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Release Notes Rollup Update 39

Freitag, 14. April 2023 

Wichtige Information


Recruiting Portal - Änderungen für Bestandskunden

Bestandskunden, die das Recruiting Portal verwenden und auf Rollup Update 39 updaten wollen, haben 2 Optionen:

1. Bitte folgen Sie dieser Guideline, sofern Sie Anpassungen (Customizings) in Ihrem Portal haben, die nicht verloren gehen sollen. (Sie brauchen nicht die separate Recruiting Portal - Lösung zu installieren)

2. Falls Sie keine größeren Anpassungen haben, können Sie einfach die neueste Version des Recruiting Portals installieren.

Recruiting Portal Changes after Update to RU 39


Aktualisierung des Installationsprozesses von Rollup 39

Das Verhalten beim Importieren von Lösungen (RU Update - Ausführen des package deployer) wurde von "Anpassungen überschreiben" auf "Anpassungen verwalten (empfohlen)" geändert. Anpassungen verwalten (empfohlen) - Mit dieser Option werden alle nicht verwalteten Anpassungen (Ihre Customizings der HR für Dynamics- Lösung), die an Komponenten vorgenommen wurden, beibehalten (Unterstützung des Merge-Verhaltens (Formulare, Sitemap, Ribbon, App-Module,...)), was aber auch bedeutet, dass einige der in dieser Lösung enthaltenen Updates nicht wirksam werden.


Wichtige Informationen für Kunden, die die Datafox Zeiterfassungsterminals nutzen

Beim Update auf Rollup Update 39 kann es vorkommen, dass die Verbindung zwischen dem Datafox Integration Service und Ihrer HR Management Lösung unterbrochen wird. Sollte dies bei Ihrem System der Fall sein, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, damit diese die Verbindung für Ihr System wieder herstellen können.

Überblick - Was ist neu?


Integrationen zu Drittsystemen

HR für Dynamics

Gelößte Kundentickets und Bugfixes

Integrationen zu Drittsystemen

Dynamics 365 Human Resources F&O Integration

Die Integration zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O wurde verbessert, indem ein nahtloser Datenaustausch zwischen Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O und HR für Dynamics implementiert wurde. Als Basis-Entitäten sind nun folgende out of the box synchronisiert: Mitarbeiter, Arbeitsverträge, Position & Stelle. Das Bedeutet, dass HR für Dynamics und Finance & Opertions nahtlos Daten in der zentralen Personalverwaltung synchronisiert.

Einführung in die Funktion

Dynamics 365 Finance & Operations stellt Daten für Dataverse als "Virtual Table" bereit. Die Datensätze bleiben hier in der Datenbank von F&O. Dadurch wird, verglichen mit der früheren Talent Integration, die Geschwindigkeit und Qualität der Synchronisierung verbessert. Im Rahmen dieser Integration stehen ab sofort die Power Extensions "Zeitwirtschaft" und "Recruiting" für Kunden, die Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O nutzen, zur Verfügung. Darüberhinaus haben wir eine neue Synchronisierung der Datensätze geschaffen. Das heißt, wenn ein Kunde Dynamics 365 Finance & Operations bereits nutzt und HR for Dynamics in seine bereits bestehenden Strukturen integrieren möchte, ist durch diese Synchronisierung der Daten dies ohne Aufwand realisierbar.

Technische Details zur Funktion

Die notwendigen Systemdaten aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O für die Module "Zeitwirtschaft" und "Recruiting" werden direkt in HR für Dynamics übertragen und synchronisiert. Relevante Datensätze aus den HR für Dynamics Modulen, beispielsweise die digitale Mitarbeiterakte, werden wiederum an Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O übertragen und synchronisiert. In der Übersichtstabelle wird das Datenmapping im Detail aufgelistet.

  1. Bestandsdaten können synchronisiert werden, damit die HR für Dynamics Power Extensions genutzt werden können.
  2. Falls nötig können so einzelne Datensätze gezielt angesteuet werden, um eine Synchronisierung erneut durchzuführen.


Hubdrive Entities Logical Names Synchronization F&O Entities Logical Names
Employee xrm1_employee
<->
 Worker mserp_hcmworkerentity
Employment Terms xrm1_employment_contract
<->
 Employment mserp_hcmemploymententity
Leave Request xrm1_leaverequest
<-
 Leave Request Header mserp_essleaverequestheaderentity
Leave Request Detail mserp_essleaverequestdetailentity
Department xrm1_department
<->
 Department mserp_omdepartmententity
Position xrm1_position
<->
 Job Position mserp_hcmpositionentity
Position Assignment xrm1_position_assignment
<->
 Position Worker Assignment mserp_hcmpositionworkerassignmententity
Job Profile xrm1_job_profile
<->
 Jobs mserp_hcmjobentity

HR für Dynamics

Vollständige Übersetzung von HR für Dynamics: Englisch, Deutsch & Französisch


In Rollup 39 wurde eine komplette Überarbeitung der Übersetzungen vorgenommen.

Einführung in die Funktion

HR for Dynamics gibt es in 3 Sprachen: Englisch, Deutsch und Französisch. Mit Rollup Update 39 haben wir alle Übersetzungslücken in den jeweiligen Sprachen geschlossen und die Bennenung multipler Felder vereinheitlicht.

Technische Details zur Funktion

Über die Personalisierungseinstellungen können Sie im Reiter "Sprachen" Ihre bevorzugte Sprache (in Echtzeit) einstellen. Für diese Übersetzungserweiterung benötigen Sie keine zusätzlichen Schritte. Sie sind out of the box über die Personalisierungseinstellungen verfügbar.

Hinweise

Aufgrund der Überarbeitung kann es sein, dass Ihnen bekannte Felder bzw. Feldbeschreibungen (Mouse-Over-Effekt) nun etwas anders heißen könnten. Die Funktions-Logik ist aber deshalb nicht beeinflusst.


Prozessdokumentation - Beschreibung von Flows und Workflows sind verfügbar


In Rollup Update 39 haben wir die Beschreibung der Workflows und Flows nun für unsere Kunden detailliert beschrieben.

Einführung in die Funktion

Bei allen 39 Flows und bei 275 Workflows wurde die Beschreibung qualitaiv hochwertig überarbeitet und detailliert beschrieben. Nun können Kunden genau lesen, welche Bedingungen und welche Akionen in einem Flow bzw. Workflow integriert sind.

Technische Details zur Funktion

Aufruf der Workflow-Beschreibungen:
Gehen Sie in Advanced Settings - ProzessCenter und rufen Sie Prozesse auf. Über den Prozessnamen können die HR für Dynamics - Workflows (Auf Basis der Entitäten) aufgerufen werden. Darinkommt man über die Administration auf die Beschreibung. Dort finden Sie nun detaillierte technische Informationen zu den Elementen.

Aufruf der Flow-Beschreibungen:
Rufen Sie make.powerapps.com auf. Wählen Sie Ihre jeweilige Produktivumgebung aus. Über "Lösungen" kann man den Eintrag: "Dynamics HR Management Flows" öffnen. Hier sind alle Flows aufgelistet. In den Einträgen findet man nun die Beschreibung .


Keeping up to date mit dem Microsoft-Standard bezüglich Code-Änderungen


In Rollup Update 39 wurde sehr viel im Backend von HR für Dynamics optimiert, um auf den neuesten Stand zu bleiben.

Technische Details zur Funktion

Performance - Verbesserungen, die von Microsoft vorgenommen werden, werden sich jetzt auch auf HR für Dynamics auswirken.
Sicherheit - Die ".Net" - Version wurde von 4.5.2 auf 4.7.1 updated
Leistung - "Dynamics 365 cloud environment" wird konstant von Microsoft aktualisiert und HR für Dynamics - Plugins werden kompatibel sein
Support - Microsoft unterstützt keinen Support mehr für Versionen unter 4.6.2 - Dieses Problem tritt bei HR für Dynamics nicht auf


Wichtige Information bzgl. Jobportal-Integrationen


Mit der Integration von Broadbean als Multiposter im Recruiting-Modul wird der Support für separate Jobbportal-Integrationen mittelfristig eingestellt werden. Dies betrifft allem vorran die Stepstone- und Bundesagentur für Arbeit - Integration. Da Xing sich komplett umstrukturiert und nun eine komplett neue Systematik hat, (inklusive einer neuen Marke und Website "onlyfy"), wird Xing ab sofort nur noch von Broadbean unterstützt. Alle Vorraussetzungen zum Publishen von Stellenanzeigen auf Xing wird komplett von Broadbean untersützt.

Gelößte Kundentickets und Bugfixes

Gelößte Tickets

  • Tägliche Übersichten berücksichtigen nun, wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, CAS-16599-B8V6N
  • Aktivierung von Bewerberdatensätzen aufgrund von Duplikaterkennung, CAS-18701-L9T0N
  • Missing Business Process Flow ist jetzt verfügbar - HR HUB Recruiting - Neue Position , CAS-22013-B4F1T
  • "Von / Bis" ist bei einer Adhoc-Abwesenheit in Phase 1 gesperrt, CAS-19145-V5S5V
  • Die Entscheidung des Vertreters über den Urlaubsantrag wird jetzt angezeigt: Mitarbeiter, Stellvertreter, Vorgesetzter und HR-Manager, CAS-21708-P3D0W
  • Übertragung des Urlaubsanspruchs auf die Abteilung - Fehler im Child Flow behoben, CAS-22351-S5C9D
  • Talentsuche Problem "I is undefined" wird nicht mehr angezeigt, CAS-22222-P4F0C

Kontakt          

Sie haben weitere Fragen zum Rollup Update oder möchten Kontakt mit uns aufnehmen?             



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