Hubdrive Zeitwirtschaft Anwesenheitsberechnung konfigurieren

Auf den Punkt

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Regeln für die Berechnung der Anwesenheit in Ihrem Hubdrive-System einrichten.

Ablauf

HR-Manager

Konfiguration der Anwesenheit einrichten

Automatisierter Prozess

Verwendet die Konfiguration, um die Anwesenheit korekt zu berechnen

Mitarbeiter

Kann das System nutzen, um die Anwesenheit zu erfassen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Der HR-Manager besitzt eine gültige Lizenz
Alle verwendeten Regionen sind im System richtig konfiguriert

Click Through

Starten Sie in HR HUB
Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
Klicken Sie auf Anwesenheitsart-Einstellungen
Klicken Sie auf +Neu
Wählen Sie einen Namen für die Konfiguration
Setzen Sie ein Häkchen neben Globale Konfiguration (Fallback)
- Nur für die erste Abwesenheitsart-Einstellung, die Sie erstellen. Diese wird global in Ihrem System angewandt.
- Falls Sie später andere Abwesenheitsart-Einstellungen nur für bestimmte Regionen festlegen möchten, setzen Sie hier keinen Haken mehr
Setzen Sie "Sekunden ignorieren" auf Ja
- Wenn Sekunden nicht ignoriert werden, berechnet das System die Anwesenheit Ihres Mitarbeiters sekundengenau, was zu unerwünschten Überstunden führen kann (z. B. wenn jemand jeden Tag 10 Sekunden zu früh beginnt
Fügen Sie die maximalen Arbeitsstunden pro Tag gemäß Ihrer lokalen Gesetze hinzu
Fügen Sie die Nachtarbeitszeit von ein
- Die Arbeitszeit nach dieser Zeit wird als Nachtarbeitszeit gewertet.
Fügen Sie eine Uhrzeit für Nachtarbeitszeit bis ein
- Die Arbeitszeit nach dieser Zeit wird als Tagarbeitszeit gewertet.
Fügen Sie den Mindestwert Nachtzeit in Minuten hinzu
- Wenn Sie z. B. einen Mindestwert von 10 Minuten eingeben, wird jemandem, der weniger als 10 Minuten vor Ablauf der Nachtzeit kommt, keine anteilige Nachtarbeitszeit zugerechnet, sondern nur Tagarbeit
Wählen Sie aus, ob es obligatorische Pausenregeln gibt
- In einigen Ländern sind Pflichtpausen vorgeschrieben. Sie können diese später festlegen, wenn Sie die Einstellung hier auf Ja setzen
Wenn es Pausenregeln gibt, können Sie diese auf der zweiten Registerkarte, Pflichtpausen Konfiguration, konfigurieren. Mehr Informationen hierzu finden Sie im verlinkten Tutorial.
Wenn es keine Pflichtpausen gibt, wechseln Sie direkt zur dritten Registerkarte, Regionen/Gebiete
Fügen Sie eine bestehende Region hinzu, für die die Abwesenheitsart-Einstellung gelten soll
Speichern Sie

Hinweis

Die globale Konfiguration (Fallback) legt fest, ob diese Anwesenheitsberechnungsregel für alle oder nur für bestimmte Regionen und Gebiete gilt. Diese Regel wird auch angewandt, wenn für eine Region keine Pflichtpausenregeln definiert wurden. Sie können nur EINE globale Konfiguration erstellen.
Die maximalen Arbeitsstunden pro Tag (netto) sorgen dafür, dass bei Überschreitung zwei Aktionen automatisch durchgeführt werden: Zunächst wird der Status des eingegebenen Arbeitsendes auf Korrigiert geändert, und anschließend wird ein neuer Eintrag für das Arbeitsende erstellt, so dass die resultierende Gesamtarbeitszeit dem angegebenen Höchstbetrag entspricht.
Mit Nachtarbeitszeit von/bis wird der Beginn und das Ende der Nachtarbeitszeit festgelegt.
Der Mindestwert für die Nachtzeit sollte in Minuten angegeben werden und definiert die Mindestzeit, die ein Mitarbeiter in den definierten Nachtzeiten arbeiten muss, damit es als Nachtarbeitszeit zählt.

Ergebnis

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine korrekt eingerichtete und ausgefüllte Konfiguration zur Anwesenheitsberechnung.