Arbeitsvertrag ersetzen
Auf den Punkt
Es kann Fälle geben, in denen ein Arbeitsvertrag ersetzt werden muss (z. B. wenn der Mitarbeiter die Position im Unternehmen wechselt). Ziel dieses Tutorials ist es, zu zeigen, wie der HR-Manager dies auf einfache Weise bewerkstelligen kann.
Ablauf
Mitarbeiter
Wechselt die Position
HR Manager
Ersetzt den Arbeitsvertrag
Voraussetzungen für den nächsten Schritt
- Digitale Personalakte des Mitarbeiters wurde angelegt
- Dem Mitarbeiter ist ein gültiger Arbeitsvertrag zugeordnet
- Es wurde bereits eine Vorlage für den neuen Arbeitsvertrag angelegt
- Sie sind HR-Manager und haben eine gültige Lizenz zugewiesen
Click Through
- Starten Sie in HR HUB
- Klicken Sie unter Verwaltung auf Mitarbeiter
- Öffnen Sie die Akte des gewünschten Mitarbeiters
- Gehen Sie auf die Registerkarte Verträge & Gehälter
- Wählen Sie den zu ersetzenden aktiven Arbeitsvertrag aus
- Öffnen Sie den Datensatz
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktiven Arbeitsvertrag ersetzen
- Wählen Sie die Vertragsvorlage des neuen Arbeitsvertrags aus der Liste
- Wählen Sie die Klassifikation: Dauerhaft oder Befristet
- Fügen Sie das Startdatum des neuen Arbeitsvertrags hinzu
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf den Link im Dialogfenster
- Prüfen Sie, ob alle Informationen korrekt sind
- Fügen Sie das Gehalt hinzu
- Ändern Sie den Statusgrund auf Gültig
- Speichern und schließen
Hinweis
Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern, bis er abgeschlossen ist.
Ergebnis
Auf der Registerkarte Verträge & Gehälter sehen Sie, dass der neue Arbeitsvertrag den Status Gültig hat, während der alte den Status Ersetzt hat.