Release Notes Rollup Update 33
Montag, 31. Mai 2021
Eine Übersicht der neuen Funktionen für Anwender finden Sie hier
Überblick
Bereitstellung
Technical Release Notes
- Integration zu Teams Shift
- Verbesserungen der Integration zu Dynamics 365 Project Service Automation (PSA)
- Verbesserungen im Abwesenheitsmanagement
- Benutzeroberfläche & User Experience
- Weitere Verbesserungen
Tickets
Bereitstellung
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Solution Download für Kunden und Partner
Technical Documentation Download
Technical Release Notes
Der Fokus von Update 33 lag auf der Vertiefung von Integrationen zu Microsoft Dynamics 365 Applikationen. Das Ziel war es, existierende Funktionalitäten und die User Experience zu verbessern.
Neue Funktionen
Integration zu Teams Shift
Nutzen
HR für Dynamics bietet nun eine Integration zu Teams Shift (Schicht-App), dem dem Tool zur Schichtplanung von Microsoft. Diese Applikation reduziert die Zeit und den Aufwand für das Management der Verfügbarkeit von Teammitgliedern und deren Schichtplanung erheblich. Teams Shifts bietet ein komfortables, visuelles Planungstool zur Arbeitszeitplanung von Mitarbeitern, die in verschiedenen Bereichen und zu wechselnden Zeiten arbeiten.
Durch die Integration zu HR für Dynamics sind alle verfügbaren Mitarbeiter und deren Abwesenheiten, die in HR für Dynamics eingepflegt werden automatisch auch in allen Teams in Teams Shift sichtbar. Sobald die Personaleinsatzplanung in Teams Shift erfolgt ist, wird die Schichtzuordnung für jeden Mitarbeiter und Tag in HR für Dynamics übertragen.
Einführung in die Funktionalität
Die Integration zu Teams Shift funktioniert bi-direktional, sie erfolgt mit Microsoft Flows und Microsoft Graph.
- Die Mitarbeiter-Entität in HR für Dynamics entspricht einem Team-Mitglied in Teams Shift
- Genehmigte Anträge für geplante Abwesenheiten und Adhoc-Abwesenheiten werden von HR für Dynamics an alle Teams in Teams Shifts als "abwesend" übertragen ("Abwesenheitsgründe" müssen vom Kunden manuell gemappt werden vor der Benutzung)
- Die in Teams Shifts erstellte Schichtzuordnung und die Summe der geplanten Arbeitsstunden aller Schichten sind in der Tagesübersicht in HR for Dynamics sichtbar
- "Unbezahlte Pausen" werden nicht von Teams Shifts zu HR für Dynamics übertragen
Weitere Informationen zu Teams Shift finden Sie auf der Microsoft Webseite, z.B. unter Erste Schritte mit Schichten oder Verwalten der Schichten-App für Ihre Organisation in Microsoft Teams.
Verbesserungen der Integration zu Dynamics 365 Project Service Automation (PSA)
Nutzen
Bereits seit Rollup Update 26 verfügt HR für Dynamics im Standard über eine Integration zu Dynamics 365 PSA. Im Rahmen des aktuellen Rollup Updates wird die bestehende Integration weiter verbessert, um alle wichtigen Informationen zwischen PSA und HR für Dynamics zu synchronisieren.
Einführung in die Funktionalität
Video verfügbar hier
Weitere Verbesserungen von Rollup Update 33
Verbesserte Performance durch Verschieben der Zuordnungen von Kalendereinträgen in Microsoft Power Automate, um das Zwei-Minuten-Timeout zu verhindern
Weitere Informationen zu Microsoft Dynamics PSA finden Sie auf der Microsoft Website, z.B. einen Überblick über die Software.
Weitere Verbesserungen
Hubdrive verbessert kontinuierlich bestehende Funktionen, die Benutzeroberfläche und die User Experience der Lösung. Für Rollup Update 33 wurden die folgenden Verbesserungen implementiert:
Abwesenheitsmanagement
Abwesenheitsansprüche
- Änderung des Standardwertes des Feldes "Übertragung bis" auf 3 Monate nach dem Startdatum des nächsten Fiskaljahres (vorher war es 3 Monate nach dem Enddatum des Abwesenheitsanspruchs)
- Änderung des Standardwertes des Feldes "Enddatum des Abwesenheitsanspruchs" auf das Ende des Fiskaljahres für "Überstunden"-Abwesenheitsansprüche, die automatisch aus der Täglichen Übersicht generiert werden, um die Abwesenheitsanspruchsausgleich-Berechnung zu unterstützen (vorher war entsprach das Enddatum des Abwesenheitsanspruchs dem Enddatum der Täglichen Übersicht)
- Möglichkeit des Löschens eines Abwesenheitsanspruchs auch dann, wenn dieser mit einer Abwesenheitszuordnung verbunden ist
- Änderung des Dialogs "Abwesenheitsanspruch hinzufügen", sodass nur aktive Abwesenheitsarten abgerufen werden
- Hinzufügen einer neuen Abwesenheitsart "Überzeitausgleich", um häufige Anwendungsfälle aus der Schweiz zu umzusetzen
Abwesenheitsanträge
- Änderung des Triggers, um Abwesenheitsanträge auch dann neu zu berechnen, wenn die Abwesenheitszuordnung vom Anspruch abgekoppelt ist
- Hinzufügen eines Workflows, um eine Neuberechnung eines Abwesenheitsantrags auf Anfrage zu ermöglichen
- Änderung des Dialogs "Abwesenheitsantrag ändern", um die automatische Berechnung von stündlichen Anträgen zu ermöglichen
Abwesenheitskalender
- Reduzierte Anzahl von Anfragen im Allgemeinen
- Verringerte Anzahl von gleichzeitigen Anfragen
- Sichtbarkeit des Kalendertyps im Kalenderformular nun im Standard abgeschaltet
Berechnung des Abwesenheitsanspruchsausgleich
- Hinzufügen eines Workflows bei Abwesenheitsansprüchen, um die Berechnung des Abwesenheitsanspruchsausgleichs manuell auszulösen
Benutzeroberfläche & User Experience
UI Verbesserungen
- Sortierung & Gruppierung der Entitäten im Bereich "Einstellungen" in der Navigationsleiste aller HR Hub Applikationen
- Umbenennung der Entität "Kontakte" zu "Mitarbeiterverzeichnis"
- Überarbeitung der Farben im Lizenzverwaltungsdashboard
- Änderung von 2-Optionset-Feldern von alten zu neuen Kippschaltern, da die alten (grünen) Kippschalter von Microsoft abgeschalten werden
- Hinzufügen von Tooltips zu allen Feldern der Entitäten Arbeitsmuster und Zeitkonten
- Umbenennung des Feldes "Bewerber Ranking" zu "Bewertung des Bewerbers"
Überarbeitete Formulare
- Alle Mitarbeiter Formulare
- Abwesenheitsarteinstellungen
- Arbeitgeberprofil
- Arbeitsvertrag
- Arbeitsvertragsvorlage
- HR Manager Formular
- Bewerbungskanäle
- Zeitkontokonfigurationen
- Zeitkontokonfigurationsvorlagen
- xRM1 Integration Einstellungen
- Zeitwirtschaft eines Mitarbeiters
- Anwesenheitsdetail
- Name der Form "Zeitmanagement Akte" geändert zu "Zeitwirtschaft"
- Aktivierung der Audit-Funktion für alle Felder
Sonstige Verbesserungen
Provisionsstufen
- Sperren des Feldes "Provisionsberechnung", wenn es gefüllt ist und der Datensatz zum ersten Mal gespeichert wird
- Entsperren und Vorbefüllen des Feldes "Provisionsberechnung", wenn die Stufendefinition "Zielbasierend" ist
- "Provisionsbetrag" ausblenden, wenn das Feld "Provisionsberechnung" gleich "Leistung x Provision %" ist
- Sperren der Felder "% des Ziels von" und "% des Ziels bis", wenn der Datensatz das erste Mal gespeichert wird, und Ausblenden dieser, wenn die "Stufendefinition" gleich "Zielbasierend" ist
Applikationen
- Anpassungen der Applikationen für die entsprechende Sicherheitsrolle der Mitarbeiter
Flows
- Anpassung der Anfrage, Tägliche Übersichten ohne Anwesenheiten abzurufen, um den Flow "Daily Summary update for empty attendance" zu verbessern
Beendigung der Integration zu den Microsoft Dynamics 365 Talent Applikationen "Attract" und "Onboard"
- Integration zu den Dynamics 365 Talent Modulen "Attract" und "Onboard" wird nicht fortgeführt, da Microsoft diese Applikationen zum 01. Februar 2022 abschaltet
Basisdaten die im Solution Package Deployer mitgeliefert werden
- Die Basisdaten der Entitäten Arbeitsvertragsvorlagen, Fähigkeiten und Fähigkeitsstufen wurden aus dem automatischen Import entfernt
Arbeitsvertragsvorlage
- Sperren des Feldes "Jahresbeginn", sobald es einen Wert hat
Gelöste Tickets
Gelöste Kundentickets
- Probleme mit dem Dialog "Abwesenheitsanspruch hinzufügen" (z.B. "Gültig Bis" Feld fehlte) (CAS-18421-H9D7V, CAS-18432-N1D9D)
- D365HR Integration: Geschlecht des Mitarbeiters änderte sich nach einiger Zeit zum falschen Geschlecht (CAS-18401-R5L3P)
- Plugin verhinderte die Erstellung eines Mitarbeiters aus einem Bewerber, da das xrm1_skill_level einen Duplikatsfehler auslöste (CAS-18052-F8Q3F, CAS-18213-H8B4J, CAS-18354-D7K8H)
- Der Sicherheitsrolle "Time and Attendance Standard" fehlten Privilegien für Geschäftsprozessflows für Zeitnachweise (CAS-17234-F5W3M)
- Anzahl von Import-Templates, erstellt von der Hubdrive Lösung, war zu hoch (CAS-17916-P0F7M)
- Falsche "Position" Entität in der Navigationsleiste der HR Hub Recruiting App (Standard CRM Entität wurde benutzt)
Kontakt
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