Arbeitszeugnisse
Dynamics HR Management bietet Ihnen eine Funktion, mit der Sie mit wenig Aufwand ein Arbeitszeugnis erstellen können. Sie bereiten dazu mit wenigen Klicks eine Bewertungsvorlage vor. Der beurteilende Vorgesetzte füllt diese lediglich mit Schulnoten für die zu bewertenden Bereiche aus und abschließend wird automatisch aus vorhandenen Textbausteinen ein Arbeitszeugnis erstellt.
Auf Wunsch können Sie weitere Textbausteine anlegen oder vorhandene modifizieren. Näheres dazu finden Sie hier: Grundeinstellungen - Arbeitszeugnis Bewertungen
Abschließend können Sie dieses Arbeitszeugnis in ein Worddokument exportieren, dort gegebenenfalls nocheinmal bearbeiten und schließlich zur Übergabe ausdrucken.
Navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Personal -> Arbeitszeugnisse
In dieser Ansicht finden Sie eine Auflistung aller Arbeitszeugnisse, die Sie bisher erstellt haben oder an deren Erstellung Sie gerade arbeiten. Hier können Sie auf einen Blick alte Zeugnisse erneut lesen oder neue anlegen.
Arbeitszeugnis erstellen
Klicken Sie in der Menüleiste auf +Neu
Füllen Sie nun alle Pflichtfelder aus und Speichern Sie den Datensatz
- Mitarbeiter: Wählen Sie hier den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Zertifikatskategorie: Wählen Sie, ob es sich um ein Zwischenzeugnis oder ein Abschlusszeugnis handelt
- Grund der Zeugnisausgabe: Definieren Sie hier, ob es sich um eine Kündigung handelt, egal von welcher Seite, eine Aufhebung oder welchen Grund es generell für diese Zeugniserstellung gibt
- Datum der Ausstellung: Legen Sie hier das Ausstellungsdatum fest
Durch das Speichern wurden alle Informationen aus der Digitalen Personalakte des Mitarbeiters entnommen, die für die Zeugniserstellung relevant sind.
Besonders wichtig ist nun, dass Sie eintragen, welcher HR Manager für dieses Zeugnis verantwortlich ist und wer der Bewertungsmanager ist. Als Standard wird hier der Manager des Mitarbeiters angenommen. Jedoch können Sie dies jetzt noch ändern.
Sobald Sie alle Daten ergänzt oder korrigiert haben, klicken Sie auf Nächste Phase
Es wird nun eine automatische E-Mail an den Bewertungsmanager versandt, der darüber informiert wird, dass eine Beurteilung für das Arbeitszeugnis ansteht. Über den Link, der in der E-Mail enthalten ist, kann der Manager direkt auf dieses Arbeitszeugnis zugreifen und dort die Bewertungen für alle Kategorien eingeben.
Er wählt aus den Drop-Down-Menüs lediglich die entsprechende Note aus. Sobald der Datensatz gespeichert wird, werden die Textfelder automatisch befüllt. Die Texte werden anhand der Sprache und des Geschlechts gewählt, wie Sie in der Digitalen Personalakte angegeben sind.
Abschließend klickt der Bewertungsmanager auf Nächste Phase
Sie als HR Manager werden nun per E-Mail informiert, dass die Beurteilung abgeschlossen ist. Sie haben nun die Gelegenheit, weitere Anpassungen oder Änderungen vorzunehmen. Sobald alles zu Ihrer Zufriedenheit ist, können Sie auf Fertigstellen klicken und das Ergebnis exportieren.
Wir empfehlen Ihnen hierzu eine Vorlage zu erstellen.