Rubriken der digitalen Personalakte (HR-Manager): Persönliche Daten

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, die verschiedenen Abschnitte der Registerkarte "Persönliche Daten" in der digitalen Personalakte zu erklären.

Übersicht: Registerkarte Persönliche Daten

Dieser Bereich enthält private Daten und persönliche Informationen der Mitarbeiter. So können hier die Wohnadresse und Profile in sozialen Netzwerken hinterlegt werden.
Denken Sie daran, dass manche dieser Bereiche vom Mitarbeiter selbst bearbeitet werden können, was den Arbeitsalltag des HR-Managers vereinfacht.
Nachdem der Mitarbeiter Daten eingegeben hat, wird der HR-Manager benachrichtigt und kann die vorgenommenen Änderungen überprüfen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Verfolgung von Datenänderungen durch Mitarbeiter.

Diese Registerkarte ist in 8 Tabellen unterteilt:

Persönliche Daten (Screenshot) Dieser Abschnitt enthält grundlegende Daten des Mitarbeiters, wie Geburtstag, Geschlecht, Familienstand, Bildungsstand usw.
Das Alter sowie der Geburtstag werden automatisch in die Geburtstagsliste des Unternehmens übernommen.
Adresse (Screenshot) Diese Felder sind selbsterklärend. Sie können hier zwar den Staat und das Bundesland aus Ihren Datensätzen im System auswählen, dies hat jedoch keinen Einfluss auf Systemfunktionen.
Lediglich die unten hinterlegte Karte nutzt die Informationen aus diesem Feld, um die Wohnadresse anzuzeigen.
Pass und Nationalität (Screenshot) Hier können Sie Passdaten Ihres Mitarbeiters hinterlegen. All diese Felder sind freie Textfelder, die Bedeutung ist selbsterklärend.
Soziale Netzwerke (Screenshot) Hier können Sie Links zum Profil Ihres Mitarbeiters in sozialen Netzwerken hinterlegen.
Notfallkontakte (Screenshot) Hier können Sie Kontaktdaten von Personen hinterlegen, die im Notfall kontaktiert werden dürfen. Ein Tutorial zur Erstellung von Notfallkontakten finden Sie hier.
Beruflicher Werdegang (Screenshot) Hier können Sie den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters verfolgen.
Normalerweise wird dieser berufliche Werdegang bereits während des Recruiting-Prozesses hinterlegt. Sie finden hier eine schnelle Übersicht, wann Ihr Mitarbeiter wie lange für wen gearbeitet hat.
Änderungen während der Anstellung in Ihrem Unternehmen werden hier automatisch ergänzt, sobald für die neue Position ein gültiger Arbeitsvertrag verfügbar ist.
Darüber hinaus ist es natürlich auch möglich, weitere Positionen manuell zum beruflichen Werdegang hinzuzufügen.
Private Kontakte (Screenshot) Hier können Sie private Kontakte des Mitarbeiters hinterlegen. Die Felder sind selbsterklärend. Ein Tutorial zum Erstellen eines privaten Kontakts finden Sie hier.
Karte (Screenshot) Diese Karte verwendet die Daten der Tabelle "Adresse", um die Wohnadresse des Mitarbeiters anzuzeigen.

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie die Akte eines Mitarbeiters
  • Wechseln Sie zur Registerkarte Persönliche Daten
    • Abhängig von den Zoom-Einstellungen Ihres Browsers wird diese Registerkarte möglicherweise nicht angezeigt. Falls das der Fall ist, klicken Sie auf die Ellipse (3 Punkte) rechts von den angezeigten Registerkarten.