Die digitale Personalakte aus Sicht eines Mitarbeiters

Auf den Punkt

Ziel dieser Seite ist es, die Digitale Personalakte aus Sicht des Mitarbeiters detailliert zu zeigen.

Übersicht: Digitale Personalakte in der Mitarbeiter-Ansicht

Auf dieser Seite sehen wir uns die verschiedenen Registerkarten näher an, auf die ein Mitarbeiter in seiner digitalen Personalakte Zugriff hat.
Da die Sicherheitsrollen eines Mitarbeiters weniger Rechte beinhalten als die eines HR-Managers oder Vorgesetzten, ist der Datenzugriff von Mitarbeitern stärker eingeschränkt.
Mitarbeiter haben lediglich Zugriff auf 6 Registerkarten in ihrer digitalen Personalakte:
Geschäftliche Daten Allgemeine Informationen über die geschäftliche Telefonnummer, Arbeitsadresse und weitere geschäftliche Informationen. Die Daten in dieser Registerkarte können nur vom HR-Manager bearbeitet werden.
Private Daten In diesem Abschnitt finden sich Informationen über persönliche Daten des Mitarbeiters, wie die Wohnadresse, Bankdaten sowie Notfall- und persönliche Kontakte. Diese Informationen können vom Mitarbeiter selbst bearbeitet werden.
Abwesenheitsverwaltung Hier können Mitarbeiter ihre Abwesenheitsanträge, Krankheitstage und das Verhältnis zwischen Abwesenheitsanträgen und -ansprüchen sehen.
Mehr Informationen zur Abwesenheitsverwaltung finden Sie im Modul Urlaub & Abwesenheit.
Zeitwirtschaft Diese Registerkarte ist in zwei Tabellen unterteilt, in denen Mitarbeiter ihre Zeitnachweise und täglichen Übersichten sehen können.
Für mehr Informationen hierzu besuchen Sie bitte das Modul Zeitwirtschaft.
Fähigkeiten & Weiterbildungen Hier können Mitarbeiter ihre eigenen eingetragenen Fähigkeitsstufen und bisherige Bildung einsehen. Sie finden mehr Informationen dazu, wie Sie als HR-Manager Fähigkeiten ins System eintragen können, hier, und mehr Informationen zur optimalen Benutzung hier.
Verknüpft Über die Registerkarte "Verknüpft" können Mitarbeiter eine Liste mit Datensätzen zu allen Informationen sehen, die mit ihrer Akte verknüpft sind. Auf welche dieser Informationen ein Mitarbeiter Zugriff hat, hängt von dessen Lizenz und zugewiesenen Sicherheitsrollen ab.

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB Mitarbeiter Self-Services
  • Navigieren Sie zum Mitarbeiter-Cockpit
  • Klicken Sie auf Meine Mitarbeiterdaten
  • Nutzen Sie die Registerkarten, um zwischen verschiedenen Bereichen zu navigieren

Details

Wichtige Anmerkung: Mitarbeiter können hier nur ihre eigenen Daten sehen.

Einen Screenshot der digitalen Personalakte in der Mitarbeiter-Ansicht finden Sie hier: Screenshot