Aktivierung von Zeitkonten

Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie Rollup 32 importiert haben. Falls Sie möchten, dass die Zeitkonten automatisch vom System bestätigt werden, müssen Sie auch die Flow Lösung für Rollup 32 installiert haben.

Was wird durch die Aktivierung dieser Funktion beeinflusst/geändert?

Im Standard ist die HR for Dynamics 365-Lösung in der Lage, Überstunden auf Basis der täglichen Arbeitsstunden zu berechnen und die daraus resultierenden Abwesenheitsansprüche zu erstellen. Dabei werden die Überstundenansprüche genau auf Basis dessen erstellt, was der Mitarbeiter über seine zugewiesenen Stunden hinaus gearbeitet hat. Es ist nicht möglich, z.B. die Überstunden zu "begrenzen" oder den Beginn "abzuschneiden". Für Kunden, die Überstunden nur erfassen, verbrauchen und 1:1 ausgleichen möchten, ohne vertragliche Komplexitäten, ist diese Standardfunktionalität ausreichend.

Unser neues Zeitkontenfeature bietet darüber hinaus eine erweiterte Funktionalität: nun ist es möglich, mehrere Zeitkonten mit komplexen Berechnungsregeln anzulegen, um firmen-, branchen- oder länderspezifische Standards einzuhalten. Außerdem können alle Arten von Arbeitszeiten (z.B. Nachtarbeit, Home Office-Stunden, etc.) ausgewertet werden. Weiterhin können Langzeitzeitkonten angelegt werden (in diesem Fall werden die aus dem Zeitkonto resultierenden Abwesenheitsansprüche immer für das gesamte nächste Geschäftsjahr übertragen).

Eine ausführliche Einführung in das Feature und einen beispielhaften Anwendungsfall finden Sie hier.

Import der Lösung zum Aktivieren der Zeitkonten

Bitte navigieren Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke,

klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen,

und dann auf Lösungen.

Bitte klicken Sie jetzt auf Importieren und wählen Sie Addon: Time Account Activation. Diese Lösung enthält die nötigen Änderungen im System für die Aktivierung von Zeitkonten. Sie können sie hier auf der Webseite herunterladen.

Vor der ersten Anwendung

Sobald Sie die Lösung importiert haben, navigieren Sie bitte zu Einstellungen und klicken Sie auf Prozesse.

Anschließend, kopieren Sie den Namen des Workflows Create Time Account From Daily Summary - HR Management [Multilingual] - xRM1 in die Suchzeile, drücken die Entertaste und öffnen den Workflow.

Deaktivieren Sie ihn und setzen ein Häkchen im Feld "Datensatzfelder werden geändert".

Klicken Sie nun auf "Ansicht" neben dem Feld. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kreuzen Sie bitte alle Kästchen der Felder an, die Sie mit der Zeitkontenfunktion verwenden möchten. Die Felder hier entsprechen den Quellfeldern der Zeitkontenkonfiguration (-vorlage). Bitte wählen Sie für jedes Feld sowohl die Option Minuten als auch die Option Stunden, wenn Sie dieses verwenden möchten.

Um die Systemlast gering zu halten, wählen Sie bitte nur Felder aus, die Sie auch für Ihr Zeitkonten verwenden werden. Wenn Sie wissen, dass Sie z.B. für Nachtarbeit nie ein Zeitkonto berechnen werden, setzen Sie kein Häkchen beim entsprechenden Feld. Diese Einstellungen können natürlich jederzeit angepasst werden.

Achtung: Wenn Sie eine Zeitkontenkonfiguration mit einem dieser Felder angelegt haben und später im Backend des Systems das Häkchen entfernen, während die Zeitkontenkonfiguration noch aktiv ist, können wir nicht garantieren, dass die Daten aktuell und korrekt sind.

Hier finden Sie eine vollständige Liste von Feldern, auf deren Basis Zeitkonten erstellt werden können:

Sobald Sie alle Felder ausgewählt haben, die Sie nutzen möchten, klicken Sie bitte auf Speichern und Aktivieren Sie den Workflow wieder.

Nun können Sie Zeitkonten benutzen! Weitere Informationen zu diesem Feature erhalten Sie hier im E-Learning.