Mitarbeiter-Self-Service: Abwesenheitsantrag ohne Vertretung

Auf den Punkt

Tutorial, wie Sie als Mitarbeiter im System einen Antrag für eine Abwesenheit ohne Vertretung stellen können.

Ablauf

Mitarbeiter

Erstellt einen neuen Abwesenheits- antrag im Mitarbeiter-Cockpit

Vorgesetzter

Erhält eine Benachrichtigung über die anstehende Abwesenheits- genehmigung

Vorgesetzter

Genehmigt die Abwesenheit

Mitarbeiter

Erhält eine Benachrichtigung über die genehmigte Abwesenheit

Click Through

Starten Sie in HR HUB Employee Self-Services
Gehen Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
Klicken Sie auf Neuen Abwesenheitsantrag erstellen
Fügen Sie die Daten von und bis ein
Wählen Sie aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt oder nicht
Als Entwurf speichern
Prüfen Sie, ob die Daten korrekt sind
Klicken Sie auf Bestätigen
Warten Sie auf die Genehmigung Ihres Antrags

Hinweis

Wenn Sie für einen halben Tag Abwesenheit beantragen möchten, setzen Sie die Schaltfläche Ganztägiges Ereignis auf Nein. Sie können dann wählen, ob Sie für die erste oder die zweite Tageshälfte Abwesenheit beantragen möchten.
Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihr Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

Ergebnis

Sobald Ihr Abwesenheitsantrag genehmigt wurde, können Sie Ihre Abwesenheit in Ihrem Abwesenheitskalender sehen.
Außerdem können Sie Ihre Abwesenheitsanträge im System unter "Meine Abwesenheitsanträge" und den verbleibenden Saldo in der Tabelle "Aktive Abwesenheitsübersichten" sehen.

Tipps & Tricks

Falls Sie Ihre Abwesenheit nicht wie oben beschrieben beantragen können, kontaktieren Sie bitte Ihre HR-Abteilung und lassen Sie folgendes prüfen:

Die Option "Verfügbar für Self-Service" ist in den Einstellungen zur Abwesenheitsart aktiviert
Die Self-Service Funktion für den Mitarbeiter ist in dessen digitaler Personalakte definiert
Der Mitarbeiter hat einen gültigen Arbeitsvertrag
Regionen und Kalender sind im System konfiguriert
In der digitalen Personalakte des Mitarbeiters ist ein primärer Arbeitsort eingetragen
Die an diesem Prozess beteiligten Benutzer müssen gültige Lizenzen zugewiesen haben