Microsoft Excel: Datenimport

Auf den Punkt

Ziel dieses Tutorials ist, zu zeigen, wie HR-Manager mithilfe von Excel Daten in ihr HR-System importieren können.

HR-Manager

Excel-Vorlage exportieren

HR Manager

Daten in die Vorlage eingeben

HR Manager

Vorlage importieren

Starten Sie in HR HUB
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben 'Einstellungen'
Klicken Sie unter System auf Datenverwaltung
Klicken Sie auf Vorlagen für Datenimport
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus - dies sollte der Bereich sein, für den Sie Daten importieren möchten, z.B. Arbeitsgeräte
Klicken Sie auf Herunterladen
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei
Klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren
Füllen Sie die Excel-Datei mit den Daten, die Sie in Dynamics hochladen möchten
Wenn Sie fertig sind, Speichern & Schließen Sie die Datei
Öffnen Sie wieder die Erweiterten Einstellungen
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben 'Einstellungen'
Klicken Sie auf Datenverwaltung
Klicken Sie auf Importe
Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Daten importieren
Klicken Sie auf Browse
Wählen Sie die Datei mit den Daten, die Sie hochladen möchten
Klicken Sie auf Weiter
Unter Duplikate zulassen wählen Sie Nein
Klicken Sie auf Absenden
Klicken Sie auf Fertig stellen

Wenn der Import abgeschlossen ist, informiert das System Sie darüber, ob alle Datensätze erfolgreich importiert wurden. Um den Importstatus zu sehen, klicken Sie unter Importe auf den Datensatz, den Sie importiert haben.
Hubdrive stellt Excel-Vorlagen für alle Elemente im System bereit, sodass Importe einfach und unkompliziert möglich sind.
Sie finden im Learning Center auch spezifische Tutorials für den Import von Abwesenheitsansprüchen, Abwesenheitsanträgen und Mitarbeitern.
Die Dauer des Imports ist abhängig von der Menge der importierten Daten.

Wir empfehlen, als erstes Daten zu importieren, die keine Abhängigkeiten zu anderen Entitäten haben. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter importieren, bevor Sie Abteilungen erstellt haben, und versuchen, in der Excel-Datei für Mitarbeiter Abteilungen zu hinterlegen, werden Sie eine Fehlermeldung bekommen, weil das System versucht, den Mitarbeiter mit einer Abteilung zu verknüpfen, die es aber noch nicht gibt. In diesem Fall lassen Sie das Abteilungs-Feld leer, damit der Import funktioniert.