung, Verfolgung und Verwaltung der Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter. Durch die Integration mit Outlook können Sie Ihre Abwesenheiten einfach in Ihrem Outlook-Kalender sehen. Mit unserem Modul Urlaub & Abwesenheit kann ein Mitarbeiter einen Urlaub beantragen, der Vorgesetzte kann in Echtzeit seine Urlaubsansprüche und mögliche Engpässe überprüfen und den Antrag genehmigen/ablehnen.
Neben der Verwaltungsaufgabe beinhaltet das Modul Urlaub & Abwesenheit auch automatisierte Prozesse, wie z.B. die Gutschreibung von Urlaubsansprüchen, die Übertragung von Resturlauben in den nächsten Zeitraum, automatische Offset-Kalkulationen, die Zuweisung von Betriebsferien an Mitarbeiter oder Abteilungen und die automatische Generierung von E-Mails, die die Mitarbeiter über den Status ihrer Urlaubsanträge informieren.
Die wichtigsten Funktionalitäten sind unten aufgeführt. Weitere Details finden Sie im Modul Urlaub & Abwesenheit.
1. Übersicht über Abwesenheiten für HR-Manager und Vorgesetzte
Wo Sie als HR-Manager oder Vorgesetzter Abwesenheitsübersichten in Hubdrive finden.
2. Jährliche Abwesenheitsansprüche zur Verfügung stellen
Tutorial, wie Mitarbeitern jährliche Abwesenheitsanträge zur Verfügung gestellt werden. Dieser Prozess muss jährlich durchgeführt werden.
3. Abwesenheitsansprüche ins Folgejahr übertragen
Tutorial, wie übrige Abwesenheitsansprüche in Hubdrive ins Folgejahr übertragen werden können.
4. Ad-hoc-Abwesenheit erstellen
Tutorial, wie HR-Manager für einen Mitarbeiter eine Ad-hoc-Abwesenheit eintragen können.
5. Geplante Abwesenheit mit Vertretung erstellen
Tutorial, wie HR-Manager eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellen und eine Vertretung für die Dauer der Abwesenheit zuweisen können.
6. Einen Abwesenheitsantrag ändern
Tutorial, wie Start- und Enddatum eines genehmigten Abwesenheitsantrags bearbeitet werden können.
7. Betriebsferien erstellen
Tutorial, wie Betriebsferien erstellt werden können. Die freien Tage werden vom Urlaubsanspruch der betroffenen Mitarbeiter abgezogen.
8. Eine Urlaubssperre erstellen
Tutorial zum Erstellen einer Urlaubssperre für einen oder mehrere Mitarbeiter in Form eines Termins, der im Abwesenheitskalender angezeigt wird.
9. Übersicht: Automatisierte Prozesse nach der Erstellung von Abwesenheiten
Übersicht über die automatisierten Prozesse, die in Hubdrive nach der Erstellung einer Abwesenheit ablaufen.