Fähigkeiten im System hinterlegen und erfassen

Auf den Punkt

Diese Seite beschreibt, wie Sie Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen in Hubdrive anlegen können.

Fähigkeiten sind die Kompetenz, das Wissen, die Begabung und Voraussetzung für die Ausübung einer Tätigkeit - z.B. eine Sprachfähigkeit, Fachliche Fähigkeit oder Sozialkompetenz.

Fähigkeitsklassen sind die Beschreibung, in welche Ausprägungsstufen die Fähigkeit untergliedert werden kann - z.B. Anfänger, Fortgeschritten, Experte.

Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen können kombiniert und als Fähigkeitsstufe einer Stellenbeschreibung, einem Training oder einem Mitarbeitergespräch zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie definieren, welches Fachwissen für eine spezifische Stelle erforderlich ist, welche Kompetenz durch ein bestimmtes Training wie weit vertieft werden kann, oder welcher Wissenszuwachs mit einem Mitarbeiter im jährlichen Mitarbeitergespräch vereinbart wurde.

Das folgende Bild veranschaulicht den Zusammenhang zwischen Fähigkeit, Fähigkeitsklasse und Fähigkeitsstufe:

Wir haben separate Tutorials zur Verwendung von Fähigkeitsstufen im Recruiting, für Weiterbildung & eLearning und in der Mitarbeiterentwicklug. Außerdem finden Sie weitere Informationen zur holistischen Verwendung von Fähigkeiten in Hubdrive hier.

Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen erstellen und miteinander verknüpfen.

Ablauf

HR-Manager
Erstellen von Fähigkeiten (z.B. Business English)
HR Manager
Erstellen von verschiedenen Fähigkeitsklassen (z.B. A1, A2, B1...)
HR Manager
Kombinieren einer Fähigkeit mit deren Fähigkeitsklassen zu einer Fähigkeitsstufe
HR Manager
Kombinieren einer Fähigkeitsstufe mit einer Stellenbe- schreibung, einem Training oder einem Mitarbeiter- gespräch

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Sie sind HR-Manager

Click Through

Schritt 1: Fähigkeiten erstellen
  • Starten Sie in HR HUB
  • Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  • Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeiten
  • Klicken Sie auf +Neu
  • Geben Sie der Fähigkeit eine Namen (z.B. Business Englisch) und vergeben Sie einen Typ (z.B. Sprachfähigkeit)
  • Speichern & Schließen Sie die Fähigkeit
  • Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle Fähigkeiten erstellt haben, die Sie benötigen

  

Schritt 2: Fähigkeitsklassen erstellen

  • Starten Sie in HR HUB
  • Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  • Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeitsklassen
  • Klicken Sie auf +Neu
  • Vergeben Sie einen Namen (z.B. A1), eine Bewertung (z.B. "0" - für die niedrigste Kategorie) und wählen Sie einen Typ (z.B. Sprachklassifizierung)
    • In "Bewertung" vergeben Sie eine Zahl zwischen 0 und 10. Je höher die Zahl, desto höher das Können in Bezug auf die Fähigkeit.
    • Mithilfe der Bewertung können Sie später automatisch die erforderliche mit der tatsächlichen Fähigkeitsklasse vergleichen.
  • Speichern & Schließen
  • Erstellen Sie weitere Klassen, bis Sie eine komplette Logik haben (z.B. A2 - 1, B1 - 2, B2 - 3, C1 - 4, C2 - 5)
  • Wiederholen Sie diese Schritte, bis Fähigkeitsklassen für all Ihre Fähigkeiten erstellt sind.
    • Fähigkeitsklassen können mehrfach verwendet werden. Sie können zum Beispiel Fähigkeitsklassen für Sprachen (A1 - C2) einmal erstellen und dann für jede Sprache, die Sie als Fähigkeit verwalten wollen, wiederverwenden. Die Erstellung neuer Fähigkeitsklassen ist nur nötig, wenn Sie Fähigkeiten auf anderer Basis messen möchten. Zum Beispiel könnte es zusätzlich sinnvoll sein, für fachliche Fähigkeiten die Klassen "Grundwissen", "Fortgeschritten" und "Experte" zu erstellen.

 

Schritt 3: Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen verknüpfen

  • Starten Sie in HR HUB
  • Wechseln Sie links unten von Übersicht zu Einstellungen
  • Klicken Sie unter Talent Management auf Fähigkeiten
  • Öffnen Sie eine zuvor erstellte Fähigkeit
  • Auf der rechten Seite sehen Sie den Abschnitt Fähigkeitsklassen
  • Klicken Sie rechts oben in diesem Abschnitt auf die drei Punkte und wählen Sie hinzufügen: Fähigkeitsklasse
  • Fangen Sie an zu tippen oder klicken Sie auf das Lupen-Icon, um nach der passenden Fähigkeitsklasse zu suchen
  • Klicken Sie auf die Fähigkeitsklasse, um sie hinzuzufügen
  • Fahren Sie fort, bis Sie alle zugehörigen Fähigkeitsklassen für die Fähigkeit hinzugefügt haben
  • Klicken Sie unten auf Hinzufügen
  • Speichern & Schließen Sie die Fähigkeit
  • Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Ihre Fähigkeiten mit den passenden Fähigkeitsklassen verknüpft sind

Ergebnis

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Fähigkeit mit verknüpften Fähigkeitsklassen:
Image
HR