Neues Mitarbeiter Cockpit

In Rollup Update 38 haben wir ein neues Dashboard entwickelt, das Ihrem Mitarbeiter im Self-Service als Heimathafen dient. Dieses Mitarbeiter Cockpit beinhaltet nützliche Funktionen die einfach und schnell zu bedienen sind.

Einführung in die Funktion

Das Mitarbeiter Cockpit beinhaltet folgende Schnellzugriffe: Neuer Abwesenheitsantrag erstellen, Neue HR Anfrage erstellen, Meine Mitarbeiter Daten und Hierarchie anzeigen. Außerdem wurde die Virtuelle Stechuhr integriert, damit ohne Verzug die Zeiterfassung erfolgen kann. (STARTBILDSCHIRM - KANN ICH DAS ALS STARTBILDSCHIRM INSTALLIEREN, WO GENAU FINDE ICH DAS) Zusätzlich zur Zeiterfassung werden die Anwesenheiten der aktuellen Woche dargestellt, um einen guten Überblick zu gewähren. Das Cockpit hat auch einen Abschnitt, der Informationen zu bevorstehenden Urlauben und die Abwesenheitsübersicht beinhaltet. Als neue Funktion gibt es jetzt auch eine Geburtstagsliste Ihrer Mitarbeiter und eine Benachrichtigungsfunktion. Über diese können Sie Unternehmensnachrichten schnell und einfach an Ihre Mitarbeiter senden.

Technische Details zur Funktion

Das Cockpit lässt sich über die Mitarbeiter Self-Service App aufrufen und ist als Dashboard konzipiert. Die Schnellzugriffe sind bereits existierende Operationen, die nun über dieses Cockpit steuerbar sind. Die Geburtstagsliste beinhaltet die bevorstehenden Geburtstage Ihrer Mitarbeiter. Die Benachrichtigungsfunktion ermöglicht dem HR Manager, globale Informationen / Nachrichten / Neuigkeiten o.Ä. schnell zu kommunizieren. Alle Mitarbeiter mit Zugang zur Self-Service App können dies anschließend sehen.

Hinweise

Mit Rollup Update 38 werden Hubdrive- eigene Hierarchien in der Tabelle "Kontakt" mitgeliefert, d.h. sollte bereits eine eigene Hierarchie in Ihrer Kontakt-Tabelle vorhanden sein, dann wird diese überschrieben. Sollte Sie das nicht wünschen, dann müssen Sie :

1. Die Hierarchie aus Ihrem letzten Backup wieder reimportieren nachdem Sie RU 38 installiert haben.
2. Gehen Sie über Anpassungen (Customizations) auf Ihre Tabelle Kontakt - Hierarchie. Um es zurückzusetzen muss man die Hierarchie öffnen, und die gewünschte Beziehung auswählen, welche als Hierarche angezeigt werden soll.

Es kann nur eine Hierarchie geben, welche wir mit Rollup 38 überschreiben.

Bestandskunden, die die Funktion "Hierarchie anzeigen" nutzen wollen, müssen einmalig die Beziehung zwischen den Datensätzen aktualisieren. Dazu gehen Sie unter: make.powerapps.com - Dynamics HR Management auf Flows und lösen den Cloud-Flow "Manual Update of Contact Relationship for Orgchart Hierarchie" aus. Gegebenenfalls benötigen Sie Ihren IT-Administrator um auf diese Funktion zugreifen zu können.

Anleitung zur technischen Zurücksetzung der Hierarchie:

Objective & Key Results - Funktionserweiterung

Wir haben im Rollup Update 38 unsere OKR App erweitert, indem wir automatische E-Mails und Fortschrittsberichte auf Objective- und Ziel- Ebene integriert haben. Außerdem wurde eine neue Sicherheitsrolle hinzugefügt.

Einführung in die Funktion

Automatische E-Mails:
Jeden Freitag wird eine voll automatisierte E-Mail an Ihre Mitarbeiter gesendet. Diese E-Mail enthält alle Key Results des jeweiligen Mitarbeiters mit dem direkten Systemlink. Die Besitzer von Objectives erhalten jeden Montag ein Statusupdate zu Ihren Objectives, indem Sie die Information zu den Fortschritten direkt in der E-Mail erhalten. Beide E-Mails haben die Funktion, den OKR- Prozess voran zu bringen, indem Ihre Mitarbeiter aufgefordert werden, mit dem Management-Tool zu arbeiten und den Fokus zu behalten.

Fortschrittsberichte:
Mithilfe der zusätzlichen Fortschrittsberichte auf Objective - und Ziel Ebene haben Sie nun zusätzlich die Information, wie sich der Fortschritt des jeweiligen Elements im Laufe der Zeit entwickelt hat. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick und können geeignete Management-Entscheidungentreffen, die Ihre Objectives oder Ziele positiv beeinflussen.

Sicherheitsrolle:
Wir haben eine neue Sicherheitsrolle hinzugefügt: "Hubdrive OKR Employee Public" - Diese Sicherheitsrolle bietet Ihnen eine höhere Flexibiltät in der Nutzung der OKR-Funktionalität an, indem die Sichtberechtigungen auf Key-Result-Ebene des Mitarbeiters erhöht wurde.

Technische Details zur Funktion

Automatische E-Mails:
Jeden Freitagmoren wird der Flow "OKR - Recurring Key Result Emails" ausgeführt und sendet eine voll automatisierte E-Mail an Ihre Mitarbeiter. Diese E-Mail enthält alle Links zu den Key Results des jeweiligen Mitarbeiters. Jeden Montagmorgen wird der Flow "OKR - Recurring Objective Emails" ausgelöst. Der Flow sendet eine E-Mail vom Besitzer an den Besitzer des Objectives. Die E-Mails werden an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, zusätzlich wird die Sprache der E-Mail aus den persönlichen Einstellungen übernommen.

Fortschrittsberichte:
Der Fortschrittsbericht von Zielen und Objectives wird durch die folgenden Flows realisiert. Wenn bereits ein Fortschrittsberichts-Datensatz für diese Woche existiert, wird der entsprechende Datensatz aktualisiert (Fortschritt & Zuversicht), andernfalls wird ein neuer Datensatz mit einem Zeitstempel für diese Woche erstellt. Dieser Fortschrittsbericht ist dann auf jedem Datensatz (Ziel oder Objective) und auf dem OKR-Dashboard "Progress" sichtbar.

1. Parent Flow: OKR - Create or Update Progress History based on Goal
2. Parent Flow: OKR - Create or Update Progress History based on Objective
3. Recurring Flow (Ausführung jeden Sonntag): OKR - Recurring maintenance of the Progress History - Goal
4. Recurring Flow (Ausführung jeden Sonntag): OKR - Recurring maintenance of the Progress History - Objective

Sicherheitsrolle:
Die neue Sicherheitsrolle "Hubdrive OKR Employee Public" kann einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dadurch erhält dieser volle Leserechte auf alle aktiven Key Results Ihres Unternehmens.

Broadbean Source-Tracking

Seit Rollup Update 36 ermöglicht die Integration des Multiposters Broadbean, Stellenanzeigen direkt aus HR für Dynamics weltweit auf zahlreichen Jobportalen zu publizieren. In diesem Rollup haben wir dieses Feature erweitert, indem der Ursprung der Bewerbung automatisch übermittelt wird.

Einführung in die Funktion

Die Source-Tracking -Funktion erweist sich als besonders wertvoll. Sobald eine Bewerbung über eine von Broadbean bediente Jobbörse auf Ihrem persönlichen Recruitingportal eintrifft, wird die Bewerbung in HR für Dynamics übertragen und lässt sich in der Detailansicht einfach auf ihren Ursprung untersuchen. Mit dieser Funktion wird sichtbar, welche Jobbörsen als Recruiting-Kanal besonders erfolgreich sind. Hierdurch können Sie die Auswahl Ihrer Recruiting-Aktivitäten optimieren, da Sie schnell einen Überblick zum Erfolg Ihrer Stellenanzeigen bekommen und Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, indem Sie beispielsweise Ihre Stellenanzeigen an bestimmte Jobbörsen anpassen.

Technische Details zur Funktion

Wenn sich ein Bewerber über eine von Broadbean bediente Jobbörse auf Ihre Stellenanzeige bewirbt, wird dieser zunächst an Ihr persönliches Recruitingportal weitergeleitet. Sobald die Bewerbung auf Ihrem Portal abgeschlossen und versendet wurde, werden die Bewerbungsdaten inklusive der verwendeten Jobbörse an Ihr HR für Dynamics übertragen. Anschließend wird Ihnen die verwendete Jobbörse unter Bewerbungen - Details - Ursprung der Bewerbung - Broadbean Bewerbungskanal angezeigt.

Hinweise

Dieses Informationsfeld basiert auf dem Zugriff über eine von Broadbean bediente Jobbörse und wird daher nicht angezeigt, sofern die Bewerbung direkt über Ihr persönliches Recruitungportal oder einen anderen Bewerbungskanal erfolgt.

Dynamics 365 Human Resources F&O Integration

Die Integration zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O wurde verbessert, indem ein nahtloser Datenaustausch zwischen Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O und HR für Dynamics implementiert wurde.

Einführung in die Funktion

Dynamics 365 Finance & Operations stellt Daten für Dataverse als "Virtual Table" bereit. Die Datensätze bleiben hier in der Datenbank von F&O. Dadurch wird, verglichen mit der früheren Talent Integration, die Geschwindigkeit und Qualität der Synchronisierung verbessert. Im Rahmen dieser Integration stehen ab sofort die Power Extensions "Zeitwirtschaft" und "Recruiting" für Kunden, die Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O nutzen, zur Verfügung.

Technische Details zur Funktion

Die notwendigen Systemdaten aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O für die Module "Zeitwirtschaft" und "Recruiting" werden direkt in HR für Dynamics übertragen und synchronisiert. Relevante Datensätze aus den HR für Dynamics Modulen, beispielsweise die digitale Mitarbeiterakte, werden wiederum an Microsoft Dynamics 365 Human Resources F&O übertragen und synchronisiert. In der Übersichtstabelle wird das Datenmapping im Detail aufgelistet.

Microsoft Dynamics 365 HR Finance & Operations - HR for Dynamics

Time & Attendance

Abwesenheitsantrag (F&O) - Abwesenheitsantrag (HR4D)(Status)

Leave Request Detail (F&O) - Abwesenheitsantrag (HR4D)

Recruiting

Abteilung (F&O) - Abteilung (HR4D)

Position (F&O) - Stelle (HR4D)

Arbeitskraftzuweisung - Stellenzuweisung (HR4D)

Stelle (F&O) - Stellenbeschreibung (HR4D)

Mitarbeiter/Arbeitskraft (F&O) - Mitarbeiter (HR4D)

Beschäftigungsverhältnis (F&O) - Arbeitsvertrag (HR4D)