Praktische Anwendung: Pflichtpausenkonfiguration für Deutschland
Auf den Punkt
Diese Seite beschreibt die Basis-Konfiguration von Pflichtpausen nach deutschem Recht.
Ablauf
HR-Manager
Definiert Regeln für Pflichtpausen- berechnung
Automatisierter Prozess
Nutzt die Regeln, um Pflichtpausen korrekt zu berechnen
Mitarbeiter
Kann das System nutzen, um Anwesenheit zu erfassen
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Wechseln Sie in der linken unteren Ecke von Übersicht zu Einstellungen
- Klicken Sie auf Anwesenheitsberechnung Konfigurationen
- Öffnen Sie die Vorlage Ihrer gültigen Anwesenheitsberechnung
- Wenn der Statusgrund der Vorlage Gültig ist:
- Deaktivieren Sie den Datensatz
- Aktivieren Sie ihn wieder
- Der Statusgrund ist jetzt Entwurf
- Gehen Sie zur Registerkarte Pflichtpausen Konfiguration
- Setzen Sie den Berechnungsmodus auf Gesamt
- Setzen Sie die Stundenbasis auf Netto
- Bei "Pausen kürzer als [min] nicht berücksichtigen" tragen Sie 15 ein
- Bei "Pflichtpausenblocklänge [min]" tragen Sie 1 ein (empfohlen)
- Als erstes erstellen Sie die Regel, dass Minderjährige ab 4,5 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause machen müssen. Erwachsene müssen nach 4,5 Stunden noch keine Pause machen.
- Klicken Sie auf + Pflichtpausenregelung hinzufügen
- Unter Allgemein setzen Sie einen Haken bei Altersbedingte Regel
- Gehen Sie zur Registerkarte Regel
- Setzen Sie die Regelvariante auf Gesamte Arbeitszeit
- Wählen Sie als Operator Größer als
- Als Arbeitszeit [min] tragen Sie 270 Minuten ein (4,5 Stunden entspricht 270 Minuten)
- Als Pflichtpause [min] tragen Sie 0 Minuten ein
- Gehen Sie zur Registerkarte Altersbedingte Regel
- Als Operator (Altersbedingt) wählen Sie Weniger als
- Als Alter tragen Sie 18 Jahre ein
- Als Pflichtpause (altersbedingt) [min] tragen Sie 30 Minuten ein
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen
- Nun wiederholen Sie die Schritte für Arbeitszeiten von mehr als 6 Stunden: Minderjährige müssen 60 Minuten pausieren, Erwachsene 30 Minuten.
- Klicken Sie auf + Pflichtpausenregelung hinzufügen
- Unter Allgemein setzen Sie einen Haken bei Altersbedingte Regel
- Gehen Sie zur Registerkarte Regel
- Setzen Sie die Regelvariante auf Gesamte Arbeitszeit
- Wählen Sie als Operator Größer als
- Als Arbeitszeit [min] tragen Sie 360 Minuten ein (6 Stunden entspricht 360 Minuten)
- Als Pflichtpause [min] tragen Sie 30 Minuten ein
- Gehen Sie zur Registerkarte Altersbedingte Regel
- Als Operator (Altersbedingt) wählen Sie Weniger als
- Als Alter tragen Sie 18 Jahre ein
- Als Pflichtpause (altersbedingt) [min] tragen Sie 60 Minuten ein
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen
- Nun wiederholen Sie die Schritte für Arbeitszeiten von mehr als 9 Stunden: Minderjährige müssen 60 Minuten pausieren, Erwachsene 45 Minuten.
- Klicken Sie auf + Pflichtpausenregelung hinzufügen
- Unter Allgemein setzen Sie einen Haken bei Altersbedingte Regel
- Gehen Sie zur Registerkarte Regel
- Setzen Sie die Regelvariante auf Gesamte Arbeitszeit
- Wählen Sie als Operator Größer als
- Als Arbeitszeit [min] tragen Sie 540 Minuten ein (9 Stunden entspricht 540 Minuten)
- Als Pflichtpause [min] tragen Sie 45 Minuten ein
- Gehen Sie zur Registerkarte Altersbedingte Regel
- Als Operator (Altersbedingt) wählen Sie Weniger als
- Als Alter tragen Sie 18 Jahre ein
- Als Pflichtpause (altersbedingt) [min] tragen Sie 60 Minuten ein
- Klicken Sie auf Speichern & Schließen
- Setzen Sie den Statusgrund (rechte obere Ecke) auf Gültig
- Speichern & Schließen
Hinweis
- Berechnungsmodus: Legt fest, ob die Pflichtpausen am Ende jedes Arbeitsblocks oder am Ende der gesamten Arbeitszeit berechnet werden.
- Stundenbasis: Legt fest, ob die Berechnung der Pflichtpausen anhand von Brutto- oder Netto-Arbeitszeit durchgeführt wird.
- Pausen kürzer als [min] nicht berücksichtigen: Die Anzahl von Minuten, bevor eine Pause als solche gilt. Nach deutschem Recht gelten nur Pausen von mindestens 15 Minuten als Pause. Wenn dieser Wert nicht definiert wird, zählt jede erfasste Pausenminute als Pause.
- Pflichtpausenblocklänge: Definieren Sie die Blocklänge, mit der fehlende Pausenzeiten aufgefüllt werden.
- Beispiel 1: Ein Mitarbeiter macht anstatt den erforderlichen 30 Minuten nur 20 Minuten Pause. Wenn die Pflichtpausenblocklänge 1 ist, werden die fehlenden 10 Minuten genau aufgefüllt (mit 10 Blöcken von jeweils 1 Minute). Ist die Pflichtpausenblocklänge jedoch 15, werden die fehlenden 10 Minuten mit einem Block der Größe 15 Minuten aufgefüllt. Dadurch ergibt sich eine Gesamtpausenzeit von 20 + 15 = 35 Minuten.
- Beispiel 2: Gleiche Situation wie Beispiel 1, aber der Mitarbeiter macht nur eine 10-minütige Pause. Bei einer Blocklänge von 1 wird genau auf 30 Minuten aufgefüllt, die fehlenden 20 Minuten werden also von 20 1-minütigen Blöcken gefüllt. Wenn die Blocklänge jedoch 15 beträgt, reicht ein Block nicht aus (10 min + 1 Block = 25 min). Das bedeutet, dass 2 Blöcke gefüllt werden. Daraus ergibt sich eine Gesamtpausenzeit von 10 + 15 +15 = 40 Minuten.
- Für maximale Flexibilität empfehlen wir eine Pflichtpauseblocklänge von 1.
Ergebnis
Wenn Sie alles richtig ausgefüllt haben, sieht Ihre Pflichtpausenkonfiguration so aus:
