Verfolgung von Datenänderungen durch Mitarbeiter

Auf den Punkt

Mitarbeiter können ihre Personaldaten selbst aktualisieren, was HR-Managern im Arbeitsalltag Zeit spart. Für die HR-Manager ist es dabei wichtig, verfolgen zu können, welche Informationen durch Mitarbeiter geändert wurden. Auf dieser Seite wird erklärt, wie diese Änderungen nachverfolgt werden können.

Ablauf

Mitarbeiter
Aktualisiert die Daten in seiner digitalen Personalakte
Automatisierter Prozess
Sendet E-Mail an HR-Manager
HR Manager
Kann die Datenänderung in HR HUB nachverfolgen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Klicken Sie unter Verwaltung auf Datenänderungen
  • Wählen Sie die Ansicht Aktive Datenänderungen über das Drop-Down-Menü
  • Alle kürzlich erstellten oder veränderten Einträge werden angezeigt

Hinweis

  • Sobald ein Mitarbeiter einen Eintrag in der digitalen Personalakte ändert, erhält der HR-Manager eine E-Mail zur Information über die Änderung.
  • Alle Änderungen in den Datensätzen werden nachverfolgt. In der Ansicht "Aktive Datenänderungen" wird angezeigt, welches Feld geändert wurde, sowie der alte Eintrag.
  • In dieser Ansicht ist es auch möglich, auf "Spalten bearbeiten" zu klicken und eine Spalte für "Zuletzt geändert von" hinzuzufügen, um anzuzeigen, wer für die Bearbeitung verantwortlich war.
  • In dieser Ansicht werden auch neu erstellte Informationen angezeigt, nicht nur Aktualisierungen. Bei neu erstellten Informationen ist die Spalte Ehemaliger Wert leer.
  • Vorgesetzte und Mitarbeiter haben keine Rechte für den Zugriff auf die Ansicht "Datenänderungen".
  • Sie können diese Funktion deaktivieren oder auf bestimmte Felder beschränken, die Sie verfolgen möchten. Um Einstellungen zu bearbeiten, nutzen Sie dieses Tutorial.

Ergebnis

So sieht die Ansicht Aktive Datenänderungen in der Lösung aus:
Image
HR