Stellenbeschreibungen
Stellenbeschreibungen können genutzt werden, um zu einem späteren Zeitpunkt noch einfacher Stellenangebote zu erstellen. Sie können bereits alle wichtigen Details zur Stelle definieren, eine Stellenanzeige gestalten und bereits Fähigkeitsstufen und sogar bereits Mitarbeitergesprächsvorlagen verknüpfen.
Beim Gestalten der Stellenanzeige haben Sie auch direkt die Möglichkeit, diese in mehreren Sprachen anzulegen.
Navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Personal -> Stellenbeschreibung und klicken Sie auf +Neu.
Abschnitt: Zusammenfassung
Geben Sie nun alle grundlegenden Informationen ein, die Sie für die Stellenbeschreibung benötigen (1) und klicken Sie in der Menüleiste auf Speichern.
Besonders hervorzuheben ist das Feld Abteilung (2). Über dieses Feld wird ermittelt, wer der Vorgesetzte der Abteilung ist. Dieser wird im Zuge der Bewerberauswahl automatisch als Entscheidungsträger informiert und miteinbezogen.
Anschließend können Sie die Fähigkeiten, die der Bewerber beherrschen sollte, festlegen (3).
Die hier ausgewählten Fähigkeiten bilden auch die Grundlage für die Selbstbeurteilung durch den Bewerber, die Sie im Recruiting Portal zur Verfügung stellen können.
Klicken Sie hierfür auf das + Symbol und nutzen Sie die Schnellerfassung.
Mehr Informationen zu Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen finden Sie hier: Fähigkeiten, Fähigkeitsklassen, Fähigkeitsstufen
Sie können auch direkt ein MA-Gesprächsvorlage für diese Stellenbeschreibung anlegen (4).
Klicken Sie hierfür auf das + Symbol und erstellen Sie eine neue Vorlage.
Abschließend können Sie das Feld Validieren für (5) nutzen, um zu überprüfen, ob Sie alle nötigen Informationen für die verschiedenen Kanäle hinterlegt haben. Wählen Sie hier einen Kanal zur Validierung aus und es werden alle dafür nötigen Pflichtfelder mit einem roten Sternchen hervorgehoben.
Hinweis: Diese Option ist lediglich eine Hilfestellung und ist nicht verpflichtend, um die Stelle zu veröffentlichen.
Sobald Sie mit der Stellenbeschreibung zufrieden sind, setzen Sie den Statusgrund auf In Verwendung und Speichern Sie den Datensatz.
Abschnitt: Stellenanzeige
In diesem Abschnitt gestalten Sie die Anzeige.
Aufgeteilt ist die Anzeige in logische Bereiche: Ein Titel, eine Kopfzeile, die Tätigkeitsbeschreibung, das Anforderungsprofil und eine Fußzeile.
Sie können sowohl den HTML Editor (links) benutzen, als auch eine rein textbasierte Anzeige erstellen.
Die Veröffentlichungskanäle nutzen unterschiedliche Quellen, basierend auf den Vorgaben des Anbieters:
HTML:
- Recruiting Portal
- Druckversion
Text:
- Bundesagentur für Arbeit
Klicken Sie im unteren Bereich auf Neue Job Translation hinzufügen
Wählen Sie zunächst die Sprache aus dem Drop-Down-Feld aus.
Gestalten Sie nun die Stellenanzeige und Speichern & Schließen Sie den Datensatz.
Abschnitt: Veröffentlichungsvorschau
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Vorschau auf die Anzeige. Diese Vorschau generiert sich aus der HTML Spalte der Stellenanzeige.
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Anzeige auszudrucken, indem Sie auf das Drucksymbol am oberen Ende der Vorschau klicken.
Abschnitt: Details zur Stelle
Hier können Sie noch weitere Details zur Stelle eingeben. Je mehr Informationen Sie den Bewerbern zur Verfügung stellen, umso höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich passende Bewerber melden.
Optionaler Abschnitt: Bundesagentur für Arbeit
Wenn Sie diesen Bewerbungskanal nutzen möchten, erhalten Sie hier alle nötigen Informationen: Integration Bundesagentur für Arbeit
Abschließend können Sie die Stellenbeschreibung Speichern & Schließen